A新能源科技公司固定资产管理问题研究

固定资产是企业经营的核心资源之一，对企业的生产和经营活动具有重要的影响和作用。固定资产管理能够帮助企业更好地掌握和管理企业的核心生产资产，以提高生产效能和降低成本；同时也能够提高企业的资产价值和流动性，提高企业的融资能力和竞争力。对于企业而言，提高固定资产投资和管理水平，既可以提升生产和经营效率，还可以降低经营风险和成本，从而实现企业的可持续发展。因此，合理的固定资产投资和管理对于企业的持续发展至关重要。

固定资产管理的内容

一、固定资产的购置管理

首先，各部门需求人员需要在年初编制一系列关于本部门的年度固定资产购置计划，其中包括固定资产的名称、型号、供应商、具体配置、购置的数量、单价、金额等。其次，再根据批准的年度固定资产申购计划及相应的财务计划填写购买设备申请单，交综合办公室进行审批，将各部门的购置计划书汇总后需要召开经理办公会进行审批，若未通过批准，则撤回相应的部门重新提交审计计划，若经理审批通过，便交由总经理进行审批。最后，如果总经理未通过批准，则撤回相应的部门重新提交审计计划；如果审批通过，就可以实施购置计划。

二、固定资产的盘点管理

首先，进行盘点工作不能两手空空地去查数，而是要提前做好准备，例如列示盘点计划，其中就分为两步：一是要确定盘点固定资产的时间和周期，一般盘点周期为3到5天。二是要确定盘点固定资产的方法。其次，要对盘点人员进行培训，对盘点现场进行清理，保证盘点工作的高效完成，包括固定资产盘点表的编制。由于同一资产具有不同的型号、折旧寿命和磨损程度，因此固定资产项目中必须包含名称、数量、规格、制造商等详细信息。在盘点固定资产时，盘点程序分为初次盘点和重复盘点。最后，固定资产盘点工作全部结束后，会计负责人向上司复命时，不可缺少的还是固定资产盘点报告。这份报告书是财务负责人用盘点清单写的，内容包括固定资产存在差异的原因，反映出固定资产存在的各种问题，以便于领导及时处理盘点的结果。

三、固定资产的处置管理

首先，相关使用部门必须先向所在公司上报申请，领取固定资产报废申请表，详细填写报废原因。如果是房屋建筑物、大型固定资产，如公用车辆，必须等待公司资产管理，金融部门，申请回收。公司资产管理部门先对固定资产进行审核，然后上报董事会审批，在董事会提出处理意见之后，还需经过股东大会审核，若批准同意就可以继续进行下一步，即经资产、财务和总经理签字批准。其次，交由资产管理部门处置，我们要对报废的固定资产进行清点，将清点出来的报废固定资产交由资产管理部门进行二次审核并验收。最后，对报废固定资产进行拍照并登记处理，在财务部确认信息之后就可以进行资产记账报废。

A新能源科技公司固定资产管理的现状分析

一、固定资产的购置管理现状

A新能源科技公司固定资产的购入管理分为两种：一是大型固定资产，A新能源科技公司的购置计划首先由使用部门提出，将购置计划提交到采购部门以后，经过财政部门审核后，财政部门再向使用部门拨付专项资金，进行专项建设和购买。二是A新能源科技公司在购买小型通用设备类固定资产时，通常由使用部门垫付资金购买。购买完成，再经过使用部门的审查，提交购买资金的凭证，这种购买方式实际上未经审批，自行购置，也存在着忽略成本效益原则，出现购置资产过量，导致资产闲置的情况。

二、固定资产的盘点管理现状

A新能源科技公司要对固定资产进行盘点，需提前做好一系列准备工作，财务部门先设计盘点计划，组织公司财务人员5到7人进行培训，然后对公司的固定资产进行实地盘点，固定资产盘点完毕的时间取决于企业规模、资产种类、资产数量等因素。A新能源科技公司固定资产数量适中，一般情况下，A新能源科技公司计划对资产盘点的时间为5天，但是在实际执行中，公司盘点小组要花费7到8天的时间，固定资产的盘点管理是企业资产管理的重要环节，这样不仅会影响正常运作，将固定资产管理、维护和更新的工作时间推迟，降低企业的生产效率，还会增加成本。

三、固定资产的处置管理现状

A新能源科技公司固定资产的处置需要经过一系列流程，首先，使用部门需要填写使用申请表，在将所有待处理资产填写完毕之后要上交使用部门主管进行审阅批准，如果批准通过，就要移交董事会进一步对待处理的固定资产进行审批。其次，在批准通过后，就需要资产、财务和总经理进行签字批准，移交资产管理部门对其处置，并且在处置之前还要对资产进行拍照记录。最后，将处置信息反馈到财务部门，对报废资产进行登记处理。

