风电企业内部控制缺陷及改进研究
作者: 李宇馨从2005年至2010年,我国风电行业飞速发展,但从2011年我国政府开始收紧了对风电行业的政策力度,使近百家风电企业大规模亏损。在风电行业经历飞速发展后,慢慢浮现出很多问题,例如内部控制环境薄弱、风险评估能力不足、监督职能匮乏、信息沟通不及时等,解决现有的问题是保障风电行业发展的关键。事实上,随着世界经济的快速发展,是否有效执行内部控制制度也是判断企业进行良好发展的重要前提。
本文以华锐风电为例,从多个方面探讨风电企业实施内部控制的现状,以及改进措施,以期对风电行业的良好发展提供借鉴。
华锐风电内部控制现状
华锐风电科技(集团)股份有限公司(以下简称华锐风电)是中国自主开发、设计、制造和销售适应全球不同风资源和环境条件的大型陆地、海上和潮间带风电机组的专业化高新技术企业。华锐风电既是我国第一家完成了具有自主知识产权的国际主流、技术先进的3MW系列陆地、海上及潮间带风电机组研制工作,并批量生产的企业,也是中国首台5MW及6MW风电机组研发和生产的企业。从2006年至2010年,华锐风电的销售收入和盈利能力都保持着十分迅猛的发展速度,并于2011年1月13日正式上市。
华锐风电2010年年度报告显示,华锐风电维持了快速增长的趋势,营业收入达到203亿元,比2009年上涨48.03%,净利润达到28.55亿元,比2009年上涨50.87%,每股收益为3.17元,净资产收益率为82.2%。到2010年年底,华锐风电依旧处于中国风电市场的领先地位。但是,2011年华锐风电的经营业绩出现大幅度下滑,之后两年也发生了大幅度亏损,直到2014年产生了微弱盈利。为了粉饰企业上市当年的经营业绩,华锐风电前董事长韩俊良安排财务部、生产部以及销售部伪造多种单据,提前确认收入,营业收入、营业成本虚增,多计提了坏账,使2011年的财务报告数据变得非常可观。华锐风电也因此受到了证监会的处罚。
一、华锐风电内部控制现状
一是华锐风电内部控制环境薄弱,股权不够明确。2010年华锐风电准备在上海证交所上市,在上市之前,华锐风电所有权相对分散,引起了证监会工作人员的质疑,导致其发放的申报文件未能通过审查。大连重工派系共持股31.78%,尉文渊与阚治东派系共持股20.89%,机构投资者19.18%,这说明,如果其他两个派系联合起来,将对大连重工派系造成威胁。在华锐风电企业中,大连重工派系两位董事一味支持韩俊良,这也导致韩俊良后来的独裁统治。二是风险评估能力不足。华锐风电属于新能源产业,公司自成立以来一直受到政府出台的政策支持。有了这些优惠政策,华锐风电发展迅速,但是当能源管理局收紧了对风电行业的监督,在外部宏观经济环境发生变化时,既没有及时进行风险评估,也没有制定风险应对策略,并且华锐风电的管理层并不关心宏观政策的变化,称这些政策变化不会持续太久,所以忽视了其风险,由于此次疏忽,导致许多国际公司终止与华锐风电的合作。2011年,华锐风电没有遵守法律法规,管理层要求财务人员隐瞒了2011年的财务数据,导致没有及时披露公司的数据,这种不负责任的态度直接损害了华锐风电的声誉。华锐风电与其他公司分道扬镳,引发长达4年的法律诉讼。三是控制活动不完善。华锐风电内部管理层和治理层的职责划分不够清晰,使得公司治理层难以充分发挥自身的监督功能,内部控制的实施效果不理想。公司上市不久就发生了重大的财务造假案件,也证明了华锐风电内部没有进行有效的内部不相容职责控制,公司内部管理混乱,控制活动无法真正实施,相互监督和制衡无法进行。
二、华锐风电内部控制缺陷的原因分析
华锐风电的管理高度集中,董事长可以决定公司的各项重大决策,这种极不稳定的政策会导致董事、管理人员及普通员工效率降低,不利于企业的长期稳定发展。华锐风电的目标不明确,企业控制的对象不全面,不能协调企业的总体布局。企业经营活动中存在着各种各样的风险,虽然风险的存在是无法控制的,但风险的规模是可以控制的,华锐风电管理层的风险意识不足,风险有利也有弊,有的风险会给企业带来巨大的损失,有的风险也可以给企业带来很大的机遇,华锐风电必须加强风险意识,制定相应政策,减少风险造成的损失。华锐风电内部岗位职责划分不清晰,岗位职责划分是否明确,对企业的实际运作有很大影响。严格的责任和权力分离,可以有效地提高内部竞争的活力和内部控制管理的效率。在华锐风电的实际操作中,没有明确划分各岗位的职责和权限,造成内部控制的局限性。华锐风电也没有遵守内部控制的规定,没有保证财务报告披露的及时准确性,华锐风电连续两年披露了内部控制中的主要缺陷在库存管理层面,而审计师也连续两年针对库存管理方面出具否定意见,华锐风电对于内部控制存在的缺陷没有及时发现并改善。
