AI组织进化论
作者: 波士顿咨询公司人工智能(AI)作为第四次工业革命的关键角色,正推动人类社会步入全新的智能化阶段。
在AI技术变革和生产力变革的双重推动下,组织管理也将发生创新迭代。AI时代,组织将蜕变为火箭,挣脱引力束缚、冲破云霄,向星辰大海进发。
在AI组织的进化中,组织形态就像火箭的“主体结构”,正如火箭主体结构采用模块化设计理念、适配不同载荷和发射条件,AI组织也可能有多种形态共存,以保持其灵活性,适配不同业务和环境的发展要求;领导力作为组织的“控制系统”,精准把控组织航向,及时纠偏和调整轨道;人才是“动力系统”,为组织创新发展输送源源不断的创造力和生命力。
我们从三个维度,来畅想AI时代组织管理的创新迭代。
组织形态
AI时代,模块化技术平台将为AI组织赋能,且多种组织形态可能共存(参见图1)。
图1 : AI 时代组织形态发展畅想

具体而言,在AI组织中,我们可能会看到组织的去中心化,集团总部的角色被重新定义。组织的边界更加模糊,自上而下或自下而上地形成更加动态、开放的生态系统。
AI将依托模块化技术平台,为组织赋能。该平台由三部分构成:
○底座:底层模型
有三种能力建设路径,包括自主开发专有模型、训练现有基础模型、微调现有基础模型。其中,自主开发模型灵活性强, 但对成本、算力和人才要求极高,仅适用于以AI为核心业务或超大规模的少数公司;训练或微调现有基础模型因其成本优势将成为主流路线。
○平台:模块化AI能力
采用“全人思维”而非“场景思维”构建AI能力,即从人的关键能力出发,打造即插即用的模块化能力,使其像乐高积木一样可以由前端按需调用组合,例如语义理解、情绪识别、对话交互、话术知识库、流程推进、创意生成、数据分析等能力。
○前端:硅基人
按照不同工作场景的能力要求,从AI能力平台按需调用能力模块并集成为硅基人,打造敏捷前端。例如,销售硅基人调用语义理解、情绪识别、对话交互、话术知识库、流程推进等能力模块;设计硅基人调用语义理解、对话交互、创意生成等能力模块。
AI模块化技术平台将成为组织降本提效和敏捷创新的利器。
平台从前端提共性需求,转化为模块化服务,集成组合后输送给前端,减少重复性工作,提高跨部门协作效率;同时,即插即用的模块化能力,可以更快地响应业务需求,实现敏捷反应、快速迭代。
AI时代,传统的科层式组织在部分场景仍然适用。
那些价值链条长、试错成本高、强流程驱动的业务,仍然需要上级进行事前、事中、事后的监督,适合通过科层式组织进行管理,例如供应链部门、生产制造部门等。
考虑到AI组织信息高度透明、对称,减少了对直接监督的需求,管理幅度扩大,同时AI可提升人的创造、决策能力,使得领导者与团队成员之间的能力差距缩小,传统科层式组织将进一步扁平化。
在AI赋能下,网状组织内、跨垂线间能够更开放、实时地共享信息,快速达成共识,使得AI时代的网状组织运行更高效。
AI时代,人类工作更加以兴趣为导向,且AI降低了各项专业活动的门槛,员工更有机会通过信息共享打破信息壁垒与部门墙。
在这样的趋势下,员工可基于共同的目标,自下而上地形成“边界模糊、流动性强”的液态组织。这种组织形态打破了传统的刚性组织结构,赋予组织和人才更多共融共生的机会,尤其适用于创新业务开发。
要想充分激活液态组织的活力,需要弱化组织边界,在制度层面给予员工自主创新的动力和自由度。
行业案例:美的集团推动组织扁平化
美的集团作为数字化转型和AI应用的先行者,在技术赋能下积极推动组织的扁平化发展。
数字化转型后,美的集团逐渐精简管理层级,原则上不超过六层,从上至下为董事长、集团副总裁/事业部总裁、总监、部门负责人、模块负责人(部分适用)、专员。
这一组织变革离不开IMIP数字化平台的赋能支撑,该平台将业务进展可视化,降低了管理者的监督难度,管理幅度得以扩大。例如,某事业部下设工艺自动化研究院,有30至40位工程师负责不同的工艺领域,均直接向院长汇报。
同时,在数字化和AI技术赋能下,管理者与团队成员之间的能力差距进一步缩小,基层员工拥有了更多自主决策权。例如,此前一线质检人员经常有无法判断的场景,需要寻求上级指导进而决策;在引入AI质检工具后,一线员工基本可以实现自主检测、自主决策。
在美的打造的扁平组织中,汇报线和决策链条更短,有效提升了组织的决策效率和响应速度,让该集团能够在激烈的市场竞争中灵活应对挑战。
领导力
传统组织中,CEO像是交响乐队中的指挥,注重自上而下的领导和按章办事。而AI组织具有明显的去中心化特征,需要CEO发挥“爵士领导力”,最大限度激发组织的创新活力。
爵士乐相较于古典乐最明显的特质之一,是创作的去中心化。
其表演乐曲的即兴创作并非完全是乐团领队一人的意志,或在领导者的“授意”和严谨指挥下进行,而是一种去中心化、人人可为、人人愿为的共同创新,因此爵士乐团所产生的创新能量更为巨大。
去中心化的爵士乐团并非完全自治、肆意即兴,而是由爵士乐团的灵魂人物——往往是乐团召集人兼领队——作为“隐形掌舵人”。爵士领导力具备四大特征,值得AI组织中的CEO借鉴:
把控全局:领队聚焦高阶规划,凭借丰富的实战经验和全面的专业沉淀,制定表演框架并把控全局,如演奏风格、配器方式、和弦主题等“交响化”规划。
精心组队:领队在演出前精心挑选团队成员,深入了解每位乐手的喜好风格和弹奏习惯,合理配置人员,将对的人放在对的位置上。
授权自治:演奏中将舞台交给团队成员,让每位乐手在既定框架下尽情创作,交替solo,焕发光彩; 做到充分授权,权予能者。
催化引导:领队在排练中帮助释放乐手的个人特色和团队的音乐张力,恰如CEO需要定期监督并为团队提供反馈引导。
在AI赋能下,CEO的功能角色也将发生转变。传统组织中CEO的主要角色有业务发展、组织人才、外部沟通和自我投资四大类,其中部分角色在AI赋能下可以简化,而部分角色在AI时代的重要性显著提升(参见图2)。
图2 : AI 组织中的CEO 角色将发生哪些转变?

