简述ERP在企业财务核算的应用

摘 要：本文通过举例，简要说明Oracle ERP系统在财务核算的事前准备、事中控制和事后监督方面的应用，体现了该系统实时性、集成性和可追溯性的特点，对提升财务管理水平起到关键作用。

关键词：ERP含义； 分模块管理； 集成性； 财务业务一体化

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2011）4-177-001

一、ERP的含义

ERP是企业资源计划的简称，20世纪80年代初开始出现，从90年代开始以SAP、Oracle为代表的ERP产品进入中国并迅速发展。ERP是一个在全公司范围内应用的、高度集成的系统，它使企业业务数据统一化并全部在线处理。它通过对整个供应链的有效管理整合优化了企业的资源，改善了企业业务流程，提高了企业核心竞争力。

ERP作为全新的现代管理手段，在财务层面的应用较为广泛，它不仅具有核算的作用，更多地体现管理、监督的作用，同时对企业生产经营、投资决策起着至关重要的作用。

二、简述Oracle ERP环境下财务管理模块的内容及相互关系

在Oracle ERP环境下财务信息主要有五个模块：总账、应收账款（应收），应付账款（应付）、固定资产（资产）、采购、成本。总账又称总分类账，主要反映的是会计信息，它一方面要处理一些直接在总账中录入的会计信息，另一方面要处理由子模块传递来的会计信息。其他模块如应收、应付、资产、采购、成本称为子分类账。它不仅记录会计信息，还反应了业务信息。一般情况下，分类账的信息要在子分类账中录入，然后传送到总账，在总账中完成会计信息的汇总并提供财务会计报表。

三、简述Oracle ERP环境下子模块财务核算的内容和在财务管理中的应用

Oracle ERP环境下财务分模块管理细化了传统的会计信息，大体分为如下几个方面：

1.应收模块：主要是对销售业务的核算，包括应收账款、收款、和对预收账款的核销。

2.应付模块：主要是对采购业务的核算，包括应付发票、费用发票、付款和对预付账款的核销。

3.采购模块：主要核算物料暂收时形成的应付暂估款。

4.资产模块：主要核算固定资产、低值易耗品的增加、转移、报废及折旧的计提和低值易耗品的摊销。

5.成本模块：主要是对库存事务的处理。

这种分模块的管理方式避免了财务、业务分别录入基础信息的现象，原始数据直接与会计信息系统共享，财务核算从传统的事后记账模式转变为实时记账，提升了会计信息的及时性，体现了财务业务一体化的特点。

1.财务人员对基础数据的采集、整理、录入的正确性、时效性和可靠性，对系统的实施、财务核算的事前准备和企业的管理决策起到关键性作用。例如：在物料的采购、销售和应收、应付账款的形成中，传统的核算模式只是记账。而在Oracle ERP环境下将该业务分解为如下步骤：在采购或销售模块中进行采购或销售订单的录入；在物流助理模块中将物料接收或发运到子库；取得供应商开具的发票，财务人员在应付模块中进行发票的录入并匹配采购订单同时对预付账款进行核销或在应收模块生成发票并核销预收账款。在传统的账务处理中，财务人员只需要记录库存商品和应收、应付账款的增减，而和采购、销售相关的其他信息如供应商、客户、物料、库位等都没有反映。在Oracle ERP环境下，可以详细地记录物料的库存变化、发票的形成、款项的划转等过程，还可以记录物料、仓库、供应商、客户等的详细资料，这样既可以检查发票与物料匹配的正确性，还可以对库龄、账龄进行分析。在采购、销售、开票、付款、收款等业务处理中系统会根据事先设定的规则，自动选择会计科目，从而在子分类账中生成实时的会计分录，保证了物流、资金流、信息流的同步。

2.Oracle ERP系统具有集成和实时的特点，财务人员需要制定符合这一特点的核算流程，从而达到对财务核算的事中控制。财务人员首先要了解业务活动发生的时间、业务类型以及相应的责任人；然后按照业务规则在子系统中进行相应的处理，使业务信息生成会计凭证，并将结果存放在数据库中；最终能够提供财务会计报告，协助管理者作出相应的决策。在Oracle ERP环境下新的财务管理流程可以按照以下步骤进行：首先要对财务人员进行系统知识的培训，然后设置财务组织结构，明确岗位职责，最后建立健全财务、业务控制制度。该系统的实施使大量重复的核算工作通过系统自动完成，使公司关键业务的财务数据由相对滞后的手工汇总向过程化同步生成的方向转变，使财务人员从单纯的核算职能向监督职能转化。例如：财务人员可以在库存模块通过对物料进、销、存单据的查询来监控物料出入库数量的异常变化，对积压库存的成因进行分析并采取相应对策；在价格管理模块中查询价格体系，对价格的偏离进行追踪分析；在资金管理模块中资金的上划、下拨由上级部门直接入账，既加快了资金审批和拨付流程，避免了往来差错，还能对资金预算的执行情况进行监控，使事中财务控制具备能力。新的财务管理模式使过去局部、分散的管理向全面、集中的管理迈进,实时分析可能存在的财务风险,规避经营风险。

3.Oracle ERP系统的实施使财务核算延伸到最底层单元，明细到最基础数据，财务内部控制理念贯穿于全部业务循环中，加强了财务监督职能,提升了财务管理水平。例如：当子分类账过账到总账后，财务人员可以在总账中追溯检查会计分录的明细账，定期对总账与子分类账进行核对，检查账务处理的正确、完整性。这种可追溯性是传统财务核算所不具备的。新的财务管理模式使财务人员的思维观念产生了很大的变革，使财务人员的综合素质得到了全面提升。

总之,作为财务工作者对于Oracle ERP系统的应用要具备科学的思维方式，本着对公司各项业务流程重组的理念和不断创新的财务管理模式,以战略性眼光站在全新的高度上去审视和分析我们的财务管理工作,进一步拓展财务管理功能，提升财务核算和管理水平。