大数据时代企业财务管理措施研究

作者: 郑彦萍

大数据为企业数据的获取、使用和管理创造了更高的条件,给企业财务带来了更多有价值的数据,极大地方便了企业财务管理和经营决策;与此同时,大数据时代发展也要求企业必须具备与之相适应的财务数据管理系统和人员。所以,现代企业的财务管理必须做出变革和创新。

大数据概述

大数据也叫巨量资料,麦肯锡全球研究所给的定义是:一种规模大到可以在收集、保存、管理、分析等领域方面,远远超出了传统数据库软件工具专业技术能力范围的数据集合体,拥有了海量的数据储存规模、高速度的分析和处理能力、多元化获取和管理信息来源,并且价值密度较低等四种特性。

大数据在企业财务管理中的特点,主要体现在以下几个方面︰一是信息的大量性。信息的处理可以达到PB量级或更多,而普通的数据库处理则只是在TB数量级。二是数据具备快速性。信息的快捷是大数据企业区别于一般数据企业的一个重要特点,对企业大量复杂的经济情况,数据的快速处理是企业做出实时数据、预报信息的重要基础,而随着社会发展和企业经济条件的变化,财务数据也会不断发生变化,数据的迅速处理是企业财务数据质量保证的重要基础。三是数据具备真实性。如果数据没有真实性,代表企业实际财务状况的财务数据所传达的数据就是假的,也无法体现企业的真实情况,那这种财务数据也就没有什么价值。

大数据时代对企业财务管理的影响

一、突破地域和时间的限制

在大数据时代,我国企业财务管理的所有活动都能够进行远距离沟通与管理,从而极大地突破了对区域空间与时间上的约束和影响,有关人员仅仅通过大数据终端便能够对企业财务管理工作中存在的几乎所有问题做出针对性的解决,从而达到了“线上+线下”高效融合的新发展模式。由此,现代化企业的财务管理工作才能发挥网络信息技术的优越性与功能,并做到了远程化管理。

二、提升财务管理工作效率

财务管理的重点是把现代化企业内部的各种资料数据加以分析与综合,从而建立完备的财务报告,准确地反映企业资产状况、经营活动及其现金流量状况,但由于时间跨度相对大,降低了财务管理工作的时效性。在大数据时代,通过财务软件可以有效地对数据资料进行分类与总结,有效地对企业的所有经营行为做出适当的调节与优化,为提高企业财务管理效率提供依据。

三、财务管理工作向综合化和智能化方向发展

将财务软件和现代财务技术结合,可以提高财务管理工作的质量与效益,拓展财务的应用领域,从而使现代财务技术知识融入经营管理的方方面面,对企业的经营状况了然于心,从而推动财务工作朝着更加综合化和智能化的趋势发展。

四、财务管理工作电子化发展

传统模式下的现代财务操作,大多依赖财务工作者的以往经验和实践,受人为因素干扰很大,在大数据处理背景下的现代财务操作,能够发挥现代计算机技术的优点与功能,建立完整的局域网络,对企业的所有业务信息进行全方位采集和分类,并建立电子记录,提高现代性财务操作的质量,从而最大限度地保障了财务数据的真实感与准确性,为增强企业与银行内部的有效沟通奠定了基础。

五、促使财务管理工作向垂直化方向发展

传统模式下的企业财务管理工作,是指定期对其业务经营活动的财务数据进行分析与汇总,从而限制了会计信息数据的准确性与效力,同时也对企业各类经营活动缺乏应有的监测与管理。而在大数据时代,企业财务人员能够利用网络技术和信息化手段对企业所有经营活动实施全方位的监测与管控,提高了企业财务管理工作的及时性与效率,从而推动了企业财务管理工作向垂直化方向的发展,为企业制定各种经营策略提供系统性与全面化的大数据分析。

大数据时代企业财务管理存在的问题

一、财务管理观念落后

目前财务管理观念还是相对落后,最直观的体现便是企业在进行财务管理的过程中,财务管理的观点及管理方式上相对落后,造成了财务管理方法与实际需要的脱节。至于观念落后的原因,一是企业财务管理人员受到传统观念上的束缚,认为财务会计就是进行记账的,主要是对企业的经营内容进行记录,对财务管理上的重要性没有较为明确的认知。二是企业的需求导向并不明确,主要是企业领导虽然设置了财务部门,但很多时候不够重视。

二、财务管理方法滞后

目前大多数企业并没有对其财务管理方法进行创新,从当前企业财务管理情况不难看出,粗放式的财务形式仍然处于主体地位,在财务的管理上虽然有数据化的融入,但是大多数企业仍然采用纯人工的方式,运用大量财务人员进行财务信息的处理。这样的财务管理方式无论从时间还是效果方面都有劣势,长时间实施必然会导致企业的控制水平降低。此外,在大数据时代,企业财务管理方法滞后性也日益显露出来,主要是因为企业在财务信息化建设过程中,仅仅只是从企业的内部进行建设,而忽略了企业信息化建设的整体性,导致企业孤岛问题。另外,企业财务会计软件的使用也不相同,不同行业中都有专门的会计核算软件,但其软件层面上仍然具有明显的缺陷,使得企业的财务数据很容易出现会计信息失真现象,对企业的有序经营影响较大。

