我们需要开那么多会吗?
作者: 岷江轩周会、例会、碰头会、动员会、协调会、视频会、总结会、分析会……不是在开会就是在去开会的路上。你是否也不知不觉被困在“会中间”?
2024年8月,中央层面整治形式主义为基层减负专项工作机制办公室、中央纪委办公厅公开通报3起整治形式主义为基层减负典型问题,其中提到“2022年,国家管网集团总部(含部门单位)要求下属企业参加的会议800余次,平均每个工作日超过3次”。
一年开会800余次的现象让人瞠目结舌。我们真的需要开那么多会吗?
令人头疼的会
毫无意义的寒暄见面、未经调研的头脑风暴……冗长又低效的会议,令人头疼。
没有“头”的会。三言两语就能交代清楚,但必须拖到会议结束,参加人员要么与会无关,要么关系不大。就算是线上会议,也是动辄半天甚至一天的预定时长。白天忙于开会,挤占大部分办公时间,晚上才有时间做正经工作,但已身心俱疲。最终陷入死循环,工作效率低下。因会议而产生的时间浪费,何尝不是一种“工作内耗”。
没有“果”的会。基层曾流传过这样的顺口溜:“上班没干啥,一直忙开会,大会接小会,神经快崩溃。大小事不干,通通往外推,问我啥本领,专长是开会。”凡是上级会议要求,下级顾不上消化吸收,一律先开会传达,要求抓紧落实到位。一通操作猛如虎,所有问题似乎都有了结论和解决方案,落实在哪?没关系,就定个时间再开会。会议这趟无序列车,开到哪里算哪里。
没有“心”的会。日常“等、靠、要”,会里要答案。毫无主旨的会议,讲话内容永远都是“复读机”“传声筒”,愿景畅想“空中飞”,套话大话“到处跑”;会场即秀场,走固定点位,开会拍照记录留档即完事。被“按”在会议室的基层干部,身陷“会海”中缓缓前移,难以下沉一线,亟待解决的矛盾与问题被屡屡搁置。
无效会议扎堆
会务繁忙,却往往成效甚微。讨论的话题要么脱离方向,要么难下结论,最终成为一场空谈。
“无效会议”扎堆,折射堪忧的能力与格局。悬而未决的问题,问计八方实则本领恐慌;被紧急召回的“临时紧急会议”,却是往日高度重复的内容;下班开会、休息日开会,挑战“工作生活平衡”的界限,为显“狼性”却养惰性。
形式大于内容的“会风”,滋生惰性思维。把开会当作首选的工作方式、管理方式甚至是“政绩”。一些地方政府过度相信会议之效用。工作开展之前,开个动员会“鼓鼓劲”;工作遇阻,开个推进会“提提气”;工作结束后,开个表彰会“发发奖”。会议过多过滥,变成推动工作和狠抓落实的拦路虎。
本末倒置的会议,异化为形式主义的秀场。习惯于把开会当作传达指示、沟通信息的唯一途径,热衷于把本年度会议频次、会议规模、参与者数量作为考核的关键指标,也就出现了“重场面轻效果”“重形式轻内容”的迷惑现象。一些学术单位、科研单位,开无关专业的“务虚会”;一些文化单位,巧立名目开“采风会”……不知不觉忘了初心,荒疏业务。
会以效果为要
必要的会议是沟通意见、形成决策的有效方式,是传达政令、落实工作的重要环节。将业务工作会议、日常会议浓缩为精简务实会议,让各级单位有更多的精力把会议部署落到实处,对提质增效必然大有裨益。
出实招、办实事。中央层面高度重视,从中央八项规定提出精简会议活动和文件简报,到把“单纯以会议贯彻会议、以文件落实文件”列入《中国共产党纪律处分条例》的禁止性条文,再到为基层减负严格控制层层发文、层层开会,意在敦促各级各单位把心思多放在解决实际问题上,落实到群众需求之处,调研情况,分析症结,评估决策。
开短会,讲短话。为提高会议质量和时效,“无会日”新风渐起,成为服务基层改革攻坚的抓手。安徽省六安市金安区将每周二、周四定为“无会日”(小型碰头会除外),无特殊情况不召开全区性工作会议,集中精力抓工作落实。浙江省温州市下辖的龙港市从2023年3月开始推行“周二无会日”制度,大力推动市领导与部门“一把手”集中时间和精力带头下基层。
解难题,多切题。“无会日”并不代表不开会,不妨少些照本宣科,直奔主题、直面问题与难题。高效会议总和目标明确挂钩,在会议开始前,应明确目的和预期成果,清楚会议价值所在。议程也应紧凑高效,利用会议提升工作效率,而不是妨碍参会者“真正的工作”。
会不在多,而在效果。
(摘自《四川日报》)