财务管理与工程造价协同管理对策
作者: 韩立军当前国民经济进入转型发展阶段,建筑企业面临更大的竞争压力。建筑企业必须对其日常管理工作形成足够重视,加强财务管理与工程造价管理,并推动两者协同开展。然而,从实际情况来看,一些建筑企业在两者协同方面还存在一些问题,如财务核算、成本监督不到位等,还有一些企业在人员协同方面存在短板。对此,建筑企业应当意识到财务管理和工程造价协同管理的重要性,进而立足企业实际情况采取相应措施,实现两者有效协同,共同为企业可持续发展增势赋能。
财务管理与工程造价协同管理概述
一、概念阐释
财务管理主要指在企业财务目标下,财务人员根据财经法规制度和财务管理原则组织财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,主要包括筹资管理、投资管理、利润分配和资金管理等内容,随着企业规模的不断扩大,以及业务水平的不断提升,财务管理在企业生产经营过程中发挥着越来越重要的作用,成为企业日常管理不可或缺的一部分。
工程造价管理主要指建筑企业为实现预期的投资目标,在拟定规划、设计方案的条件下,预测、计算、确定和监控工程造价及其变动的系统活动,对于控制工程资金支出、提升资金使用效益具有积极作用。
财务管理与工程造价协同管理则是基于两者在管理目标、管理主体和管理对象等方面的重叠性,将管理措施、管理流程和管理方案进行融合。图1为某建筑企业财务管理与工程造价协同管理示意图。
二、财务管理与工程造价协同管理意义
结合部分建筑企业的实际情况来看,推动财务管理与工程造价协同管理具有如下作用:一是降低企业管理成本,财务管理、工程造价管理在管理对象、管理内容方面存在重叠性,推动两者协同管理能有效减少重复管理带来的额外成本,帮助企业实现降本增效,扩大企业利润空间。二是提升管理效果,实施财务管理与工程造价协同管理有助于财务人员在开展管理工作时更多考虑工程施工建设需求,以此充分发挥财务管理对工程项目施工的保障和服务功能,也方便造价人员根据企业财务状况进行工程造价预算、决算等一系列事务,从而提升造价管理的科学性、有效性。三是帮助企业规避风险,提升风险防控能力,财务管理与工程造价协同管理有助于减少企业内部信息不对称的问题,使财务人员、造价人员从不同视角审视财务管理和造价工作,能有效察觉两项工作中存在的风险因素,进而及时排除风险,保障工程顺利施工建设。
财务管理与工程造价协同管理存在的问题分析
一、缺乏科学的思想认识
目前,部分建筑企业内部对财务管理与工程造价协同管理缺乏科学的思想认识,具体而言,企业领导、财务人员、造价人员等主体没有对两项工作协同开展形成重视,没有做好相应的工作部署与规划,造成协同效果不佳。与此同时,一些企业虽然推进财务管理与工程造价协同管理,但协同环节有限,没有推动两者协同贯穿于工程项目实施的全周期、全方面,比如,企业在施工建设期间推动两项工作协同开展,但没有实现决策、投资等环节的协同,也没有在风险防控方面做好协同。
二、财务管理制度有待优化
财务管理制度是影响财务管理与工程造价协同管理的关键因素,而当前一些建筑企业在财务管理制度建设方面存在滞后性,未能满足协同管理需求。一方面,建筑企业的不同项目存在较大区别,而建筑企业实施的普适性财务管理制度无法有效满足每一个工程项目的需求,比如,在针对一些工程项目开展协同管理时要侧重于造价控制,而另外一些工程项目则侧重于保障施工质量,因此,现阶段的财务管理制度无法适用于企业的不同项目。另一方面,推进财务管理与工程造价协同管理意味着管理内容、标准、流程等要素均会发生变化,而且权责关系也会发生相应变动,但一些企业仍旧采取原有的制度,难免出现制度要求与管理实际相冲突的情况。
三、财务核算与成本控制不到位
在财务管理与工程造价协同管理的过程中,财务核算与成本监督是必不可少的两个重要环节,但财务核算、成本控制却没有做到位,两者未能实现有效融合。比如,一些企业的财务核算方法不够科学,导致财务核算结果不够准确,无法为后续的成本控制以及工程造价管理提供指导。再如,一些企业虽然通过核算工作较为精准地反映企业的成本状况,但却并未根据当前状况对企业下一步的成本控制活动进行优化,没有降低工程项目的实际造价。
四、管理队伍建设不足
实施财务管理与工程造价协同管理需要企业具备一支高水平、专业化和复合型的管理队伍,而许多建筑企业在管理队伍建设方面存在明显的短板。管理人员的知识结构相对单一,缺乏多方面知识,比如,做好造价工作需要造价人员将工程施工和造价预算、财务管理相结合,但一些造价人员对施工活动了解不足,也缺乏相应的知识,未能实现三者的充分融合。同时,企业对管理队伍建设的重视程度不足,没有组织现有的管理人员参与学习培训,也没有从外部引进优秀的复合型管理人才。
五、企业信息化水平有待提升
当前一些建筑企业的信息化水平不足成为阻碍财务管理与工程造价协同管理的重要因素,究其原因,财务管理、工程造价管理协同开展需要多部门、多岗位实现数据信息融通共享,但一些建筑企业内部还存在较为明显的信息孤岛问题,不同部门之间还存在信息壁垒,数据共享受阻。此外,部分企业的数据信息处理能力不足,仍旧以人工处理为主,降低处理效率和精准度,也会在一定程度上阻碍财务管理与工程造价协同管理的实施。
建筑企业财务管理与工程造价协同管理对策研究
一、提高重视程度,推进全过程、全方位协同
