自我管理模式在幼儿园绩效管理中的应用
作者: 张莹幼儿园教职工的自我管理是在工作过程中教职工对自己的成长管理,在学习、教学以及生活中对自己的思想情感、行为举止以及身体形态等进行管理,属于教职工从自身实际出发进行内在优化和管理。当前幼儿园教学形式正在不断地进行改革,怎样克服原有的从上到下的教职工评价与管理模式的局限,提升幼儿园整体的绩效管理,最大化体现出教职工自我管理的创新意识以及态度,推动其健康发展,属于幼儿园绩效管理的重点工作。
自我管理模式概述
自我管理理念为对人性假设所坚持的“Y”理论,该理论普遍认为,若是员工将工作当作一种娱乐和休息的方式,对某项工作给出相关承诺,为完成承诺,其会对自己进行控制与引导,保证能够根据承诺内容完成任务。正常来讲,每个人除了可以承担起自己的责任,还可以承担起单位的决策责任,主要原因在于大部分人皆具有制定科学决策的水平。自我管理模式的基本特点为:借助提前制定的具有激励性、科学合理的目标,使职工自身为了完成目标而努力;上级领导给予基层员工相应的权力,不过分干预员工工作,而且通常不会在过程中进行考核,更加重视结果;始终贯彻能者多劳这一思想,最大化发挥出激励作用;自我管理模式的激励效果较好,可以最大化发挥出职工的积极性与热情,使其不断挖掘自身潜能完成相关目标。
幼儿园自我管理模式内涵
幼儿园管理工作和企业管理工作具有一定的区别,但也具有一些联系。幼儿园属于教育场所,教育对象为学龄前儿童,是我国基础教育的组成部分之一,为学校教育中的基础教育阶段。幼儿园管理中的价值取向和企业管理各不相同,在幼儿园进行管理时,不会单纯地为获得更多经济效益而努力,但对社会价值以及教育价值具有一定的追求。所以在自我管理中,幼儿园需注意不可单一地借助绩效奖金、评奖等外在动机,激发教职工的工作激情,提升管理绩效,还需要重视激发全体教职工的内在动机,提升其工作主动性,利用自我管理模式展开绩效管理,以此提高幼儿园的管理效果,促进幼儿园发展。
自我管理模式在幼儿园绩效管理中的要点
一、客观认知自我管理
幼儿园管理人员在使用该模式时,应当结合具体的使用情况对其进行适用性调整。在开展绩效管理过程中使用自我管理模式时,最初阶段为制定相应的奖励性目标,使幼儿园教职工为完成自己的工作目标负责,对激励作用具有较高的重视性,充分体现以人为本这一思想。幼儿园中的教育对象以及管理对象皆是人,所以自我管理模式比较适合运用在幼儿园绩效管理中。在幼儿园绩效管理中,应用自我管理模式时,必须对自我管理产生客观认知,充分了解该管理模式对于幼儿园绩效管理的重要性与必要性,通过积极使用该管理模式,不断提升幼儿园绩效管理的工作质量。
二、做好制度和自我管理协调
在实际应用自我管理模式时,必须制定细致化的管理规定,让教职工明确没有完成个人目标时所要承担的责任。在设置教职工所要完成的目标时,必须保证该目标具有实用性以及可操作性,使其明白自己的工作环节,让所有教职工明确,若没有落实管理责任,则无法完成个人目标。
三、做好实施过程的管控
幼儿园管理者在应用自我管理模式时,必须了解保教工作,明确教职工当前的工作进度,对教职工工作进行一定的指导与帮助。在进行动态监控时,管理者除了需要最大化发挥出监控效果,利用幼儿园中的岗位责任制以及其他规章制度等管理并改变教职工的个人行为以及工作理念外,还需要及时找出教职工在工作时遇到的问题,或者个人无法解决的困难,应最大化帮助其解决困难与问题。
自我管理模式在幼儿园绩效管理中的应用
一、设定员工个人激励目标
幼儿园在进行绩效管理时,所要完成的目标是教职工以及管理者所需要一起完成的目标,同时也是幼儿园全体教职工所需要努力的前进方向,只有确定目标,才能保证教职工与管理者了解自身的工作重心,对其开展各项工作提供所需要的数据及方向支持。所以幼儿园管理者不管是在制定幼儿园整体目标,还是个人目标、部门目标以及教学目标时,皆需要把目标进行分层次的细化,将其落实在每个职能部门以及教职工身上,保证目标能够具体化、细致化以及个人化,只有这样才能确保教职工在确定自己所需要完成的总目标时,能够承担起自己的工作任务以及责任。
首先,需要对幼儿园中的财力、人力以及物力等资源进行科学组织与分配,完成幼儿园总目标,创造更多优质条件。其次,幼儿园管理者应加大力度帮助与指导教职工,及时解决教职工提出的问题以及疑惑,在其不知道如何开展下一步工作时进行适当的提醒,以此帮助其完成工作目标。再次,健全岗位责任制,将目标落实在职工个人身上,让教职工根据目标完成自我控制以及自我管理,通过自己的努力达到相关目标,不断激发个人潜能。最后,应协调每个职能部门和教职工之间的内在关系,最大化发挥出合力的作用,并营造舒适的工作氛围,让全体教职工共同努力,完成幼儿园总目标以及个人目标。
