顶立新材料:低代码助力企业堵住管理漏洞
作者: 罗景予顶立新材料长期积极投身于数字化建设,充分利用低代码平台的核心功能,有效解决了行业内普遍存在的管理难题,取得了显著的数字化转型效果。
通过低代码平台提供的标准化接口,企业有效整合了多源异构数据,实时掌握生产运营全貌,为精细化管理打下基础。
低代码平台简易化的操作,降低应用开发门槛,使得员工能够直接参与到数字化应用的设计和开发中,将实践经验有效转化,激发企业的自主创新能力。
利用低代码平台的模块化配置,企业能够针对业务变化,快速调整和优化系统功能,大幅提升业务适应能力。
顶立新材料自1998年创立以来,一直专注于环保胶粘剂领域,致力于研发、制造与销售高性能的水基胶粘剂、PUR聚氨酯胶粘剂和EVA热熔胶粘剂。
公司产品线丰富,涵盖超过1300种单品,广泛应用于全屋定制、木门窗、实木及板式家具、建筑装修、印刷包装等多个行业,为全球逾万家木制品企业提供环保粘合解决方案。
作为国内无醛木工胶的倡导者,顶立在浙江、四川、山东设有三大智能化生产基地,总占地面积达20万平方米,年生产能力超过10万吨。企业秉持“为人类美好生活提供环保粘合解决方案”的使命,坚持高质量标准,已获得多项国家及省级荣誉,包括国家级高新技术企业认证、浙江“品字标”认证,并荣获市政府质量奖。
顶立还积极参与国家标准制定,是GB 30982-2014《建筑胶粘剂有害物质限量标准》和GB/T 26899-2022《结构用集成材》的起草单位之一。公司重视科研创新,与多所高校建立联合实验室,拥有50多项国家发明专利和30多个省级重点新产品,推动了行业的技术进步与发展。
顶立新材料数字化实践
顶立新材料一直积极投身于数字化建设,利用宜搭低代码平台搭建了覆盖费控、发票、营销、财务、质量、物流及管理看板等领域的多款应用程序,极大提升了内部运营效率和用户体验。
1)标准化接口:增强数据分析能力,实现精细管理
制造业中的数据来源复杂,既包括来自不同管理系统的数字化数据,也包含手工记录的纸质表格和电子表格。
这些数据由于来源多样,常采用不同的数据格式和类型。为实现这些异构数据和系统的互联互通,企业需要单独开发特定的接口,这样的开发工作不仅需要具备专业的信息技术,而且在面对众多数据源以及复杂的协议时,还会消耗大量的时间和开发成本。
相比之下,低代码平台通过提供多种内置的协议和数据类型连接器,为企业提供一种统一的方法来实现不同系统间的数据交互。
这类平台的标准化接口设计,可以自动完成协议之间的匹配与数据格式的转换任务,无需企业进行定制化接口的开发。通过消除“数据孤岛”,企业能够获得更加完整、实时的生产运营数据,进而支持更科学、高效的决策制定过程。
通过钉钉宜搭平台,可以有效解决这一问题。对管理者来说,只需要在一个入口,就可以有效地管控到每个业务节点及具体业务的完成情况,还能通过AI将指标进行数据播报。
以顶立新材料的运费结算管理为例,钉钉宜搭平台将各物流公司和标准价格整合至基准库,利用流程发起运费结算,实现ERP系统单号协同,自动更新流程信息,根据预设标准价格选择物流费用,并确保财务和发票环节的可追溯性。
而且,整个流程全链条可追溯,最终形成客户、区域、物流等不同维度的数据,为管理实时反馈运营分析,提供数据支持来降低运营成本。
2)简易化操作:开发数字实践能力,实现自主创新
行业从业人员缺乏信息技术专业知识,自主开发能力不高,企业在数字化转型中通常依赖外包团队完成应用开发。
