国有企业财务信息化建设的问题与策略研究

在数字化和信息化的浪潮下，国有企业面临着财务管理体制的重构与优化。然而，在这一进程中，国有企业遭遇了一系列挑战与问题。因此，本研究着重于探讨国有企业在财务信息化建设中遇到的难题及其解决策略，旨在为国有企业提供一张清晰的路线图，使其在追求效率、安全和创新的过程中，能够更好地服务于国家的经济发展和社会进步。希望该研究能引导国有企业更有目标地进行财务信息化的建设，确保其在全球化和数字化背景下的竞争力和生命力。

概念解析

一、财务信息化的基本概念

财务信息化也被称为财务管理信息化，其强调运用大数据、数据库、计算机等信息化手段搭建平台系统，然后以平台系统作为财务管理活动开展载体，将财务管理环境由物理实体环境变更为虚拟环境。财务信息化不仅是一个单纯的技术应用过程，更是企业管理现代化、决策科学化的重要手段。在财务信息化的环境下，企业可以实现财务数据的高效整合、精确分析和实时反馈，为高层决策提供有力的数据支持。

二、国有企业财务管理的特点

对于国有企业而言，其经营与管理方式有着其独特的历史背景和文化传统，与其他私营企业或外资企业存在显著的差异。这些独特性使得国有企业在财务管理上也展现出与众不同的特征。

一是中央集权的管理方式。由于国有企业往往受到国家政策和行政管理的指导，它们倾向于采取中央集权的管理模式。决策过程在财务管理上表现为高度的集中化和规范化。

二是政策导向性强。国有企业的运营和财务管理深受国家政策和宏观经济环境的影响。它们不仅要关注企业自身的经济效益，而且还需要兼顾政策方向和社会责任。

三是公众责任感较重。作为国家经济的重要组成部分，国有企业承担着更大的社会责任。因此，其财务管理在透明度和公开性上的要求都比私营企业要高，如此才能满足社会公众、股东和其他利益相关方的期望。

国有企业财务管理的现状和信息化建设的必要性

一、国有企业财务管理的现状

近年来，随着市场的变化和技术的飞速进展，国有企业的财务管理状况呈现出某些鲜明的轮廓。许多国有企业的管理机制显得相对滞后。这不仅是因为它们的历史根深蒂固，而且是由于在财务管理的流程、结构和方法上存在的固有保守性，使它们难以适应当前日益变化的市场需求。虽然部分国有企业已经开始推进财务信息化系统的建设，但由于其受传统管理观念的限制，缺乏对系统的更新，导致其信息化一直得不到提升，最终造成系统信息化建设停滞不前。

二、国有企业财务信息化建设的必要性

财务信息化不仅能够显著提升国有企业的管理效率，而且还能够实现财务流程的全面自动化。这意味着财务人员可以从烦琐的手工操作中解放出来，能够有较多的时间和精力投入具有高附加值的财务数据分析和财务辅助决策工作当中，以帮助企业作出更加正确的经营决策。凭借实时、准确的财务数据和分析工具，财务信息化为国有企业领导层提供了强大的决策支持，使他们能够更迅速、更准确地应对市场变化。不仅如此，通过对数据的持续监控和预警机制，财务信息化还能助力国有企业及时识别和防范潜在的经营风险。

国有企业财务信息化建设的问题分析

一、技术与系统更新滞后

在现代的经济环境中，财务信息化建设的重要性日益凸显。然而，针对国有企业，技术与系统更新滞后的问题逐渐显现。具体而言：

首先，由于技术的迅速发展，早期建立的财务信息系统开始暴露出其固有的局限性。例如，早期的数据库管理系统无法高效处理大数据，或者不支持与先进的数据分析工具的无缝集成。

其次，国有企业往往拥有庞大的组织结构，而技术滞后意味着跨部门、跨区域的数据整合变得困难，导致出现数据孤岛现象。这对于企业的决策制定产生了严重的制约，因为真实、准确和及时的财务数据是企业制定决策的基石。

