休息为何越来越重要?

作者: 李彤

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在过去几年间,世界对休息的态度已然改变。

近期,新加坡人力部发布了《三方灵活工作安排要求指导原则》,规定自2024年12月1日起,新加坡所有企业的雇员都可以提出灵活工作安排要求(远程办公地点、弹性工作时间以及弹性工作量),且雇主必须在两个月内以书面方式回复是否接受该申请。尽管这并非强制规定,但这或许意味着,未来新加坡的部分员工能够成功申请到每周工作四天的机会。

传统的五天工作制正在松动,四天工作制在全球范围内的讨论度不断升高。2023年,新加坡本地的一家公司调研显示,约有八成雇员希望落实四天工作制,而在欧美国家,四天工作制的试验浪潮更是几度兴起。甚至在美国有一家咨询公司名为Strategy and Rest(策略与休息),专门帮助各公司设计并实施四天工作制。

休息为何变得越来越重要?

四天工作制实验

在美国硅谷做了15年咨询顾问之后,Alex Soojung-Kim Pan感觉到倦怠正在逐渐侵占他的身体。

最初,他试图留出更多时间处理工作,效果却并不理想。疲惫不堪的Alex决定休假三个月,过一过“奢侈”的悠闲生活,却意外地发现自己在休息期间进行了很多思考,反而高效地完成了大量工作。

在如今这个永远忙碌、永远在线的世界里,休息常常被视为被动的负向空间,许多人不视休息为一项独立的活动,而是工作缺席时的空白状态。过去的Alex也曾这样认为,直到休息后的收获让他意识到:休息同样重要。“也许我们对工作时间与生产力之间的看法是错误的。”

那次休假结束之后,Alex开始致力于有关休息与生产力的研究,他陆续出版了《Rest:Why You Get More Done When You Work Less(休息:为什么你工作得更少却得到更多)》《Shorter:Work Better,Smarter,and Less(工作更短,更好)》等书籍,并在美国创办了一家帮助其他机构设计四天工作制的咨询公司。

越来越多的证据表明,适度的休息更有助于提高生产力与创造力。

20世纪50年代初,伊利诺伊理工大学的心理学教授们曾调查了同事的工作习惯和时间表,并绘制出了一幅教师在办公室花费的时间与他们发表文章数量的曲线图。他们猜测结果会是一条直线,但事实并非如此,数据呈现出M形曲线,教师们每周工作10-20小时,论文数量达到峰值,随后开始向下倾斜。每周工作35小时的科学家的工作效率,实际是每周工作20小时同事的一半。

而重新回顾历史上最具创造力的人的生活时,Alex也惊喜地发现一个悖论:无论是查尔斯·狄更斯、达尔文,还是英格玛·伯格曼,尽管他们的一生专注于事业,但每天真正用于工作的时间却只有几个小时。

达尔文习惯于每天早起在蜿蜒的乡村土路散步,八点到达书房,稳定地工作一个半小时。九点半,他会看早报、写邮件。十点半,他会继续专注工作到中午。这之后,他会散步一个多小时,吃午饭、写信、午睡,直到下午四点起床才回到书房,工作到五点半。

达尔文将一天的工作仅划分为三个90分钟的时间段。Alex曾戏称:“如果他在当今的大学当教授,可能会被剥夺终身教职。如果他在一家公司工作,也会在一周内被解雇。”可事实上,达尔文的适度休息,促成了他的思考与成就。

回到现代,大批公司的实验亦证明了四天工作制的好处,维持工作效率只是一方面,人们的生活水平也因此改善。2015年,冰岛开始试行一周四天工作制度,四年后,公共部门宣布超过2500名员工声称自己更快乐、更健康、压力更小。

2022年6月,英国70多家公司、3300多名员工参与了目前世界规模最大的四天工作制实验,参与的公司来自餐饮、科技、金融、数字营销、医疗服务等领域。这些国家四天工作制试点的原则是“100:80:100”:员工获得100%的薪酬,工作时间减少为原来的80%,同时保证产出保持之前的100%。

半年之后,只有三家公司决定暂停实验,其余公司都认为,由于营收增加、人员流动率下降以及员工倦怠程度降低,一周工作四天和五天并无区别。且在新的时间表下,员工们报告自己的压力、疲劳、健康及个人生活状况均有改善。员工的家庭更加和谐,在试验期间,男性照顾孩子的时间比女性增加了一倍多。

