航空院校档案管理与基建档案信息化融合发展概述

摘要：本文聚焦于档案管理与基建档案信息化融合发展的探讨，阐述了档案管理的核心作用和基建档案信息化的基础概念，探讨了二者融合发展的理论基础，包括信息融合理论、系统集成理论和知识管理理论。本文还分析了融合发展所面临的挑战，并提出了相应的对策。对融合发展的技术支撑与保障措施进行了探讨。目的是为提升档案管理的效率和质量，促进基础设施建设的高效进行提供理论指导和实践参考。

关键词：档案管理；基建档案信息化；融合发展；理论基础

引言

由于国家经济与技术的持续发展，档案管理在不同行业中的应用地位持续提升。档案管理不仅涉及历史文化的保护和传承，也涉及政府机构的决策支持和企业的发展战略。特别是在基础设施建设领域，档案管理对于项目的顺利进行和长期的运营维护具有至关重要的影响。探讨档案管理的价值与意义，思考信息化管理的发展趋势，剖析融合发展战略的实践性与可行性，明确研究的主要目标和解决的问题，对于提升档案管理的效率和质量具有重要的意义。

本文将界定研究的具体范围和对象，包括档案管理的基本概念和现状，基建档案信息化的内涵和特点，以及档案管理与基建档案信息化的关系。本文也将介绍采用的研究方法和技术路线，包括信息融合理论、系统集成理论、知识管理理论等。

概述

（一）档案管理的基本概念与现状

档案管理的概念是：单位、企业等在参与各类活动期间所编制的一系列文件文档，以及需要对其进行收集、梳理、存储、使用等相关行为活动。另外，站在狭义层面进行思考，它是指对一些具备历史研究意义、科学参考意义的文档展开专门的梳理、归纳、保存、利用的活动。

在我国，档案管理经历了长时间的发展，已经形成了一套较为完善的体系。随着社会信息化进程的加快，传统的档案管理方式面临着一系列挑战。档案数量庞大，管理难度日益增加。档案管理手段相对落后，信息化水平较低。档案利用效率不高，难以满足社会各界对档案信息的需求。

（二）基建档案信息化的内涵与特点

基建档案信息化作为现代信息技术在基础设施建设领域的应用，其内涵丰富，特点鲜明。

（1）内涵

其内涵是指在实现基础设施建设、管理、维护及应用等阶段，借助于信息化方法对相关信息或数据进行收集、归纳、分析、存储、检索、传输和利用的一种新型管理模式。它主要包括以下几个方面：

数字化：它是指把传统的纸质文档进行电子化管理，确保相关信息或数据等能够实现数字化存储与应用。

网络化：利用计算机技术对档案内容进行共享管理，力争能够达到远程利用等目的，为增强相关内容的利用效率等发挥积极作用。

自动化：通过诸如智能筛选、归类等方式，对整个档案管理过程展开自动化的处理。

系统化：把档案管理的整个过程展开集成化、系统化等处理，力争实现操作流程的规范化、标准化等应用。

（2）基建档案信息化的特点

档案信息处理高效便捷：在计算机技术的应用下，能够迅速对档案内容实施精准、科学的处置、归类、筛选与使用。

档案信息共享及利用便捷：利用计算机技术，能够对档案内容实现远程操控，力争能够为实现信息共享做铺垫。

档案管理流程的智能化：利用信息技术，对整个档案管理过程实现智能化处理，最大化地减少管理费用，促使其管理水平大大提升。

档案管理的创新升级：基于计算机技术的应用下，促使档案管理方法持续调整与升级，例如：电子管理、在线档案服务等，为基础设施建设提供了更加高效、便捷的信息服务。

（3）基建档案信息化的优势

增强档案管理水平：借助于计算机技术，对档案资源的数据等迅速分析、归类、筛选及使用，确保其管理效率大大提升。

优化档案内容配置：利用信息化、智能化等技术，对档案内容实现共享，确保其资源得到高效配置，保障其利用率显著提升。

增强基础设施建设水平：在信息化技术的应用下，有助于提高基础设施建设的决策支持、过程监控和成果利用水平，促进基础设施建设的高效、顺利进行。

基建档案信息化作为现代信息技术在基础设施建设领域的应用，具有明显的优势，对提高基础设施建设的管理水平具有重要意义。在今后的发展过程中，应进一步深化档案管理与信息化技术的融合，推动基础设施建设的持续发展。

