职业院校财务会计网络化建设
作者: 卢洁
在我国网络信息化建设进程不断推进的大背景下,许多行业都开展了信息化建设工作。过去,职业院校的财务会计工作存在工作效率低、工作失误频繁等缺点,进入现代社会,随着财务会计工作的工作量逐年增大,传统的财务会计工作方法已经落后。通过推动职业院校财务会计工作网络化建设,可以有效提升职业院校财务会计的工作质量和工作效率。
财务会计网络化建设的重要性
所谓财务会计的网络化建设,即推动信息网络技术和财务会计工作的融合发展。推动职业院校财务会计的网络化建设,既一方面是顺应财务会计工作发展趋势的客观表现,也是提升职业院校财务会计工作质量的客观要求。
一、推动职业院校财务会计工作效率提升的客观需求
推动财务会计工作的网络化建设,是新时代下职业院校财务会计工作发展的全新要求。通过促进职业院校财务会计网络化建设的方式,可以为职业院校的日常工作和行为决策提供强大的信息支撑。职业院校的财务工作主要包括财务管理工作和财务监管工作两个方面。将现代化的网络技术手段融入职业院校的财务管理工作,可以有效地提升职业院校各项财务工作开展的效率。在过去,财务工作具有过程繁琐、财务数据分散的特点,这不仅浪费了大量人力物力,同时也使财务工作效率长时间处于低水平状态。而通过推动职业院校财务会计工作网络化建设,可以推动财务信息收集的动态化、财务工作的全面化,从而提升财务工作的效率,提高财务管理工作质量。
二、有利于保障职业院校财务管理工作的稳定健康发展
财务会计的网络化建设是职业院校财务会计工作发展的必然趋势。职业院校财务会计工作的网络化建设,既可以反映出职业院校财务会计发展观念的转变,也可以体现出现代化手段在推动财务会计工作发展方面的作用。职业院校只有重视现代化信息手段与财务工作的结合,才能推动职业院校财务会计工作的持续健康发展。财务管理是职业院校工作的关键部分之一,财务管理工作开展的质量直接影响着学生素质培养、社会效益、院校的长远发展等多个方面,倘若财务管理工作出现失误,将会严重阻碍职业院校的发展进程。财务会计工作是职业院校财务管理工作的重要组成部分之一,在财务会计工作中引入现代化信息技术,可以推动财务管理工作的网络化建设进程,与此同时也可以提升财务管理工作的系统化发展。通过推动职业院校财务管理工作网络化建设的方式,还可以帮助职业院校更充分地分析自身的财务信息水平,继而帮助职业院校掌握各种有效信息,这对职业院校未来的发展无疑具有重要意义。
三、弥补了传统财务管理工作中的缺陷
在传统的财务管理工作中,信息技术应用程度低,当职业院校面临着大量的繁杂的事务需要处理时,职业院校的财务管理部门便会遇到一定的工作困难,此时便需要加大物力和财力的投入,同时也需要其他部门的配合。不仅如此,在过去人们主要采用手算存储的方式进行数据资源的管理,在这种工作机制中,不可避免地会出现一些误差,从而导致财务管理工作水平的下降。进入信息化时代以来,新兴网络技术的发展给职业院校的财务管理工作提供了极大的便利。通过推动职业院校财务管理工作网络化建设的方式,可以帮助相关工作人员改变传统的工作方式,使他们可以借助计算机网络设备完成财务管理工作。这一方面有利于推动职业院校财务管理工作的智能化发展,另一方面对于推动职业院校财务管理部门工作效率的提升同样具有重要意义。
职业院校财务会计网络化建设存在的问题
一、职业院校管理者并未意识到财务会计网络化建设的重要性
