财务管理视角下业务融合路径分析

作者: 马慧琴

随着经济社会发展水平不断提升,企业在经营过程中面临着更多的挑战,业财融合成为企业提升财务与业务结合度和赢得核心竞争力的重要手段。然而,当前很多企业在推进业财融合过程中暴露出业财融合意识不强、缺乏业财融合保障机制等问题,严重降低了业财融合的效率和质量。因此,探讨企业如何基于财务管理视角推进业财融合工作具有重要的现实意义。

财务管理视角下企业加强业财融合的作用

首先,提升资源配置效率。在传统的财务管理模式下,财务部门与业务部门有着清晰的职责分工,前者主要负责财务核算和资金调配等工作,后者则专注于各种生产经营活动,二者之间的信息传递效率较低,资源配置有效性不强。通过加强业财融合,企业财务部门能够更为准确地了解业务部门的实际需求,并根据具体的生产经营情况对资源进行合理分配,最大限度地提升整体资源配置效率。

其次,优化成本控制工作。基于有效的业财融合,企业财务部门能够深入参与到业务流程中的各个环节,提升成本控制的全面性和系统性。例如,财务部门通过分析采购、生产及销售环节的成本数据,能够及时发现成本控制工作中存在的漏洞,进而帮助业务部门进行及时改进,提升成本控制的效率和质量。

再次,提升整体决策有效性。面对日益复杂的生产经营环境,企业通过加强业财融合能够提升信息传递共享效率,打破财务部门与业务部门之间的信息壁垒,使管理层能够及时全面地掌握各类信息,为制定战略决策提供信息支撑。

最后,提升整体风险防范能力。在业财融合模式下,企业能够拓展财务管理职能,使其能够承担更多的风险监控与预警职能,进而及时识别与评估生产经营过程中的各种风险,为后续的风险管理提供方向和指导,提升整体风险防范能力。

财务管理视角下企业业财融合中的问题

一、业财融合意识不强

一方面,当前很多企业管理层未能充分认识到业财融合的价值。企业管理层仍简单地将财务管理与业务活动割裂对待,将财务部门职能限定在财务核算、数据记录以及财务报表编制等范围内,不能将业财融合纳入整体战略规划中。这种情况下影响了业财融合的推进效果。

另一方面,许多企业在实践中没有加强宣传教育,一线员工没有树立合理的业财融合理念。尤其是对于业务人员而言,由于缺乏业财融合意识,在开展业务活动时不能自觉践行业财融合的要求,使财务部门难以发挥其在业务优化和决策支持中的重要作用,最终影响了业财融合的质量。

二、缺乏业财融合保障机制

第一,组织架构不合理。当前,很多企业内部财务部门与业务部门仍保持相对独立的组织架构,财务部门与业务部门之间未能建立有效的沟通协作机制。在这种架构下,财务部门无法及时了解业务运营中的实际情况,业务部门在开展各项业务活动时也缺乏及时有效的财务支持,造成业财融合浮于表面,不能深入企业的各个管理环节,不能取得理想的工作成效。

第二,制度设计不完善。在实践中,部分企业由于未能设计科学合理的业财融合管理制度,造成其在推进业财融合工作时责任分配不合理。同时,由于业财融合管理制度的缺失,财务部门与业务部门也难以建立统一合理的工作标准,业财融合的规范性不足,融合效率和质量都不能得到保证,企业内部也不能形成财务管理与业务运营相互依赖的局面。

第三,绩效考核机制不合理。科学合理的绩效考核机制是确保业财融合高效推进的重要手段。然而,当前一些企业在推进业财融合工作时,未能将财务风险管理、成本控制等财务指标纳入业务部门的绩效考核评价指标体系中,造成业务部门不能严格按照财务管理的相关要求开展工作。特别是很多企业业务部门仅关注销售额、市场占有率等运营指标,不能充分考虑资金利用率、成本控制有效性等财务管理因素,最终加剧了财务管理与业务活动之间的割裂,也在很大程度上降低了业财融合的效率和质量。