三、风电行业内部控制环境存在的主要问题
我国多数风电企业治理结构不完善,董事会、监事会和股东大会都是形式,管理层可以凌驾于企业内部控制之上,导致企业内部控制制度形同虚设,我国风电企业董事会很大程度上掌握在内部人手中,很容易造成经营者滥用职权、谋取私利、独断专行。风电行业在初期依赖于国家政策的支持,随着风电行业的不断发展,如果继续过度依赖于政府,那么发展战略就会滞后、偏离目标。风电行业对技术型专业型人才需求高,我国许多企业都面临着专业人才不足的问题,风电技术研发以及管理人才尤为不足,复合型人才更为稀少。风电行业发展时间不长,没有形成具有行业特色的企业文化,对企业文化内涵不够深刻,大多数企业盲目追求业绩,而忽视了文化建设,企业没有将文化渗透到其管理体制中。
华锐风电内部控制缺陷改进措施
一、优化内部控制环境
首先,华锐风电管理层需要意识到内部控制的重要性,建立一套有效的内部控制制度,才可以真正发挥内部控制的效用。其次,建立完备的公司治理结构,一个完备的公司治理结构可以确保内部控制环境,可以使管理层人员收敛其行为并得到规范。华锐风电必须保证董事会的自立,而且应该与下属公司多进行沟通,及时发现风险、规避风险。最后,建立适合的人力资源政策,风电行业专业性强,需要更多专业型技术型人才,我国高校培养这类人才稀少,人力短缺,华锐风电经历过裁员风波,导致人力资源政策不够完善,应根据公司需求来招聘员工,保护员工的合法权益,建立一套完善的制度,做到有据可依,及时完善人力资源政策所出现的问题,降低公司的损失。
二、建立完备的风险评估体系
在企业面临的风险中,应形成正确的判断,风险是可以转移或者是不能避免的,在保证经营效益最大化的基础上做出正确的决策,优秀的管理者会根据风险评估系统做出正确的决策来转移风险,因此管理者的能力决定着能否规避风险。华锐风电在遇到不同风险时应建立一套完善的风险评估系统,来判断风险的类型,进行风险分析,并得出需采取的应对措施。建立完善的风险评估系统可以规避事故发生、减少风险程度、降低企业损失。
三、完善控制活动,健全控制措施
首先,华锐风电应了解内部所有不相容岗位,建立完善的不相容岗位分离方法,确保公司职责明确,华锐风电应设立一个相对独立的部门,在各工作阶段分别运作,以形成有效的制约体制,最终使内部控制体系发挥最完整的作用。其次,华锐风电应不断完善会计业务流程,应考虑自己的实际情况,制定相应的会计制度。
四、建立有效的信息沟通渠道
企业应结合自身实际情况,制定完善的信息系统,来确保信息系统安全有效地运行,信息系统应遵循完整性、准确性和及时性。风电行业发展时间不长,没有形成完善的企业文化,企业必须建立内部沟通渠道,加强内部员工的信息交流。华锐风电应建立合理的信息传递机制,方便管理层对员工的管理监督,得到员工工作完成情况的及时反馈。建立一个信息交流渠道,可以方便员工及时与管理者进行交流反馈,使管理者对于反馈的内容提出相应的解决方法,才可以及时规避内部控制中存在的风险,降低风险发生的可能性并减少企业损失。
五、加强内部控制监督
一是华锐风电应建立合理的内部控制监督制度,定期对企业的常规与特殊事项进行监督和评价,完整地发挥内部审计部门的监督作用。二是应了解内部控制对企业管理、经营的重要性,内部控制人员必须落实监督,明确内部控制监督范围,加强内部控制的执行力度。
总之,风能是我国一种新型能源,属于可再生能源。解决风电行业内部控制问题是实现经营目标所必须经历的过程。本文以华锐风电为例,分析了它在内部控制中所存在的问题,以及引发的一系列问题。完善企业内部控制制度是一项长久的工作,华锐风电只有把内部控制工作做好,才可以走得更远。(作者单位:新疆财经大学)
(责任编辑:白利倩)