众所周知,职业院校在我国职业人才培养方面发挥着重要作用,因此,很多职业院校将教育教学的工作作为重点,而不重视本校的财务会计工作,因此在开展财务会计的网络化建设工作方面态度不积极,在财务会计工作实践过程中,他们仍然采用传统的工作方法和工作理念。由于职业院校的管理者未充分重视本校的财务会计工作,因此,这些院校的财务工作普遍存在资金投向不均衡的现象。在资金有限的情况下,职业院校对财务管理方面的网络建设投入不足,这直接导致了财务会计工作网络化建设的滞后性。除此之外,在推动职业院校财务会计网络化建设的过程中,还需要大量的专业人才作为支撑,由于职业院校的管理者不重视财务会计工作的开展,因此在工作实践过程中他们往往也会忽略专业人才的引进和培养,这也直接阻碍了职业院校财务会计工作的网络化建设进程。
二、财务管理系统并未得到有效的建设和完善
近年来,在我国大力倡导财务会计工作改革的大背景下,许多职业院校渐渐地意识到了推动财务会计工作网络化建设的重要性,与此同时,他们也积极地在本校的财务会计工作中引入了财务管理信息系统。然而通过深入分析职业院校财务管理信息系统建设的情况,我们可以发现其中还存在许多问题尚待解决。职业院校的管理者虽然认识到了财务会计网络化建设的重要性,但其对于财务管理工作的意义认识不足。在实际工作中许多职业院校仅仅是通过“照抄照搬”的方式建设本校的财务管理系统。这直接导致财务管理系统无法满足财务会计工作实际需要情况的出现。除此之外,要想充分地发挥财务管理系统在推动财务会计工作方面的作用,必须定期开展对财务管理系统的维护工作,而在实际工作过程中,一些职业院校管理者认为能用就行,忽略了财务管理系统的维护,这也为财务管理系统漏洞的出现埋下了伏笔。与此同时,这也直接降低了财务管理系统的安全性。许多职业院校由于缺乏专业的系统管理人才,因此在实际工作中他们无法及时的解决财务管理系统中的各类漏洞,这直接阻碍了职业院校财务会计工作的网络化建设进程。
职业院校财务会计工作网络化建设滞后的影响
从某种意义上讲,促进职业院校财务会计工作的网络化建设对于职业院校未来的发展具有一定的推动作用。然而,通过深入研究职业院校财务会计工作的情况,我们可以发现现阶段财务会计工作网络化建设还存在一定的滞后性。这严重阻碍了职业院校财务会计工作的创新和发展。笔者从以下几个方面阐述了财务会计工作网络化建设滞后会给职业院校带来的影响。
一、阻碍职业院校内部管理工作的开展
在新时代,推动职业院校财务会计工作的网络化建设,是顺应新时代下职业院校财务会计工作发展潮流的必要手段。倘若职业院校财务会计网络化建设存在滞后的现象,会直接导致财务会计信息的不准确。由于财务会计信息是职业院校管理决策的重要信息依据,倘若财务会计信息出现问题,将可能导致职业院校管理决策出现问题。毫无疑问这会严重阻碍职业院校的发展。
二、为经济犯罪提供有利环境
职业院校的财务会计工作涉及职业院校方方面面的工作,小到学校的日常管理,大到学校的长远发展。在国家大力倡导职业教育发展的大背景下,职业院校的教育资金有了一定程度的增长,这也给职业院校的财务会计工作带来了挑战。通过推动职业院校财务会计网络化建设的方式,则可以帮助职业院校的管理者实时地监控财务会计工作的具体情况,这对减少经济犯罪无疑具有重要意义。然而,由于现阶段部分职业院校财务会计工作的网络化建设还存在滞后的现象,这也给贪污腐败、挪用公款等经济犯罪提供了有利环境。这一方面不利于职业院校自我管理水平的提升,另一方面也会严重阻碍职业院校的持续健康发展。为此,加快职业院校财务会计工作的网络化建设速度就显得非常必要了。
推动职业院校财务会计网络化建设的方法
现阶段,在职业院校财务会计网络化建设过程中还存在着许多问题亟待解决。首先,有些职业院校还没有充分认识到财务会计工作网络化建设的重要性;其次,在财务会计网络化建设中还存在许多问题需要做进一步处理。为此,笔者在下文中阐述了推动职业院校财务会计网络化建设的一些想法。
