浅谈如何做好新时期档案管理工作

摘 要：现代科学技术的广泛应用，是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案管理人员应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。

关键词：新时期； 档案管理

中图分类号：G275.2文献标识码：A文章编号：1006-3315（2014）04-163-001

进入21世纪，随着改革的不断深化，档案工作也随之发生了变化。面对新时期档案工作的需要，如何用新观念新思路解决新情况新问题，如何做好档案管理工作，笔者认为，应从以下几个方面抓起。

一、加强领导重视，保障档案管理正常运行

就档案工作而言，档案管理人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因，但是一个单位档案工作要有起色，领导和档案管理人员都必须高度重视档案工作。领导对档案工作的价值和认识程度，决定着他们对档案工作的态度，从而在很大程度上决定着档案工作的发展。因此，建立一个档案管理组织的领导体系，加强对档案工作的领导、检查和考核，既是时代发展的需要，又是规范档案工作的需要。

二、完善制度建设，建立相关运行机制

加强制度建设，建立良性运行机制，是开展档案工作的关键和保证。要结合单位自身的管理体制、档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的管理网络体系。一是完善档案收集体系。协调各部门，从而做到从上而下，左右协作的档案传递网络，做好档案收集工作的基础工作。档案管理人员在把握收集工作的范围和途径的基础上，还必须针对工作的实际情况，与各部门经常联系，加强对平时收集工作的检查和指导工作，做到随时收集和定期收集相结合，尽可能防止和减少档案材料的流失。这样做不仅拓宽了档案的收集范围，还促进了收集工作的开展。只有做好案卷的收集工作，才能为提高案卷的质量打下良好的基础。二是建立健全档案管理制度，配置适宜档案保存的设施，利用先进技术设备和现代化管理手段，按照国家的有关规定整理、保管档案，防止档案的破损、腿色、霉变和散失，确保档案的完整和安全，并对重要的和珍贵的档案采取特殊的保护措施。三是建立档案人员考核制度。把档案材料的积累工作纳入档案管理人员的责任制，加强对档案材料的控制、积累并进行检查考核，做到奖罚分明。

三、紧跟时代发展，实现档案管理现代化

随着改革的深入发展，档案管理面临着许多亟待解决的问题，管理方法手段的落后，给档案的保管和利用带来困难，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。利用计算机技术和相应的设备，将各种传统介质的干部人事档案信息，通过计算机技术转换为数字化的、可以被计算机识别的数字信息，组织加工整合成各种数据库形式进行存储，然后通过网络和信息系统，提供快捷方便的档案信息服务，从而提高干部人事档案的利用效率和干部人事工作的管理效率。

四、优化知识结构，提高档案人员综合素质

档案管理是一门专业性很强的工作，要求档案管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。首先，不断完善档案专业知识。档案管理人员要全面、系统地学习档案专业知识，不断补充档案学新理论、新方法、新观念，提高专业水平。第二，努力涉猎相关学科知识。档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等，档案管理人员要注重对相关科学知识的补充和更新。第三，加强现代科技知识学习。现代科学技术的广泛应用，是档案工作的特征之一，也是档案现代化的标志之一，档案管理人员应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。