提升小微团队软件开发效率的项目管理策略

摘要：小微软件研发团队在项目管理中常面临开发流程无序、缺乏标准和维护不足等问题，其根源在于急功近利的体制机制、研发人员标准意识薄弱以及管理人员匮乏。文章提出了一系列针对性对策，包括提升软件价值认同、应用版本控制、掌握接口开发技术以及建立代码审查和绩效考核机制，以提升小微团队软件开发的效率和质量。

关键词：项目管理；小微团队；软件开发；代码规范；版本控制

中图分类号：TP311 文献标识码：A

文章编号：1009-3044（2025）02-0041-03 开放科学（资源服务） 标识码（OSID） ：

0 引言

业务密集型单位的软件研发团队规模普遍较小，常面临项目管理挑战。在项目管理中，硬件成本核算往往有明确标准，而软件开发过程却缺乏规范，导致开发过程常处于无序状态。这种缺乏标准的管理方式不仅影响项目的整体进度与质量，还极大地挫伤了技术人员的积极性和创造力，使其在创新和高效工作的动机上大打折扣，进而引发一系列管理与执行层面的问题。本文旨在分析小微团队软件工程开发项目管理现状，探究问题根源，并提出相应的对策建议，以构建更适合小微团队的软件开发管理模式。

1 问题现状

1.1 软件开发管理缺失

通常，软件开发流程包括需求、设计、开发、测试、部署、维护等过程[1]，如图1所示。但在实际工作中，由于工作压力，开发人员往往急于求成，导致各个环节缺失或无序，引发诸多问题。

1） 需求分析无法体现真实需求。开发前期没有系统的需求调研和论证，以技术实现为落脚点，对容易实现的需求轻易答应，对难以实现的需求则推诿搁置。需求变更管理混乱，缺乏有效的控制机制，且需求分析往往无法满足用户最终需要。

2） 架构设计缺少系统规划。缺乏清晰的架构设计，代码编写随意性强。开发人员仅通过简单讨论确定数据结构和函数接口便分头开展工作，缺少正式的文档来规范各自职责和项目细节。

3） 代码编写工作无序。开发日程表制定随意，项目难度估计不足，导致完成时间与预计时间存在较大的差距。

4） 测试工作流于形式。测试工作一般由研发人员自己完成，往往不经过单元测试而直接进入系统测试，进而形成自说自话的局面，使测试工作流于形式。

5） 缺乏有效的项目管理工具。小微团队可能没有足够的时间或资源来引入先进的项目管理工具和流程，导致任务分配不清晰、进度跟踪困难，甚至缺少明确的迭代规划和发布管理。

上述5点导致小微团队的系统质量难以保证，研发人员仅根据自己的理解，做到哪里算哪里，做成什么样是什么样，最终要求用户去适应开发人员的理解和习惯。

1.2 软件开发缺乏标准

标准是软件开发的关键所在，需要严格按照规范实施[2]。软件开发全流程的各个步骤都很重要，不能轻视任何一步，项目初期尤应重视规范的执行。在实际工作中，一般因为开发软件项目规模较小，很容易忽略规范化，采用手工作坊式的方式来开发软件，其结果必然不尽如人意。

1） 系统集成难。由于开发工具不统一、数据库随意搭建，导致即使各个功能模块正常运行，系统集成却非常困难。最终，只能采取折中办法，致使系统难以整合，功能难以协调。

2） 代码质量差。开发人员编程习惯各异，随意定义变量名，代码流程混乱，内存泄露频发，甚至用单一函数实现整个软件功能。

3） 可重用性低。代码缺乏注释，设计者自己过一段时间都难以理解其逻辑。这样的代码表面上可能实现了功能，但实际上是“垃圾”，对后续开发毫无价值。

4） 文档管理基本处于空白。普遍存在“只要产品可运行，无须花费大量精力编写文档”的观点。实践证明，缺乏文档会带来诸多问题。文档犹如工人师傅按照图纸生产零件，缺少图纸，很可能会得到次品甚至是废品，给后续开发者留下一堆毫无意义的“垃圾”产品[3]。

1.3 软件开发缺乏维护

软件系统的升级维护是其生命周期中最漫长、最关键的环节[4]。在软件维护升级过程中，系统缺陷得到逐步修复，新需求不断实现，软件日趋完善，用户体验也不断改善。然而，在实际工作中，软件开发缺少维护，带来了一系列问题。

1） 软件生命提前终止。由于项目管理不善、缺乏标准、编程陋习及文档缺失，平台投入使用后问题频发，研发人员被迫频繁修补BUG，甚至在尚未推广前便因缺乏用户认可而被弃用。

