职业院校学生宿舍管理信息平台的设计与应用研究

关键词：职业院校；宿舍管理；信息平台；应用研究

中图分类号：TP315 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2024）21-0053-04

0 引言

随着职业教育的快速发展，职业院校办学中各个方面的管理都受到外界很大关注。在国家政策的支持与指导下，大批量的学生涌入职业院校就读，但这些学生来自不同的地区和不同的家庭，文化差异比较大，尤其是边境地区的少数民族学生特征比较明显，这就给职业院校的学生宿舍管理带来很大困难，也给校园安全带来一些不安全因素，安全压力倍增[1-2]。过去很多学校采用投入大量人力、物力和财力的方式对学生宿舍进行管理，也有部分学校采用简单信息系统进行管理[3-4]，但这两种管理方式效果均不理想，依旧频繁发生学生不按学校规定时间回寝室、翻围墙外出酒吧喝酒、网吧打游戏、男女生互相串宿舍、聚众事件以及躲避教师查寝等情况。针对以上存在的各类情况，文章提出采用集成互联网、物联网、智能算法等新一代信息技术集成的信息平台对学生宿舍进行统一、全方位和多维度的管理。通过研究对比传统人工宿舍管理与信息平台宿舍管理两种方式下的优劣势，突出信息平台管理下的宿舍管理更加井然有序、实用、高效和可靠。

1 传统人工和信息平台对学生宿舍管理的剖析

学生在学校的学习、生活和安全越来越受到家长和外界的关注，在众多的校园管理中，学生宿舍管理又显得尤为重要[5]。传统人工模式对宿舍的管理需要安排大量的值班教师在学生每天就寝时间段进入寝室逐一查看，教师对应学生花名册按照楼栋、二级学院、专业、班级、宿舍号等分类信息依次排查学生归寝情况，值班教师组长手工收集、汇总、统计、分析数据后形成最终的查寝记录报表上报。在整个过程中，如果有学生请假记录，就需要向辅导员教师核实请假的具体情况；如果存在未归寝的学生，就需要立即通知家长，组织大量的人力去排查寻找以及相应的后续处理。这样的学生宿舍管理方式就显得管理工作量很大、效率低下、效果甚差。

随着各类信息化技术的快速发展，信息管理平台在各行各业中的应用成效也越来越凸显。在国家大力支持职业院校加快推进数字化校园建设的政策下，引入信息化管理平台对职业院校的宿舍管理不仅是政策的贯彻落实，更是管理效率、信息化程度提升的一个重要表现。信息平台管理可以有效避免传统人工管理过程中存在的些许漏洞，在减少查寝工作量的同时，也降低了管理复杂度和管理成本，切实解决了学校在学生宿舍分配难、每天定点查寝费时费力、校园安全管理难等问题，从而提升了对学生的服务质量，给管理者和学生都带来便捷的体验。这也充分体现出信息平台在学校管理中的重要性，使得学生宿舍管理更具科学性和合理性。

2 信息平台下的学生宿舍管理

学生宿舍管理系统将传感器、闸机、监控设备、智能终端、服务器和人脸识别设备等互联互通，通过编写程序控制硬件设备，实现软硬件互相配合，最终形成一套由多个可视化子模块集成一体的学生宿舍管理信息平台。平台由人脸识别模块、聚众监控报警模块、宿舍分配模块、请销假模块、查寝统计报表等子系统模块组成，这些模块功能互相配合实现对学生宿舍的全面管理。学校各宿舍楼栋设置人脸识别闸机与学校出入口的人脸识别闸机联动控制，将学生的请销假信息从纸质申请、人工审批转变为线上申请、线上审批的无纸化留痕操作，并且学生可以直接刷脸进出校门，系统会自动生成相应的记录。各楼栋人脸识别管理系统可自行管理本楼栋的学生信息，识别身份，验证通过后可进入，对于身份验证不通过的学生禁止进入，这样的管理成功避免了男女生之间互相串门的现象。各楼栋出入口区域及每个楼层均安装有摄像头和扩音器，当摄像头感知到聚众情形等异常情况时，会及时上报后端预警管理中心，同时扩音器会喊话驱散，宿舍管理员和校园安全保卫人员会及时前往现场进行处理。对于宿舍分配模块就显得更加智能、便捷，只需要把准确的宿舍信息导入平台，平台自动根据预先设置好的分配规则对宿舍状态标记处理，结合招生计划、新生个人信息、专业、班级等信息使用系统一键编排功能完成学生宿舍的安排，入住的相关信息会在系统管理端呈现。整个信息平台整合分析各类数据，值班教师在手机端平台完全可以掌握当天学生的请销假、归寝情况、异常事件等信息，能够第一时间看到系统分析形成的简报和详细记录。根据记录情况，对于不正常情形或夜不归宿的学生，平台会主动推送短信告知学生家长；对快到时间未归寝或是超时未归寝的学生，平台也会发出尽快归寝的提醒。

