浅谈网络环境下会计信息系统内部控制

作者: 庞惠文

摘要:随着网络技术的发展。会计信息系统被带入了互联网世界。本文在网络会计信息系统内部控制面临的新特点及风险的基础上,提出了网络环境下加强会计信息系统内部控制的几点建议。

关键词:网络 会计信息系统 内部控制

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2008)12-129-01

网络技术一日千里的发展状况,剧烈地改变着企业的经营环境。冲击着传统的企业管理模式。所以企业为实现既定的管理目标。必须要完善内部控制制度,以确保企业有序、健康、顺利地发展。

一、网络环境下会计信息系统的新特点

1 对内部控制组织提出了更高的要求

网络使各个子系统之间数据是直接以电子数据的形式进行的,企业的会计核算都集中在一个数据处理系统内,这样便提高了企业内各核算部门间数据的一致性程度和数据的传输速度。组织控制是网络会计信息系统内部控制的基础和保障,所以为保证会计信息的正确性,则需要采用一些新的控制组织方式。即将会计的内部控制转化为组织控制措施为主的一般控制和以计算机控制程序为主的系统控制两个部分。

2 内部控制重点发生了变化

网络环境下,会计内部控制由原来的职能部门为主,转移为职能部门和计算机数据处理部门控制为主,将控制重点放在原始数据输入计算机的控制、会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接的控制等方面。

3 提高信息的共享性

网络环境下的会计信息系统,所有信息都存储在共同原始数据库中,会计信息集合程度较高,财务数据与业务数据具有共同来源,各级职能部门均可使用统一数据库的原始数据(当然无权用户除外)。

二、网络环境下会计信息系统内部控制出现的风险

1 法律法规建设滞后

网络会计、电子商务的迅猛发展远远超出了现有法律体系的规范,信息的跨地区和跨国界传输又难以公证和仲裁,并且电子交易可能引发法律争端,如证据、合同的履行以及可靠性问题等,已成为企业内部控制不得不关注的又一问题。

2 会计信息系统的网络安全保障难度大

网络系统的开放性和动态性加大了审计取证难度,加剧了会计信息失真的风险。从信息的取得渠道看,其来源具有多样性,有可能导致审计线索紊乱;从信息传递的方式看,大量信息通过网络通讯线路传输,有可能遭受非法的拦截、窃取和篡改;从信息的存储形式看,信息大都以电子数据的形式存储。肉眼很难辨认,易被修改、删除、隐匿、转移和伪造且不留痕迹。

3 会计核算范围扩大

第一,会计部门的组成人员结构发生了变化,由原来的财务、会计人员转变为由财务、会计人员和计算机操作员、网络系统维护员、网络系统管理员等组成;第二,会计业务处理范围变大。除完成基本的会计业务,网络会计同时还集成许多管理以及财务功能的相关功能;第三,网络会计提供在线办公等服务,从而使会计信息的网上实时处理成为可能。因此。企业内部控制制度的范围和控制方法更加广泛和复杂。

三、网络环境下加强会计信息系统内部控制的几点建议

1 加强网络安全法律法规建设

加快网络安全立法,制定出台相关法律,把网络环境下会计信息系统安全控制纳入法制化轨道。加强全民网络安全教育,提高全民防范网络风险的自觉性和能力,这是稳定社会、发展经济的有力保障。

2 增强网络会计信息系统的安全性

在网络环境下,为了防止计算机会计信息系统遭到非法、恶意的软件程序的入侵,避免网络攻击破坏会计数据,应该实施一系列控制措施来保证网络安全。在技术上对网络会计中信息系统的各个层次(通信平台、网络平台、应用平台)都要采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系,目前常用的网络安全技术有:安全网关(防火墙)技术、访问控制技术、数据加密技术、身份认证技术等。

3 加强社会控制的协同

在网络环境下,企业内联网已不再是独立、封闭的系统,已成为网络世界的组成部分。因此,内部控制也已是一个相对的概念。要有效地保证企业网上商务活动正常进行,必须把内部控制从企业网的小内部扩展到互联网的大内部,也就是说,同时还要对企业联网以外的系统空间进行控制,即加强外部控制,包括周界控制、大众访问控制、电子商务控制、远程处理控制等。

4 实现企业的一体化集成管理

网络衔接企业各职能部门,信息需求者可以获取实时信息。通过信息化的手段完成产、供、销业务的连贯,提高运营效率。降低成本,加强企业内部基础管理的规范性,实现财务处理与业务处理的一体化,建立一个实时有效的计划和预算系统。

随着计算机网络技术在会计中的广泛运用,作为财会人员,只有不断研究和掌握会计信息系统内部控制技术,开展内部控制的创新工作,建立与时代相适应的内部控制制度,满足企业管理的需要,为企业带来更大的价值。

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