首先,竞争更激烈,CEO的战略规划与顶层设计功能至关重要;其次,为战略性业务及管理团队储备关键人才;第三,文化重塑在AI组织转型阶段十分重要,塑造并影响组织文化,有助于支撑战略与目标落地;第四,在与利益相关方建立信任、达成共识、判断权力动态方面,仍需CEO更多投入。
人才管理
AI时代,人才结构将由传统的“金字塔型”,逐步向“松树型”演进,使得员工能够更高效地完成任务,同时最大化每一层级人才的价值(参见图3)。
图3 : AI 组织的人才结构与人才密度

短期:AI组织从0到1转型阶段,人才结构或将呈现倒钻石型。
该阶段AI技术和硅基人能力有限,且组织普遍秉持着试水的心态,先试点AI应用再逐步推广,因此硅基人主要的作用是辅助或替代基层员工,且越是基层,替代效应越强。
长期:AI组织从1到N成熟阶段,人才结构或将呈现松树型。
伴随硅基人能力提升和AI应用在组织内的全面推广,各层级的碳基员工规模均有缩减。对于高层和中层,由于碳基员工减少,呈现为更收敛的金字塔结构;而基层的替代效应更强,最基础的工作可完全由硅基人替代完成,整体碳基人规模小于中层,呈现为更扁更窄的梯形结构。
三类碳基人才将在AI组织中发挥关键作用:
AI领航者——顶尖AI专家:负责AI战略制定、技术方向把控、技术创新与风险评估等;如首席人工智能官(CAIO)等高层,对人才要求极高。
AI设计师——技术与业务复合型人才:负责搭建底层模型、模块化AI能力平台,并结合特定用例设计AI产品与工具。AI设计师有六个关键角色,其中以算法工程师为核心,多为中层人才(参见图4)。AI组织在转型阶段对此类人才需求量大,到成熟阶段因部分人才可硅基化,对碳基人的需求量会回归中等水平。
图4 : AI 设计师有六个关键角色,负责AI 能力部署与AI 产品开发

变革专家——管理与技术复合型人才:推动组织的流程再造与管理变革;负责AI的内部宣贯,推动部门与个人应用新技术。变革专家多为中高层人才,AI组织对此类人才的需求量保持在中等水平,成熟阶段亦需要此类人才来持续推进管理变革。
在人工智能的浪潮中,组织正站在转型的十字路口,需要重塑企业文化。
管理层应着重培育六大文化要素,即创新、持续学习、透明、协作、以人为中心、认知多样性,以此作为企业文化转型的灯塔。
这些要素将成为AI组织文化的基石,亦是激发组织创新力和凝聚力的关键,支撑组织在变革的洪流中乘风破浪,稳健前行。
本报告节选自波士顿咨询公司《未来已来:AI组织进化论》一文,作者为阮芳、严慎予、俞晨骜、唐卓俊、王秋萌,编辑中略有改动,经授权刊载。