二、构建良好的环境及条件
优质的公共关系有助于提升幼儿园最初的办园条件,促进幼儿身心全面发展,给幼儿园带来更多竞争力。从幼儿园角度来讲,当自身的美誉度整体得到提升之后,教职工以及幼儿皆会以幼儿园为荣,强烈的荣誉感能够使幼儿和教职工更加喜欢该幼儿园,让教职工产生归属感,为幼儿园发展付出更多努力。为了营造良好的公共关系,应从以下方面出发:
首先,做到诚实守信,将信誉当作重要内容。作为幼儿园,需要把信誉当做办园理念,将信誉当作幼儿园能够良好发展的基础条件,形成互相信任、讲信誉的工作氛围,只有这样才能保证教职工在具有诚信的工作氛围中,真诚地面对并完成自身工作。其次,必须做到公平、公正、公开以及透明。对于幼儿园来讲,应勇于打开大门,将幼儿园面向全体家长以及社会公众,做到不怕公众媒体报道宣传以及上级教育主管部门检查,开放办园,使幼儿家长能够随时进行突击检查,和公众进行交流互动,这样有助于提升外界对幼儿园的信任感,使教职工产生责任感以及自豪感。最后,明确双方合作共赢,为社会服务的重要性。必须最大化发挥出社区作用,通过各种活动提升自身在社区中的美誉度,扩大自身的社会影响力,为推动社会发展而服务。
三、做好员工自身能力提升
在幼儿园管理中,管理人员必须落实以人为本,重视全体教职工,不断为教职工创造若干学习条件,使其不断提升自己的业务技能、文化素养和道德意识等。在幼儿园这一管理系统中,管理财务和物资、安排时间、处理事件以及沟通信息时,皆需要由教职工负责,所以在这一组织中处于主体地位的始终为人,而且在选择管理方法、使用管理技巧、发挥管理职能、利用管理原理、灵活配置各项资源以及完成管理目标时也需要由教职工负责。所以,若想提升幼儿园的绩效管理工作质量,必须最大化激发全体教职工工作的积极性与主动性。在幼儿园进行管理时,管理者应按照教职工的擅长领域为其安排相应的岗位,通过岗位要求选择相应的工作人员,最大化发挥出教职工的个人能力,真正做到扬长避短。而且在该过程中,幼儿园管理者还需要为教职工创造便利条件,使教职工可以在自身工作岗位中不断提升自身技能。在对教职工进行培养时,应结合幼儿园的整体实力以及相关需求,从实际情况出发,最大化地为教职工创造学习条件以及提供学习场所等,给所有教职工提供发挥自身优势的空间与时间。为了保证幼儿园教职工能够完成自我管理,管理者应不断分析教职工的具体需求,选择对应的激励方法,不断创造各种条件来满足其各种需求。只有满足教职工的需求,才能让其具有行为动力,使自己保持良好情绪。
四、统一个人及组织间的目标
幼儿园在应用自我管理模式时,部分教职工容易出现过于追求个人绩效,无法从幼儿园角度出发看待问题与事件,造成教职工的个人目标和幼儿园的总目标相违背,从而导致无法达到幼儿园的战略发展目标。幼儿园管理者在应用自我管理这一模式时,需要在设计各级目标过程中找出组织目标和个人目标存在的差异,及时进行商议协调,保证教职工的个人目标和幼儿园的战略发展目标相一致,只有这样才能促进幼儿园发展。在该过程中,幼儿园管理者还需要考虑在制定幼儿园的总目标时,有没有全面考虑教职工的实际需求,在管理时是否存在漏洞等问题,并分析该目标是否符合教职工的职业需求、是否满足幼儿的学习需求,或者有没有因为教职工自身原因而造成个人目标和幼儿园发展战略目标存在差异。对于幼儿园来讲,只有找出造成差异的具体原因,才能科学、高质量地进行协调,进而保证教职工能够为幼儿园发展完成工作目标而努力,从而使个人目标和组织目标具有一致性,完成幼儿园的发展战略目标,发挥出自我管理的作用。另外,幼儿园管理者需要明确教师在工作时容易遇到的压力,并告知教职工在面对压力时不能单纯地逃避,需要用积极向上的心态来面对压力、缓解压力。让幼儿园教师进行情绪管理,通过情绪管理来调节自身行为,通过自己的情感来感染家长、幼儿等,为高质量完成自身工作而努力。
总而言之,幼儿园在进行绩效管理时,若想使用自我管理这一模式,必须明确只有高质量的管理策略,才能推动教职工进行自我管理。所以作为幼儿园管理者,必须不断创新自我管理思路、不断调整对内管理方法,并找出幼儿园管理制度中存在的问题,如此才能最大化发挥出自我管理的作用,推动幼儿园健康发展。
(作者单位:广西壮族自治区北海市第三幼儿园)