山东枣庄市中:多措并举提高检察档案“服务力”

作者: 武兴才 张晓然

近日,山东省枣庄市市中区检察院被山东省档案局和山东省档案馆联合授予“2021年度全省档案工作业务建设示范单位”荣誉称号。据悉,近年来,该院高度重视档案管理工作,多措并举不断创新管理理念,推进档案管理规范化、制度化、科学化, 提高检察档案“服务力”,取得良好效果。

一是加快数字档案室的建设,对系统软件进一步优化升级,提高功能开发和运用实效。该院根据检察档案的不同性质和种类,实行分门别类管理。扎实做好诉讼档案、文书档案等各种档案材料的电子化收集、整理工作,现已开展文书、诉讼、技术、基建等各类档案的数字化扫描工作,初步实现了管理数字化。

二是扩大档案资料范围,除文书档案外,还将照片档案、音像档案、实物档案等纳入管理范畴,全面真实地反映各个时期的检察工作,为院领导和各业务环节及时准确查找检察工作资料提供了及时高效的服务,较好地发挥了档案工作的开发利用功能。

三是积极做好各项档案材料的归档工作,加大资料审查和微机录入力度,做到归档及时、入库及时。与此同时,进一步完善档案目录管理,编制了案卷目录、全引目录、姓名索引、专题目录以及文号索引等,使检察工作一目了然,有效提高了检索和查阅速度。

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