然而,由于业务人员对技术细节的理解不足,以及外部开发团队对行业专业知识的掌握有限,导致业务需求难以精准转化为技术实现。开发完成后还需多次调整和修改,延长了开发周期,增加了企业后续维护和更新的成本,进一步加重了企业的运营负担。
低代码平台通过拖拽式界面和可视化开发工具,大幅降低应用开发的技术门槛。业务人员无需掌握复杂的编程技能,仅通过图形化配置即可完成应用开发。这种方式,消除了技术与业务之间的隔阂,使业务需求能够更准确地转化为实际功能,提升了应用的实用性。
随着顶立新材料业务规模的不断增长和业务模式的不断拓展,数字应用的需求量大且需要快速开发和交付,作为非专业背景的从业者,使用传统的全代码开发方式非常痛苦。
为应对这一挑战,企业转向了低代码平台,特别是基于钉钉宜搭平台的解决方案。顶立新材料信息工程中心负责人周传益表示:“需求交付时间从原来的1个月缩短到了仅1天。”
对于非专业背景的人来说,低代码平台钉钉宜搭是很好上手的:
设计非常直观,即使是非专业开发人员也能迅速掌握如何使用;平台提供了丰富的组件和模板,用户可以通过简单的拖拽方式构建应用程序,极大地简化了开发流程;图形化的界面和逻辑配置减少了对编程知识的需求,新用户可以快速学会并开始创建自己的应用。
3)模块化配置:提升业务适应能力,实现灵活调整
传统数字化系统常因灵活性不足而难以快速响应变化。低代码平台通过模块化配置,将应用功能分解为独立模块,允许企业单独调整模块,无需重构建整个系统。当业务需求发生变化时,企业可以快速调整相关模块的逻辑或功能,确保系统适配新的需求。
顶立新材料在发现预算控制不足、容易超支、重复报销或假票以及流程繁琐等问题后,通过引入宜搭平台,立即采取多项措施来优化管理。
通过宜搭平台,企业引入预算管理模块,确保每笔支出都在预算范围内;实施发票查重和真伪验证,防止重复报销和假票;自动化报销流程,减少人工干预,提高效率;与银行系统直连,实现自动支付,减少错误;自动生成会计凭证,并同步到ERP系统,确保数据一致性。
在数字化转型初期,企业的ERP系统尚未全面实施,许多业务流程依赖电子表格和纸质文件管理,导致了管理漏洞和效率低下。
为解决这些问题,企业通过宜搭平台补充了ERP系统无法覆盖的协同工作,实现了完整的业务流程自动化。系统能够自动生成单据并调整审批权限,使审批人员仅能执行审核和过账操作,形成有效的闭环管理。管理者可以根据多维度数据(如时间、部门领用情况等),进行实时分析,生成报表,支持财务和管理决策。
顶立新材料数字化经验
顶立新材料通过采用低代码平台,利用其标准化接口、简易操作和模块化配置等特性,有效增强了企业的数据分析、应用开发及业务适应能力。
传统行业数字化转型,往往面临着技术、资金和方案短缺的难题,顶立新材料的转型过程,展示了低代码平台在解决此类问题上的潜力,也为其他数字化基础较弱的传统企业提供了宝贵的转型经验。
第一,建立数据驱动的管理模式,以精细化管理降低运营风险。数字化转型应以建立数据驱动的管理模式为核心,通过整合生产制造过程中分散的多维数据,构建实时数据分析与决策支持体系,实现精细化运营,降低由不确定性带来的运营风险。
第二,赋能一线业务人员,让听得见炮火的人指挥。数字化转型需要以人为中心,赋能一线业务人员,让他们通过低代码平台等易用工具直接参与或主导数字化应用的开发与优化,将实践经验快速转化为系统功能,提升企业的自主创新能力。
第三,构建灵活系统架构,应对动态需求。为应对业务的动态性需求,企业需要构建灵活的系统架构,以模块化设计和实时部署功能为基础,快速调整和扩展系统功能,确保企业能够高效应对变化,实现全链条的数字化协同与敏捷管理。
(根据钉钉宜搭访谈信息整理)