首先,建筑企业内部应当对财务管理与工程造价协同管理形成足够重视,为两者协同开展奠定思想基础。在这一过程中,企业领导要发挥带头作用,针对两者协同开展做好工作部署与规划,同时要对财务人员、造价人员加强动员教育,使其意识到协同开展工作的重要性,进而增强财务人员、造价人员协同开展工作的积极性。其次,要积极推进全过程协同,尤其是注重做好决策、筹资等环节的协同,比如,在决策阶段,财务人员与造价人员共享数据信息,以此帮助造价人员了解企业财务现状,然后在开展造价预算时更多考虑企业的资金状况,避免工程项目造价过高而超出企业的财务承受力度。再次,在筹资阶段,财务人员根据造价人员提供的造价方案制订筹资方案,确保筹资措施科学可行,提升企业筹资成功率,为工程项目顺利开工提供保障。最后,要推动全方位协同,尤其是注重在风险管理方面的协同,财务人员、造价人员均要树立强烈的风险意识,及时察觉财务、造价两项工作协同开展期间的风险因素,并通过分析与调查明确风险来源与风险的影响大小、深度、强度,正确利用自身优势杜绝、规避、降低风险所带来的影响和损失。
二、完善财务制度内容,提升制度可行性
针对财务管理制度存在的问题,企业需要主动创新财务制度,并从管理内容、标准和流程等方面对制度内容予以完善,同时要构建更为明确的权责关系,以此充分发挥制度的保障作用。具体来看,企业要坚持以项目为导向创新财务管理制度,在开展具体的工程项目时,企业在原有财务制度的基础上,建立一套适用于当前项目的针对性财务管理制度。比如,某项目侧重于保障工程质量,那么财务管理制度就要以提升施工水平、确保施工质量为导向,造价人员、财务人员在这一套制度下协同开展工作。在创新财务管理制度的过程中,主体部分应当以企业的普适性制度为依据,而细节之处则要根据工程项目需求加以优化,以此降低财务管理制度创新成本,也能提升制度的针对性、有效性。
在创新财务管理制度的过程中,应当重点关注管理内容、流程和标准方面的创新。比如,在工程造价预算阶段,根据完善后的流程,造价人员需要在新的制度下与财务人员取得联系,获取企业的财务状况,而后对企业现金流、资产负债状况等要素进行综合分析,确定工程造价的总体预算范围,对工程造价预算中的细项进行计算。
三、推动财务核算与成本控制有效衔接
为推动财务管理与工程造价协同管理,建筑企业要主动加强财务核算与成本控制工作,并且推动两者衔接。在财务核算方面,应当根据工程项目建设状况及工程造价管理需求选择科学的核算方法,并且考虑到大多数工程项目的周期相对较长,要进行阶段性核算,及时了解工程项目的成本状况,并将其反映给财务部门,由财务人员根据成本控制状况对工程下一阶段的财务资金进行配置。同时,要加强财务核算结果反馈,使核算结果成为造价人员开展工作的重要依据,比如,针对工程中存在的原材料涨价、施工人员雇用成本上涨等意外状况,应当在完成核算以后反映给造价人员,以便于造价人员对造价控制方案进行优化调整。在成本控制方面,构建更加完善的管理工作制度,有效管理各项条款,严格执行各项工作制度,及时掌握工程工作进度并催缴项目款项,减少建设工程拖欠工资与利息支出问题,从而减少不必要的成本支出,增强成本控制效果。
四、加强人员培养和引进,打造专业化管理队伍
建筑企业应当基于财务管理与工程造价协同管理的实际需求打造一支专业化、复合型的管理队伍,具体可从下述角度着手实施:一是组织财务人员、造价人员构建帮扶小组,并派遣其进入施工现场,了解工程的具体情况,增进他们对项目施工的了解,从而使其在开展管理工作时能更多考虑施工需求,增强管理工作的针对性、有效性。二是加强对财务人员、造价人员的培训,邀请外部专家学者入企培训,提升财务人员、造价人员的理论水平,更新其知识结构,助其提升岗位胜任力,在这一过程中,企业要根据工程项目实际情况制定相应的培训内容,确保培训活动的针对性,而且当培训结束后要对参培人员进行考核,确保最终的培训效果。三是从外部引进优秀人才,比如,在招聘造价人员时要考查其财务知识水平,引进精通造价工作、具备一定财务理论水平的复合型人才,既能为企业推进财务管理与工程造价协同管理提供人才支持,也可以推动整支管理队伍朝着复合型方向发展。
五、推进信息化建设,促进数据信息融通
前文提及,一些建筑企业信息化水平不足,阻碍财务管理与工程造价协同管理,对此,企业应当积极推进信息化建设,通过升级各部门系统,或是建设信息共享中心等方式促进数据信息融通共享,打破内部存在的信息壁垒,方便财务人员、造价人员及时获取所需信息开展工作。同时,企业应当注重提升数据信息处理能力,积极推动大数据技术、人工智能、云计算等先进技术的应用,注重做好SAP、ERP等财务软件或系统的更新升级,为财务人员、造价人员处理数据信息提供良好的环境。考虑到一些建筑企业的信息技术水平不足,可以采取外包方式将共享中心建设活动交由信息技术企业、财务咨询企业。
总之,在新时期的建筑企业发展中,推动财务管理与工程造价协同管理的实施对工程项目施工建设、企业持续发展具有重要作用,但当前两者的协同开展还存在一些问题。对此,建筑企业应当形成足够重视,推动财务管理与工程造价管理实现全过程、全方位协同,在此基础上完善财务管理制度,为两者协同提供有力的保障,而后要推动财务核算与成本控制相结合,建设复合型管理队伍,最后要开展信息化建设,多措并举使财务管理与工程造价协同管理落到实处。(作者单位:滨州市审计保障中心)
(责任编辑:赵新江)