最后，技术与系统的滞后也直接影响到国有企业与外部环境的互动。在一个高度竞争的市场中，为了维持或提高市场份额，对外部市场的响应速度和准确度至关重要。而滞后的财务信息系统无法提供及时的市场反馈，导致企业失去了竞争优势。

综上所述，技术与系统更新滞后不仅会制约国有企业内部运营和决策的效率，还可能导致其在外部竞争环境中失去优势。

二、信息安全隐患

面对财务信息化建设的浪潮，国有企业在追求效率和便捷性的同时，也不可避免地暴露出一系列的信息安全隐患。

由于历史沉淀，许多国有企业的信息系统都是基于旧版技术构建的。这些技术不一定具备足够的安全防护措施，从而使得信息系统成为攻击者的首要目标。国有企业由于其特殊的性质和规模，往往承载着大量敏感和重要的财务数据。因此，数据泄露不仅可能导致经济损失，更有可能引发公众信任的丧失或政府的严格审查。在这种压力下，企业就需要投入更多的资源来强化信息安全，但往往受限于预算和技术的积累，导致企业难以迅速应对。

三、人员素质与培训不足

在财务信息化建设的推进过程中，国有企业面临着人员素质与培训的双重挑战。随着技术的迅猛发展，传统的财务管理方法与现代财务信息化技术之间产生了明显的鸿沟。对于国有企业来说，这意味着大量的财务人员可能并不熟悉，甚至对这些先进的工具和系统存在陌生感。

由于国有企业的特殊性和历史背景，它们在人才培养和引进方面可能不如民营企业那么灵活。这就导致它们即使面临信息化建设的压力，但在人才储备和技能提升上仍然显得步履维艰。

即使国有企业认识到了培训的重要性，有效的培训内容和方式也是一个难题。因为单一、刻板的培训方式可能无法满足不同员工的学习需求，导致培训效果并不理想。更为关键的是，国有企业在财务信息化建设中，如果忽视人员素质与培训的问题，很可能导致先进技术和系统的浪费，甚至可能由于操作不当产生重大财务风险。

国有企业在推进财务信息化建设时，人员的素质与培训不足不仅会影响项目的顺利实施，更可能对企业的长远发展带来不可估量的影响。因此，加强员工培训和提升其技能水平，是每一个国有企业都应当重视的课题。

国有企业财务信息化建设的应对策略

一、加强信息技术的研究与采纳

对于国有企业而言，面对日益复杂的经济环境，其财务信息化建设就显得尤为重要。为此，加强信息技术的研究与采纳不仅是创新的需求，更是竞争中获取优势的关键。为了实现此目标，国有企业应采取以下措施：

首先，对于信息技术的持续研究而言，国有企业应当建立专门的研发团队。这些团队的成员需要具备深厚的技术背景，同时还需要对财务管理具备一定的了解。他们的任务是跟踪最新的技术发展趋势，评估其对于企业财务管理的潜在价值。

其次，实际的技术采纳步骤是逐渐推进的。一开始，建议从小规模的试点项目着手，并对新技术进行初步的实地验证。这不仅便于评估技术带来的实际成果，也有助于识别其在企业具体环境中的契合度。同时，根据这些初步试验的反馈，研发团队可以进一步对技术方案进行细致的调整和完善。

最后，一旦新技术经过试点验证，国有企业便可以考虑在更大的范围内进行推广。这就需要企业与技术供应商建立深度的合作关系，以此确保技术的稳定性和可靠性。同时，为了保证技术采纳的顺利进行，还需要进行一系列员工培训，以确保他们可以熟练地使用新技术。