信息化融合发展的理论基础

（一）信息融合理论

信息融合理论是档案管理与基建档案信息化融合发展的重要理论基础。信息融合的概念是：把来源不一、格式多样、结构丰富、内涵多元等内容实现一体化融合，力争提升数据利用效率和决策质量。信息融合理论的基本概念与原理主要包括以下几个方面：

信息源：信息融合理论一般将其划分成两类，即：原始类与二次类。对于前者来说，它是指直接产生信息的场所或系统，如档案馆、电子文件管理系统等；对于后者来说，它是指对初始数据实施整合、分析、筛选后得到的数据，例如：目录、索引、概述、归纳等。

信息融合层次：按照融合理论的相关要求，其包括4个层次，具体是指：数据层、信息层、知识层、决策层。其中，数据层，主要解决数据之间的兼容性和一致性问题；信息层融合主要实现信息的关联和整合；知识层融合重点关注知识的发现和挖掘；决策层融合则致力于提供支持决策的信息服务。

信息融合方法：信息融合理论提出了多种融合方法，如数据聚合、信息关联、知识发现、数据挖掘等。这些方法在档案管理与基建档案信息化融合发展中具有重要作用，有助于提高档案信息利用效率和决策质量。

信息融合技术：信息融合理论关注信息融合需要的一系列技术，例如：数据库、人工智能、信息挖掘、计算机等。以上技术在档案管理与基建档案信息化融合发展中发挥着关键作用。

（二）系统集成理论

系统集成理论是档案管理与基建档案信息化融合发展的重要理论基础之一。系统集成的概念是：把来自不同系统、模块、功能的系统实现全面融合，促使其创建一个协同体。系统集成理论的内涵与特点主要包括以下几个方面：

（1） 整体性：系统集成理论强调从整体的角度出发，对各个系统、模块、功能进行整合，以实现系统的协同工作和优化运行。

（2） 模块化：系统集成理论倡导模块化设计，将复杂的系统分解为若干个模块，便于管理和维护。

（3） 标准化：系统集成理论强调标准化设计，确保各个系统、模块、功能之间的接口兼容性和数据一致性。

（4） 灵活性：系统集成理论注重系统的灵活性，以便根据实际需求进行调整和优化。

（三）知识管理理论

知识管理理论是档案管理与基建档案信息化融合发展的重要理论基础之一。知识管理的概念是：利用高质量的组合、归纳、分享及使用等，将相关知识整合在一起，促使企业竞争水平与创新效益等不断增强。其理论的核心思想与实践方法主要包括以下几个方面：

（1） 知识创造：知识管理理论关注知识的创造变化，例如：累积、整合、改革等。

（2） 知识共享：知识管理理论非常看重共享的实现，具体需要利用设立知识共享系统，实现内部信息的交流与整合。

（3）知识利用：按照知识管理理论的相关要求，其强调的是知识利用，以便于更好地实现业务精准决策与技术创新等，提高组织的竞争力。

（4） 知识技术：知识管理理论强调知识技术的重要性，包括知识挖掘、知识仓库、智能检索等技术。

结论

本文围绕档案管理与基建档案信息化的融合发展展开进一步分析，希望能够为提升我国档案信息化建设水平提供支持。

最终发现：（1）档案管理和基建档案信息化一体化存在较强的社会应用意义与实践价值。融合发展理论的应用，能够为进一步提升档案管理水平带来帮助，为基建项目提供更加丰富、完整、高效的数据与信息，促进基建项目的顺利实施。

（2）信息融合理论、系统集成理论和知识管理理论为档案管理与基建档案信息化融合发展提供了理论支撑。信息融合有助于实现档案信息资源的全面整合，系统集成有助于提高档案信息系统的稳定性和可靠性，知识管理有助于推动档案信息资源的深度开发和利用。

（3）融合发展过程中，档案管理与基建档案信息化面临一定的挑战，如技术难题、管理难题、法律风险等。针对这些挑战，需要从政策、法规、技术等多个层面制定应对策略，确保融合发展的顺利进行。