三、业财融合信息化建设滞后

首先,信息系统孤立且分散。在实践中,很多企业财务管理系统与业务信息系统是相互独立的,不能及时进行数据对接和共享。在日常经营过程中,财务管理部门与业务部门各自管理本部门数据,不能形成协同效应。但是,业财融合模式要求企业财务部门要及时获取业务部门的详细数据信息,在信息系统集成度不高的情况下,企业管理层在进行决策活动时也不能获取全面准确的信息依据。因此,信息系统孤立分散的问题在很大程度上削弱了业财融合的实际效果,降低了财务管理与业务活动的联动协同有效性,不利于企业提升整体经营绩效。

其次,技术支持不足。企业在推进业财融合的过程中,需要先进信息技术的支持,才能显著提升融合效率和质量。但是,当前很多企业未能认识到业财融合信息化建设的重要价值,未能投入足够的资源针对性地引入大数据分析、人工智能等先进电子信息技术,导致其技术基础较为薄弱。该问题使企业难以对海量的财务数据和业务数据进行深入的挖掘与分析,不能找到业务和财务之间的隐藏关联,降低了业财融合的决策支持作用。此外,在信息技术储备不高的情况下,企业所构建的信息系统只能完成简单的财务处理工作,信息化建设与业财融合实际需求存在偏差,不利于企业高效地推进业财融合工作。

最后,信息安全防范能力不足。企业通过信息化建设推进业财融合工作时,也面临着一些新的风险因素。但是,部分企业未能相应地完善风险防范体系,对信息安全风险的管控力度不足,造成信息安全风险防范能力不强,降低了业财融合的稳定性。

四、缺乏高素质人才支撑

一方面,当前很多财务人员对于业务运营的理解程度不深。在传统管理模式下,财务管理人员大多将工作重心置于会计核算、财务报表编制等基础性工作中,对于实际业务运营参与度不高。在这种情况下,财务管理人员缺乏业务运营方面的知识和技能,导致其在与业务部门进行沟通协作时,难以从业务部门的视角提供专业性的财务分析与支持,也无法从财务管理视角为业务决策提供参考,最终导致业财融合的实际作用大打折扣,不利于企业提升整体经营效率和质量。

另一方面,业务人员缺乏财务管理基本知识也是阻碍业财融合的重要因素。企业在经营过程中,业务人员往往只关注市场拓展、产品销售等运营环节,对成本控制、资金管理等财务问题关注度不足。尤其是在制订业务计划时,业务人员不能从财务管理角度分析其可行性,导致后续工作中出现资源浪费或财务风险过高的问题。这些问题在很大程度上是由于业务人员缺乏基本的财务管理素养所导致的,对业财融合产生了严重的负面影响。

财务管理视角下企业加强业财融合的路径

一、强化业财融合意识

第一,企业要进一步加强顶层设计,提升管理层对业财融合的重视程度,将业财融合纳入整体发展战略规划中。在此基础上,企业要明确业财融合的整体目标,在该目标的指导下强调业财融合的必要性和紧迫性,确保企业内部所有员工都能严格落实业财融合的各项要求,确保业财融合稳步推进。第二,企业要进一步优化业财融合流程。企业应根据自身业财融合需求,对原有的财务管理流程和业务流程进行优化再造,积极打破传统管理模式下财务流程与业务流程相割裂的局面,提升业财融合流程的合理性。第三,企业还要加强文化建设,将业财融合理念融入企业文化中。企业文化对员工行为具有深刻的影响,企业要将业财融合理念嵌入企业文化中,使员工能够不断强化业财融合意识。为此,企业应定期举办文化宣传、案例分享等活动,使每一名员工都能从思想上加强对业财融合的理解和认同,为高效推进业财融合奠定良好的基础。