新西兰信托和遗产规划公司Perpetual Guardian创始人Andrew Barnes曾在一次演讲中回忆,推行四天工作制后,一位员工第一次有机会去学校接自己的孩子放学。为了留住这来之不易的休息,他们在工作日更少分心,浏览休闲网站的时间反而下降了35%。

也有研究表明,四天工作制有助于帮助女性恢复在工作中的地位。由于工作时间减少,一些雇主更倾向招聘女性,因为她们在组织合作、时间管理上更有能力。此外,更短的工作时间也意味着更少的碳排放和更低的能源消耗。英国“四天工作制”运动发布的一份报告显示,这种工作模式的转变每年可以减少整个国家21.3%的碳足迹。

“学会休息”并不简单

想要获得更多休息的理想很美好,但真正实现却并不容易。人们太擅长浪费时间,却几乎从未将休息视为一项可以通过练习提高的技能。

Alex的公司总结出了在不降低工作效率的前提下缩短每周工作时间的关键三点:缩短会议时间;引入专注时间,让每个人都能专注于自己的任务;更谨慎地使用技术。为此,也出现过一些“滑稽”的案例,为避免过多的流程、繁冗的会议浪费时间,伦敦一家数字咨询公司决定在硬板凳上召开会议,哥本哈根的公司IIH Nordic甚至使用倒计时器来保证会议简短。

尽管已有大量经验,四天工作制在全球范围内的推行进度却并不一致。一些人认为爱尔兰、英国等地的成功源于其本就发达的经济体制,而在竞争激烈、思想严谨的亚洲国家,基本的五天工作制在一些公司尚无保障,更不存在推行四天工作制的成熟土壤。2022年4月,日本松下控股开展试验引进“选择性一周三休制”,大半年之后的调查结果却显示,认为不应该推行这项制度的民众比例达到57%。

四天工作制仍存在诸多争议。一些员工无法接受每天的工作时间从八小时延长到十小时带来的疲惫,也不是每一种职业都适用于这种制度,新西兰乳业曾表示反对,因为“牛羊不能只工作四天、休息三天”。

美国《赫芬顿邮报》进行的一项调查也显示,约一半的工人表示,愿意每周多工作一天以换取20%的加薪。低薪工人不会愿意自己的工作时间被限制在32小时内,因为他们需要足够的钱来维持收支平衡。

此外,英国雷丁亨利商学院教授本杰明·莱克曾表示:“公司实行四天工作制的最大障碍可能是根深蒂固的文化和性格固执的老板。一些管理者认为缩短工作时间会更难管理员工,还有些厌恶风险的管理者不想改变既定制度。”

尽管四天工作制并未大范围推行,但其背后有关休息的理念却值得每个人借鉴。

“学会休息”并非字面意义上那么简单,Alex指出,休息并非花大量时间玩电子游戏,也并非整日仰卧在床上,“锻炼、散步或可投入的爱好比在沙发上看电视更有好处”。

他提倡人们刻意练习休息的技能,比如尝试将熬夜工作转化为早起。Alex也是练习早起的受益者,过去,他习惯在深夜完成最难的工作,由于照料孩子的需求,他开始尝试早起,“开始几个星期非常艰难”,但坚持下来,他意识到自己的头脑逐渐清晰,他会在每天晚上写好第二天早上要处理的三件事,“提早完成了一天中最难的任务让我心情放松,我创造了更多休息空间,白天也可以留出更多时间遛狗、锻炼身体、打盹”。

另一方面,Alex也在演讲中反复强调“深度玩乐”(deep play)的作用。这一词汇最初由杰里米·边沁提出,被文化人类学家克利福德·格尔茨推广开来。调研发现,很多在自身领域做到顶级水平的人,通常都有一项消耗大量时间和精力的爱好,比如跑步、绘画、登山、航海……这类爱好可以帮助人们从工作中解脱。正如温斯顿·丘吉尔所说:“只有当新的细胞被激活,新的星星主宰天空时,我们才能真正得到放松,重获力量。”

最后,更好地工作,才能更好地休息。尽管人们的职业、工作习惯不同,但以下几个步骤适用于每一个人:第一,将工作安排在连续、高度专注的90-120分钟之间,然后休息20-30分钟;第二,观察最有活力的时间,确保在专注力最强的时间段完成最重要的任务;第三,不要忽视睡眠和小睡,20分钟小睡所能恢复的精力,比浓咖啡更有 效。

在四天工作制或更好的工作制度到来之前,学会掌控自己的时间,或许才是当下最应该期待的事情。

(华子摘自微信公众号“看天下实验室”)

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