总的来说，国有企业在加强信息技术研究与采纳方面，需要采取循序渐进、从小到大的策略。这不仅可以最大限度地减少风险，还可以确保技术与企业的实际需求相匹配。

二、建立全面的信息安全管理机制

在财务信息化建设过程中，信息安全不容置疑地成为首要考虑的环节。对于国有企业这样的机构来说，如何确保其财务数据的安全不仅关乎其是否正常运营，更涉及国家的经济安全。因此，建立一个全面、有效的信息安全管理机制已经成为刻不容缓的任务。为了执行此策略，国有企业应当考虑以下关键步骤：

深入的风险评估是基石。基于此，国有企业需对现有的财务信息系统进行全面检查，明确潜在的安全隐患，从硬件、软件到操作流程，都必须精细打磨。此阶段的目标是构建一个详细、系统的风险档案，能够为后续的策略制定提供依据。

制定具体的安全策略是核心。根据前期的风险评估，国有企业需要制定一套适合自身情况的安全标准与规范。这包括但不限于加密技术的采纳、访问控制策略、数据备份和恢复程序等。同时，建立快速响应机制，以确保在可能出现的安全事件中，国有企业能迅速作出反应，最小化损失。

实施严格的人员管理与培训是保障。国有企业应确保每一位接触财务信息系统的员工都经过严格的安全培训，并明白自身的责任与义务。特别是对于关键岗位的员工，更要进行深入的专业培训，确保他们在面对复杂的安全威胁时能够作出正确的判断和应对。

持续的审计与优化是关键。国有企业应定期邀请第三方机构对其信息安全管理机制进行审计，确保其始终处于行业的前沿。此外，随着技术的发展，安全策略也需要持续更新，以应对新的挑战与威胁。

对于国有企业，建立全面的信息安全管理机制是一项系统工程，需要从风险评估、策略制定、人员管理到审计优化，每一个环节都不能马虎。只有这样，国有企业才能确保其财务信息系统的安全与稳定。

三、加强对人员的培训和提升

随着财务信息化建设的深入进行，人力资源的培训和提升变得尤为重要。在国有企业的背景下，针对其庞大、分层次的员工队伍，制定和实施合理、高效的培训策略不仅是挑战，更是促进信息化建设成功的重要手段。以下我们将探讨加强人员培训和提升的具体实施步骤。

制定明确的培训目标和计划至关重要。国有企业应根据员工的岗位、工作经验和背景，将他们进行逐一分类，为每类员工制定专属的培训内容和方法。例如，财务部门的核心人员应深入学习最新的财务软件功能和操作，而一般的管理人员则应了解如何利用信息化工具提高日常管理效率。

选择合适的培训形式和内容显得尤为关键。多样化的培训方式，如在线教育、模拟操作、现场实操以及专家讲座，都应得到深入的探索和广泛的应用。特别是对于国有企业来说，需要与高等教育机构展开合作，邀请行业专家为员工进行针对性的教授，这样不仅可以确保培训内容的前沿性，更能保障其实际应用的效果。

强调实践与反馈是提升培训效果的关键。基于此，员工应被鼓励将所学的知识和技能应用到实际工作中，并定期收集他们在实际操作中的反馈，以不断优化培训的内容。这样不仅有助于确保培训成果得到实际的应用，而且还能促进员工对信息化建设的认同和参与。

定期评估和修订培训策略是不容忽视的。基于此，国有企业应建立一套完善的培训效果评估体系，确保每一轮培训都能达到预期效果，并根据反馈和评估结果进行适时的调整。

结语

研究表明，财务信息化不仅能够优化国有企业的财务管理流程，提高决策效率，还有助于实现国有资产的风险控制。展望未来，对于财务信息化在国有企业中的具体应用及其潜在价值，仍存在更深入的研究空间。为此，我们不仅要进一步加强对财务信息化策略的深入了解，而且还需探讨如何巧妙地将这些策略融入国有企业的日常运营之中，从而进一步提高管理效率和增强企业的价值。（作者单位：重庆水务集团教育科技有限责任公司）

（责任编辑：吴辉）