2） 重复建设浪费资源。因文档缺失和不规范的编程习惯，新旧问题叠加无法解决时，系统重建成为常态。

3） 关键系统效能低下。研发人员岗位变动或离职后，现有系统因缺乏交接和文档支持难以维护，形成大量“僵尸软件”的现象屡见不鲜。

2 原因剖析

在一些业务密集型单位，尤其是研究型课题中，软件开发往往仅作为成果展示的附属环节，甚至显得可有可无。在这种体制和机制背景下，软件研发缺乏应有的重视，再加上小微团队的专业素质不足，导致了软件项目管理的不规范。

2.1 软件研发价值低估

许多单位普遍存在“只有硬件才好估价”的观念偏差，根源在于知识产权保护的缺失和软件盗版的泛滥。这种现状导致软件开发的价值难以量化，致使管理者重视不足。相比硬件的市场定价透明，软件开发涉及复杂的智力劳动，如代码编写和架构设计，其价值无法通过单一价格衡量。这种偏差导致软件项目预算被压缩，影响开发质量和进度，并制约研发人员的薪资和工作条件，导致人才流失和技术积累不足。此外，软件开发常常被视为“一次性任务”，而非长期资产，许多单位忽视了项目后期的维护与迭代，形成“用旧即弃”的恶性循环。

2.2 急功近利的体制机制

在一些单位现行体制下，追求快速交付，忽视长期效益，存在明显的急功近利现象。一些研究单位认为市面已有的软件技术可以直接拿来使用，因此将大部分时间投入业务研究，而留给软件实现的时间非常有限，导致软件研发任务的需求与实际研发人员的数量之间的矛盾日益突出。

在这种情况下，小微团队通常会在已有的商用软件或开源代码基础上，进行简单修改和封装，以快速完成系统建设。然而，这种方式缺乏统一的设计和整体规划，更多体现为一种拼凑式开发，仅为尽快满足短期任务目标。由于急于完成项目，团队往往忽视了代码的质量、系统的扩展性和可维护性，也缺乏时间和资源进行深入的优化和改进。

系统在这种“快节奏”下被匆忙拼凑完成后，通常随着课题结题或奖项申报的完成而被搁置，研发人员和团队也不再关注项目的维护和更新，形成了“项目完成即结束”的现象。这不仅造成了项目成果的浪费，也导致系统在长期运行中的问题暴露出来后，难以得到及时修复，最终影响用户体验和团队的整体形象。长此以往，这种“急功近利”的开发模式也可能对团队的技术积累和创新能力产生负面影响，阻碍团队在软件研发方面的可持续发展和核心竞争力的提升。

2.3 研发人员的不足

一些小微团队中，缺乏规范的软件工程意识，导致诸多项目质量和效率问题。

1） 缺乏长远视角。部分团队往往认为，项目完成后代码便失去价值。在设计代码时缺乏长远视角，不考虑可重用性和扩展性。这种短视行为导致无法积累可重用的代码资源，使得团队在应对新问题时往往需要从零开始，严重影响开发效率并制约团队的快速反应能力。同时，缺乏系统化的代码积累使得团队无法构建起稳固的知识库，导致后续开发陷入低效的循环。

2） 缺乏合作意识。部分团队成员将代码视为个人资产，认为代码是自己投入大量精力和时间的成果，担心分享后自身价值被削弱，甚至可能被他人取代。尽管在特定情况下，源代码的保密确实可能是合理的，特别是涉及商业机密或敏感技术时，但作为团队的一员，开发人员同样有责任提供可重用的中间件、标准化的接口以及清晰的开发文档。通过这些共享，其他团队成员可以更快理解并接手工作，减少重复劳动和资源浪费，从而提高团队的整体工作效率。

3） 缺乏技术积累。由于学校教育与实际软件开发脱节严重，许多新人缺乏扎实的工程思维和实用的开发经验。再加上技术的高速发展和开发工具的快速迭代，开发人员的知识往往难以跟上行业的需求，容易产生技术落后、知识陈旧的问题。这种技术积累的不足不仅影响当前项目的质量，也使得团队难以在技术上实现持续创新和改进。

4） 缺乏管理人员。一个合格的项目管理人员对软件产品的成败至关重要，他们不仅需要对用户需求有深刻的理解和洞察，更要具备出色的技术能力和统筹管理的水平。合格的管理者能在项目各阶段合理调度资源、控制进度、预见风险并有效应对，确保团队的工作有序高效进行。然而，许多小微团队缺乏这类关键人才，导致项目管理松散、团队协作不畅，进而影响项目的最终交付质量。