平台采用了前端和后端架构分离的设计理念，保障了良好的可维护性和扩展性。平台前端使用Vue.js 和ElementUI框架实现用户界面，后端采用SpringBoot 和SpringMVC框架处理业务逻辑和数据存储功能[6-7]。在数据存储方面，为保证数据的持久化存储、安全性和可靠性，使用了轻量级MySQL数据库。

学生宿舍管理信息平台为用户提供了一个友好的界面和简化的操作流程，能够帮助学校快速而准确地完成学生宿舍管理工作，通过系统的自动化管理和信息化处理，解决了学生宿舍分配难、学生请假审批难、门卫管理出入校门人员难、教师查寝难、校领导掌握学生情况难等各类管理问题，减少了人为的错误或操作上的失误，提高了管理的工作效率和精确度，充分发挥了信息平台的价值，从而为职业院校在学生管理层面上减轻了管理压力。

3 平台开发技术和架构设计

3.1 Java语言

Java语言广泛应用于各个领域的软件开发中，是一种面向对象编程语言。它具备可移植性、安全性、平台无关性和跨平台等优点，提供了强大的异常处理机制，支持程序的封装、继承和多态等功能，易于理解、扩展和维护，使开发者能够更好地应对各类编程错误和异常情况。通过使用Java虚拟机（JVM） ，Java 程序可以在不同的操作系统和硬件上运行，这就意味着编写的Java代码对平台无特殊要求，支持在多平台上运行，例如Windows、Linux、Mac等。

Java语言具备丰富的标准库、第三方库和一个庞大的开发者社区。这些库为学生宿舍管理信息平台的设计开发提供了必要的功能和工具，使其开发变得更加高效和便捷。

总体上来讲，Java语言功能强大、可靠性高、安全性好，可用于开发各种类型的应用程序，例如桌面应用程序、Web应用程序、移动应用程序等。学生宿舍管理信息平台采用Java语言进行开发使得系统更具科学性、稳定性和高性能性。

3.2 HTML、CSS、JavaScript

HTML（超文本标记语言）是一种标记语言，由一系列标签组成，常用于创建和组织网页内容。它提供了结构化的标记方式，使得浏览器能够正确地解析并显示网页内容。

CSS（层叠样式表）是一种用于描述网页外观和布局的样式语言。CSS通过对HTML文档中的元素进行样式设置，使得样式与内容分离，便于在开发中网页样式与内容相互独立，容易修改和调整，从而提高网页的可维护性和灵活性。

JavaScript是一种动态的、基于对象和事件驱动的脚本语言。它广泛应用于前端开发，能够增强网页交互性和动态性。在开发中使用JavaScript可以操作网页的元素、处理用户的输入、响应事件、进行表单验证和数据处理，同时还可以通过AJAX技术与服务器进行数据交互，实现动态加载内容和实时更新。

HTML、CSS和JavaScript三者结合在一起使用，统称为前端开发技术。其中，HTML用于编写网页的内容与结构；CSS用于网页的样式和布局；JavaScript用于网页的交互和动态效果。通过融合使用共同作用于学生宿舍管理信息平台网页的不同方面，实现现代化、交互式的管理网页，使其形成功能更加丰富、易于操作的用户界面。

3.3 MySQL

MySQL是一种支持多用户，多线程的关系型数据库管理系统。它具有体积小、速度快、总体成本低、开放源代码等优势，非常适合用于常规的信息管理平台。

3.4 MSSM框架

SSM框架是由Spring、SpringMVC和MyBatis三个开源框架整合而成，是当前较为流行且比较稳定的Web项目框架。Spring开源框架的出现解决了各类应用开发的复杂性，其中最为关键的是该框架中的电控制反转和面向切面编程很占优势。SpringMVC 是Spring框架的组成部分之一，MVC框架不仅提供了模型-视图-控制的体系结构，还提供开发灵活、松散耦合的Web应用程序组件[8]。

MyBatis是一个基于Java持久层的框架，支持SQL 定制化、存储过程和高级映射。该框架在信息管理平台的使用中能够实现SQL与程序代码的无耦合，提高代码的可维护性。同时，MyBatis较为灵活，简单易学以及支持动态SQL语句等优点，深受广大程序员的喜爱。