A新能源科技公司固定资产管理存在的问题

一、购置缺乏合理规划

A新能源科技公司对于固定资产的购置，既没有考虑到市场需求的情况，也没有考虑到整体市场经济的发展情况，看到的只有设备更新迭代速度加快了，便实施购置计划，带来的结果就是，经济下行导致消费者需求急速降低，使得部分资产无法充分投入生产，相反还会给公司带来不必要的成本和浪费，并且无法利用固定资产的潜力，降低了企业的盈利能力。因此，A新能源科技公司应该审慎评价市场和经济情况，在购置固定资产时进行科学规划，避免过度估计需求和购置过量，同时采用优化管理的措施，提高固定资产的使用效率，减少固定资产的闲置现象。提升固定资产的购置质量，避免固定资产的重置和浪费。

二、盘点循环周期过长

A新能源科技公司在固定资产管理过程中，存在盘点循环周期不规范的问题，一个原因是A新能源科技公司对于公司固定资产的盘点人力不足，况且其盘点小组的盘点技能是否合格也有待商榷，如果盘点的人员数量和能力不足，往往会导致固定资产盘点效率低下，导致盘点周期过长。另一个原因是盘点技术手段落后，A新能源科技公司对固定资产的盘点采用的是传统的实地盘点法，没有运用先进的技术手段，这也是导致盘点效率低下的原因。

三、处置存在越权行为

目前A新能源科技公司报废处理资产的过程中存在着越权、越级、超权处置固定资产的现象，这显然不合理，因为如果资产在未经充分审批或授权的情况下进行处置，在固定资产处置管理过程中，很可能存在一些员工或部门未经充分审批或授权，就擅自对固定资产进行处置的情况，这种情况往往会导致资产处置不当，并会给企业造成经济损失。并且有些员工或部门可能会超越职权或财务控制的范围，使用不当的方式进行资产处置，如通过个人网络进行二手交易、出售资产获取回扣等，这种情况同样会给企业造成损失。A新能源科技公司固定资产处置管理是有明确程序和规定的，员工或部门应该按照规定进行处置。但在实际情况中，有些员工或部门可能会忽略这些规定，并不按照指定流程进行处置，造成资产处置流程不规范，也可能会导致资产价值损失、安全隐患等问题。

A新能源科技公司固定资产管理的优化建议

一、实施市场经济调查计划

一是进行市场调研。市场调研是了解市场需求和趋势的基本方法，A新能源科技公司可以通过对潜在用户、代理商和经销商的访谈以及对市场前景和行业背景的深入分析，了解市场需求和趋势。通过对调研结果进行综合分析，可以了解市场是否在下行等。二是进行数据分析。A新能源科技公司可以通过对市场和经济数据的搜集和分析，了解市场的现状和趋势。企业可以通过分析消费者的购买能力和消费趋势，分析行业的生产和销售数据，从而掌握行业的发展状况和市场趋势。这些数据可以帮助企业决定固定资产最佳的投入与产出。三是财务分析。企业可以通过财务数据分析，了解A新能源科技公司的盈利能力和偿付能力等财务指标变化情况，把握企业经营的趋势和潜在问题。

二、缩短固定资产盘点周期

一是采用自动化盘点设备。可以考虑采用自动化设备，例如条形码扫描仪、RFID技术等，可以快速、准确地识别和统计资产，大大节省人力和时间成本。二是引入盘点软件。A新能源科技公司可以配备专业的资产盘点软件，可实现快速扫描、自动化数据采集和资产追踪等功能，大大缩短盘点时间。三是分步盘点。A新能源科技公司通过逐个区域或逐层楼的盘点方式，可以有效减少盘点人员和时间，确保资产盘点的精度和效率。四是增加盘点人员。如条件允许，可以增加盘点人员，提高资产盘点的速度，弥补技术手段上的不足。

三、完善固定资产处置工作

一是要规范权责关系，建立相应的岗位责任制度和相关的固定资产管理制度，明确各级管理人员的职责和权限，规范权责关系，防止越权操作。二是要健全审批制度，建立统一的审批制度，要求所有固定资产处置必须有相关人员的审批，包括审核固定资产处置的合规性、确定处置方案、核定处置价格等。三是要强化监督管理，加强对固定资产管理的监督，通过定期的检查、审计等手段，对各级管理人员的操作情况进行检查和核实，严格禁止越权处置固定资产。四是要提高员工意识，加强对员工的宣传教育，提高员工对固定资产的认识和管理意识，增强员工对公司的归属感和责任感，减少越权操作的发生。五是要引入科技手段，建立固定资产管理信息化平台，采用先进的科技手段对固定资产进行管理和监管，实现实时监控、远程查询等功能，提高管理效果，减少越权操作的发生。六是为确保固定资产处置工作的顺利进行，A新能源科技公司应建立专门的资产处置机构或岗位，并加强资产管理制度的建设，为固定资产的高效管理提供有力保障。（作者单位：郑州升达经贸管理学院）

（责任编辑：赵新江）