三、财务管理模式陈旧

大数据时代企业在财务管理的过程中,其模式还是相对较为陈旧的,主要是企业在进行经营的过程中为了获得更大的经营利益,导致企业为节省经营的成本而不对企业的财务管理进行模式的创新和优化,还采用陈旧的财务管理模式,在其管理模式上并没有创新性发展,财务人员墨守成规地对各种事项加以管理。这也导致企业的财务管理内容虽然能够在一定程度上对企业的财务信息进行管理,但是其管理效果收效甚微。

四、缺乏相关大数据财务管理人才

大数据时代,大数据财务管理人才不仅需要具备财务管理素质,还需要具备大数据分析能力。企业中的财务管理人员虽然有一定的财务管理能力,但是对于大数据分析的能力上还是相对较为欠缺的。一方面,有些财务人员本身没有对大数据分析进行了解,外加缺乏主动地去掌握相应的专业知识,导致企业财务管理陷入滞后状态;另一方面,企业本身也未进行与大数据分析有关的培训,或者虽然有培训,但其培训的内容层次相对较低,并不能够为企业培养高素质、专业性强的大数据财务管理人才。

大数据时代企业财务管理问题的解决对策

一、转变财务管理观念

企业在转变财务管理观念时,不仅要提升企业财务管理能力,还要对企业的财务管理观念进行大数据的转变,在进行管理的过程中掌握数据处理能力,借助现有的互联网技术的高效处理能力,使企业在财务管理的各个环节都能够得到充分考虑,并且对企业在之后的经营和发展中所进行决策形成重要的财报标准和依据。

二、推动动态化财务管理方法的实现

财务动态化管理是大数据时代财务变革的必然和目标,开展对企业财务信息资料的主动采集、分类与检索工作有利于企业在运营管理和投资决策方面更为高效地获得信息数据。在大数据时代,企业财务管理机构通过对企业财务管理成果和业务的动态监控,就可以深入企业的管理与交易行为中去,对企业财务状况背后的行为规律进行动态性研究,同时结合企业现金流情况、市场竞争条件、企业产业链布局和客户资源情况等信息内容针对企业的实际状况做出动态的判断,从而为企业的重大战略决定提供有价值的大数据支持。

三、创新财务管理模式

相比一般财务而言,大数据时代的企业财务部门需要与企业管理层构建起整体协同,在这个前提下,财务部门就像是一座起重要作用的枢纽。所以企业在财务管理的模式上进行创新时,还需要企业对人才加以优化配备,避免不合理分配使财务管理处于无序局面。一是应该进一步优化企业财务管理的人力资源配置,从而避免出现因分工不同而导致的财务管理混乱的问题。二是企业要树立统筹规划意识,对财务管理的整体运作要尽量地避免市场经营范围内出现的财务管理方法不兼容的问题。此外,企业在财务管理过程中,要完善企业财务管理相关数据,尤其是对企业的财务相关数据要进行系统化的管理,以此形成大数据的管理模式。企业在大数据软件系统引进过程中,应该注重所引用的大数据处理软件所运用的代码,要对数据的类型进行详细的分析,这样才能够让财务人员对所收集到的财务管理数据进行处理,进而更好地获得所需的财务数据信息。

四、加强大数据企业财务人才引入和教育培训

为应对当前的市场经济发展形势,企业财务管理人员必须开展企业财务管理相关的大数据分析的培训。所以企业不仅要积极引进大数据企业财务管理人才,还要对企业现有的财务管理人员进行培训。在大数据企业财务管理人才的引进上,企业可以从高校或者是国外引进,以提升企业大数据财务管理的水平。而在对企业现有的财务管理人员的培训上,首先要开展相关的技术培训,结合培养企业财务管理人才的互联网信息技术创新能力、企业电子商务信息处理能力,以及企业财务管理人才的ERP等信息系统操作技能;其次要让企业财务人员迅速地适应当前财务信息化、数字化的趋势,进而确保财务人员可以从大数据分析中准确地定位企业运营与决策活动价值的相关信息,并利用数据信息的分类与有效的数据信息引导企业的发展,促进企业财务管理能力的持续提高。

综上,企业通过转变财务管理观念,推动动态化财务管理方法促进财务管理目标实现,通过创新财务管理模式、加强大数据企业财务人才引入和教育培训提高财务管理效率,促使企业健康持续高质量发展。[作者单位:甘肃省民航建设(集团)有限公司]

(责任编辑:吴辉)

上一篇 点击页面呼出菜单 下一篇