一、提高职业院校对财务会计网络化建设的重视程度
为切实推动财务会计工作的网络化建设进程,职业院校应当充分分析当前财务会计工作的发展趋势,并探索有效的方式推动财务会计的网络化建设。财务会计工作的网络化建设是财务会计工作发展的必然趋势,其在提升职业院校财务会计运行效率、保证财务会计工作持续健康发展方面都发挥着重要作用,因此,在推动财务会计工作网络化建设的过程中,职业院校应当积极推动信息化财务管理部门的建设,并积极引进具有高知识水平、高职业素养的财务工作人员,并帮助现有财务人员熟练掌握新的财务管理及财务会计工作理念,从而为财务会计工作的网络化建设打好基础。除了提高财务人员整体素质之外,职业院校还应当重视财务部门管理制度的规划和建设,在制定管理制度的过程中,应该根据相关规定及现代化信息管理的特点等对工作内容进行合理的划分,从而避免工作内容交差、工作界限不清等现象的出现。在推动职业院校财务会计网络化建设的过程中,由于信息的共享、传递,不可避免地会出现一些安全风险问题,为此,职业院校应当重视财务人员风险意识的培养,从而保证财务信息的安全性和完整性。
二、推动新型财务会计信息管理系统的建设
财务会计信息管理系统是推动职业院校财务会计网络化建设的重要支撑,高质量的财务会计信息管理系统可以帮助财务会计人员提升自己的工作效率,从而更好地完成财务会计工作。财务会计信息管理系统是财务会计人员工作的主要平台,高质量的财务会计信息管理系统可以有效地节省人力资源。因此,职业院校应当积极推动财务会计信息管理系统的建设。在建设财务会计信息管理系统过程中,职业院校应当积极学习其他院校信息系统的建设和管理经验,并结合相关制度和法规进行财务会计信息管理系统建设。当然,在财务会计信息管理系统建设的过程中,也不能完全照搬其他院校的工作经验和模式,而应当在结合本校工作及管理特点的基础上,推动窗口模块的简单化、合理化,建设具有自身特色的财务会计信息管理系统。除此之外,职业院校还应当重视财务会计信息管理系统的安全性,并建立专业的技术人员队伍进行财务会计信息管理系统的安全维护,从而尽可能地避免财务会计信息外泄和错漏等现象的出现,有效地维护职业院校的财务管理工作安全。
三、重视专业技术人才的培养
职业院校网络化财务会计平台需要技术人员定期进行管理和维护,同时对财务人员的工作熟练度也有一定的要求,因此,推动财务会计网络化建设不仅要有懂财务的网络管理人员,同时也要有懂技术的财务人员。职业院校可以对财务会计人员进行技术教学的集体培训,还可以邀请专业的技术人员开展专业技术知识讲座,组织财务人员外出参观学习等多种方式对财务人员专业技能知识进行充实,从而有效提升财务会计人员的技术水平,进而保证财务会计的网络化建设进程。
四、推动财务管理信息共享平台的建设
从一定程度上讲,通过职业院校的财务管理系统建设,可以将静态财务管理工作动态化,有效加强职业院校内部各部门之间的信息交流。为了更好地发挥职业院校管理系统在加强内部部门信息交流方面的作用,职业院校还应当努力建设财务管理信息共享平台。例如职业院校可以推动收费系统、核算系统、财务信息查询系统等平台的建设,通过这些平台进行内部信息的交流,实现内部资源信息共享,从而推动财务系统功能的完善,从而尽可能地保障财务管理工作开展的有序化。
综上所述,推动职业院校财务会计工作的网络化建设具有诸多意义。为此,职业院校应当重新审视本校的财务会计工作,并积极地支持财务会计工作的网络化建设,从而有效地提升本校财务会计工作的水平。(作者单位:宝鸡职业技术学院)