3.5 Vue.js

Vue.js是一套自底向上逐层应用、用于构建用户界面的渐进式框架。Vue的核心库只专注于视图层，开发信息平台简便实用，便于与第三方库或既有项目整合。

3.6 SpringBoot

SpringBoot是Pivotal团队提供的全新框架，该框架简化了新Spring应用的初始搭建和系统的开发过程。SpringBoot最大的优点是在开发中简化了配置，并且实现了自动化配置功能。

3.7 系统框架设计

学生宿舍管理信息平台采用SpringBoot、Vue.js等主流开发框架进行开发，遵守MVC 模式，同时使用Element-UI进行页面的设计。这样的开发设计便于前后端的整合和系统的后期维护。该平台分为视图层、控制层、业务层和持久层，各层之间相互独立，通过接口方式进行通信，实现了高内聚、低耦合。平台具体构架设计如图1。

4 传统人工与信息平台模式下的宿舍管理

以某职业院校为例，通过对两种模式下宿舍管理进行调研、收集数据、统计数据、分析研判后，基于宿舍管理的实际进行了深入的应用研究，通过对比，最终得出应用结果。具体案例背景如下：该校在校生2 万余人，有18栋宿舍楼，每栋楼6层，可住2 000余人。通过采集数据、抽样调查的方式，分别从宿舍管理员宿舍分配耗时、每天查寝教师人数、查寝耗时、教师对平台的好评度和聚众事件发生的数量5个方面进行了对比。

4.1 宿舍管理员宿舍分配耗时对比

以该校2023年秋季学期对6000名新生的宿舍分配为基准，分别对传统人工分配宿舍和信息平台分配耗时进行对比，如图2所示。

从图2中可以看出，在对6000名新生采用传统人工分配宿舍需要160小时，采用信息平台分配需要24 小时，同等条件下，信息平台分配比传统人工分配节省136小时，效率提升了85%。

4.2 传统人工查寝与信息平台查寝所需人数对比

以18栋宿舍查寝为例，随机抽取其中一栋宿舍楼对两种模式下查寝教师的数量进行对比，抽取的为6号宿舍楼，学生人数2000人，具体对比结果如图3所示。

从图3中可以得出，在随机抽取一栋调研查寝教师的条件下，以6号楼为基准，传统方式需要12人，信息平台方式仅需要3人，节省9人，节约人力成本高达75%。

4.3 传统人工查寝与信息平台查寝耗时对比

以18栋宿舍查寝为例，在查寝教师人数均为5人的同等条件下，随机抽取任意一栋宿舍楼中的任意一周查寝，对两种模式下的查寝耗时进行对比，如图4所示。

从图4中可以得出，以一周查寝为周期计算，传统查寝总耗时为1 568分钟，平均耗时为224分钟；使用信息平台查寝总耗时为233分钟，平均耗时为33.29分钟；使用信息平台查寝比传统查寝总节省耗时1 335 分钟，平均节省耗时190.71 分钟，平均效率提升为85.14%。这表明，采用信息平台查寝完胜传统查寝方式，大大提高了效率。

4.4 教师对学生宿舍管理信息平台评价

从职业院校所有班主任、辅导员、宿舍管理员教师队伍中，随机抽取120名教师对学生宿舍管理信息平台进行问卷调查，发出问卷120份，收回120份。评价统计结果如表1所示。

从表1中可知，大部分教师希望使用信息化学生宿舍管理平台，好评率高达96.7%，而传统人工管理好评率仅为1.7%。

4.5 学生宿舍区域聚众事件

以职业院校2023年采用信息平台模式管理与2022年传统人工模式管理的春季学期（3月、4 月、5 月、6月）和秋季学期（9月、10月、11月、12月）共8个月宿舍聚众事件发生情况进行对比，如图5所示。

从图5中可以得出，以一年周期为例，传统人工管理学生聚众为30次，信息平台管理学生聚众为6次，两者相比，2023年比2022年减少24次，同比降低发生概率为80%。这表明宿舍区域学生之间的和谐度增加了，校园宿舍环境更加安全可靠。

5 结论

文章针对职业院校中采用传统人工管理学生宿舍难度大，消耗大量时间、人力和财力都管理效果不明显的难题，提出采用信息平台管理学生宿舍的方法，通过部署学生宿舍管理信息平台，实现了对学生宿舍的高效管理。最后选取某职业院校中宿舍管理员宿舍分配耗时、查寝教师人数、查寝耗时、教师对平台的好评度和聚众事件发生的数量五个方面与传统人工管理模式进行了对比研究，最终发现信息技术构建的信息化管理平台能够高效、高质量地管理学生，节省了管理人员大量的时间和精力，从而提升了职业院校管理学生的能力，也充分体现出信息平台在职业院校发展中发挥着不可替代的作用。