3 对策建议

3.1 提升软件价值认同

管理层在推动软件价值认同中起着至关重要的作用。要实现这一目标，首先需要加强软件知识产权保护意识，明确软件成果是单位重要的无形资产。保护知识产权不仅是对开发者劳动成果的尊重，更能促使团队认识到软件的长期战略价值，从而杜绝轻视软件开发的现象。在此基础上，管理层还应加强对软件开发的规范化管理，将其视为与硬件建设同等重要的投入领域。通过建立规范的开发流程和标准，确保软件项目在质量、扩展性和维护性等方面达标，避免低效地重复开发。与此同时，管理层应支持并推动软件开发价值的量化评估，建立一套科学的价值评估体系，使软件开发成本能够被清晰记录并纳入财务核算范围。这种量化措施能够帮助管理层和财务部门直观了解软件研发的投入，避免忽视智力劳动的价值，从而使开发者的贡献得到应有的认同。通过这些措施，不仅能增强团队的凝聚力和研发人员的积极性，还能使单位在未来的技术积累和创新驱动方面保持持久的竞争力。

3.2 学习版本控制原理，掌握版本控制工具

在软件开发的原始阶段，许多人都有使用Win⁃RAR不断备份代码的经历，文件名称不断更迭，版本管理混乱。这种方式极为凌乱、低效。版本控制技术正是为了解决代码开发、维护过程中的分支、回溯难题而存在的。目前，轻量级的版本控制工具Git[5]可以精确跟踪项目的变化，用户可以选择退回到某个历史时刻并重新修改；还支持创建多个分支，用户可以在这些分支中实现不同的功能，并任意切换、合并；而且具备团队协作能力，团队成员可以同时编辑同一份代码，并在一个关键点进行拼接合并。借助Git的开发模型，团队可维护主版本、关键版本、开发者预览版本，发布补丁，实现软件系统的不断升级维护。

3.3 熟练掌握基本接口开发技术

在团队中，由于专业背景不同，每个人都有各自熟悉的开发环境和工具，硬性要求所有人重新学习掌握同一种开发环境并不现实。事实上，只要掌握了基本的接口开发技术[6]，即能在不同语言间实现数据通信，从而发布可重用的组件。例如，C/C++语言可通过动态链接库、封装ActiveX控件等供C#使用；C#可生成COM 组件，供C++调用；C++/C 可为Matlab 开发MEX 程序库，也可以使用引擎、OLE 技术后台调用Matlab的功能。这些接口技术将大大方便小微团队合作。另外，小微团队中承担工程开发架构设计的成员需要掌握跨进程通信技术，包括基于TCP/IP、UDP/IP的数据交换、基于D-Bus、TONG-Link等中间件的分布式数据交换技术。

3.4 建立代码审查和绩效考核机制

为了维护代码和提高团队效率，小微团队可以借鉴开源代码项目管理中的成熟工具Doxygen及其注释规范[7]，要求团队在主要类声明、方法定义、变量实例化和算法流程中添加标准格式注释。Doxygen不仅能够根据这些注释生成HTML或LaTeX文档，还能在代码编写完成后自动扫描工程，提取信息构建网页框架，并分析代码逻辑，生成调用关系图等可视化元素，从而大幅减轻文档编写负担。此外，团队应建立轻量化的软件评价审核机制，包括例行代码审查、绩效考核和奖励措施，以调动团队积极性并培养良好的工作习惯。

4 结束语

本文分析了小微团队软件开发项目管理中存在的挑战，并提出了一系列改进策略。未来研究可以进一步探索如何将敏捷开发方法应用于小微团队，以及如何构建更有效的激励机制，以提升团队的软件开发能力和创新水平。

参考文献：

[1] 郑人杰，马素霞，王素琴，等.软件工程概论[M].3版.北京：机械工业出版社，2020.

[2] 杨开，李盼盼.软件工程在教育教学中的应用与实践[C]//百色学院马克思主义学院，河南省德风文化艺术中心.2023年高等教育科研论坛桂林分论坛论文集.武汉东湖学院，2023：2.DOI：10.26914/c.cnkihy.2023.060843.

[3] Windancery.软件开发管理体会[EB/OL].[2023-10-20].https：//blog.csdn.net/windancery/article/details/16286.

[4] 范玉霞.软件工程技术发展的现状以及发展趋势研究[J].信息记录材料，2020，21（4）：49-50.

[5] 金琦.初识Git 项目版本管理工具[J].中国信息技术教育，2024（11）：83-87.

[6] 戴祖国.计算机软件数据接口的几种方法应用[J].电子技术，2021，50（11）：42-43.

[7] YOUNG K，CHAMPAIGN T.使用doxygen[J].程序员，2002（3）：100-101.

【通联编辑：谢媛媛】