二、建立业财融合保障机制

首先,企业应建立明确的责任分工体系,对财务部门与业务部门在业财融合过程中的职责权限进行明确界定。企业应设立专门的业财融合专项工作小组,将业财融合过程中的具体任务进行分配,并明确每项任务的具体责任人。同时,各部门要定期向管理层汇报业财融合推进情况,最大限度地减少推诿扯皮、进度缓慢等问题,提升业财融合的效率。其次,企业要建立完善的沟通协调机制,拓展财务部门与业务部门的沟通交流渠道。为实现该目标,企业应构建业财融合沟通交流平台,为财务管理人员和业务人员沟通交流提供更为便捷的机会,提升财务管理人员与业务人员的信任度,减少沟通协作成本。再次,为了有效防范业财融合过程中的各类风险,企业要根据自身情况建立科学合理的风险管理机制。具体而言,企业要进一步建立业财融合风险识别、评估和应对机制,对经营过程中的潜在风险进行准确识别,并有效评估各类风险的发生概率及潜在影响范围,进而采取针对性的应对措施,最大限度地防范业财融合过程中的风险,提升业财融合的稳定性。最后,企业还应建立业财融合持续改进机制。业财融合作为一项系统性工作,需要企业对融合效果进行客观全面的绩效评估,并利用评估结果,对发现的问题进行及时改进,优化业财融合的效果。同时,企业还要对内外部环境变化情况进行实时监测,减少其他因素对业财融合的干扰和影响。

三、加快业财融合信息化建设

第一,企业要制定科学合理的业财融合信息化建设战略规划,确保业财融合信息化建设工作顺利推进。在该规划中,企业应对业财融合信息化建设的整体目标、实施步骤等进行明确,并根据自身业务特点和财务管理情况,制定具体的业财融合时间表。第二,企业应提升信息系统集成度,构建数据共享平台。为此,企业应积极引入企业资源计划系统,将业务模块与财务模块进行充分整合,进而形成统一的数据平台。并且,企业要充分利用该平台,解决业财融合过程中的信息孤岛问题,提升数据信息传递共享效率,使财务部门能够及时获取业务活动所产生的数据,为业务决策提供有效支持。第三,企业还应加大先进技术引进力度,通过引入大数据分析、人工智能等先进信息技术手段提升数据处理与分析能力。企业应运用这些先进技术手段,对经营过程中产生的业务数据和财务数据进行全面深入的分析,发现业财融合中的不足与漏洞并加以改进。此外,企业利用这些技术手段还能显著提升财务管理的自动化与智能化水平,提升财务管理部门工作效率。第四,在推进业财融合的过程中,企业还要进一步提升对信息安全问题的重视程度。企业应对原有的风险管理体系进行优化,对业财融合过程中暴露的新风险进行有效识别与评估,并制定有效的业财融合风险管控措施,提升业财融合的稳定性。

四、加强高素质人才队伍建设

首先,企业要根据业财融合需求建立一套系统的人才招聘与选拔机制,吸引高素质的复合型人才加入。在招聘过程中,企业在财务管理、运营等方面对应聘者进行严格考核,同时,也要在内部选拔优秀的人才,为业财融合提供足够的人力资源支撑。其次,企业要进一步发挥内部培训机制的作用,提升现有员工的专业知识与技能储备水平。为此,企业应与专业机构进行合作,邀请相关领域专家为员工讲授最新的业财融合理念与知识,使其能够运用这些知识与技能推动业财融合高效推进。最后,企业还应建立科学合理的激励机制,充分激发员工参与业财融合的积极性和创造力。企业应将业财融合效果纳入员工绩效考核评价体系中,并运用考核评价结果,对表现突出的员工在薪酬待遇、职位晋升等方面给予一定的奖励;反之,则要给予一定的惩罚。

现代企业加快业财融合是其提升整体运营效率和提高经营绩效的重要途径。企业在发展进程中,应充分认识到业财融合中存在的挑战,并通过强化业财融合意识、建立业财融合保障机制等路径,为实现高质量发展提供坚实的保障。(作者单位:江苏金坛投资控股有限公司)

(责任编辑:吴辉)

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