事业单位财务会计与预算管理整合问题初探

作者: ​张君红

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各级事业单位是我国实施公益服务或管理的重要部门,通过整合事业单位内部财务会计与预算管理,可以提升资金使用效率,实现资源的更好配置。新形势下,事业单位普遍面临财务管理新挑战,主要表现为运行过程中财务会计与预算管理机制不完善、管理对接不畅等问题。如何加强两者有效整合,是摆在我们面前的一个新课题。本文试从整合意义、存在问题及对策建议三个方面,对相关问题进行分析和探讨。

加强事业单位财务会计与预算管理整合的意义重大

一、有利于提升财务管理水平,合理分配资金

随着事业单位制度变革的不断深化,财务会计与预算管理进行有效融合显得越发重要。财务会计与预算管理有机结合,有助于对资金规划的全面优化,推动社会服务职能的积极落实,不仅可以让事业单位制定长远目标和工作计划,为事业单位的长远发展科学预测,将资金合理分配,合理开展科学的预算执行工作,还会有效降低事业单位内部收支不均衡问题,充分发挥事业单位自身价值,有助于优化对资金规划的全面考量,进而更为充分地推动社会服务职能的落实。

二、有利于强化预算约束,提高财务管理透明度

财务会计与预算管理有机整合后,预算编制、预算执行、预算监督、预算评价等环节科学而又紧密相连,形成闭环管理,大大增强了预算的刚性约束,确保了资金使用的合规、有效,使财务决策效率得以提升。同时,由于财务和预算的整合,可以生成互相验证机制,提高公众知晓度,有效发现异常情况,提升财务信息精准度,推动事业单位财务健康发展。

三、有利于优化资源配置,提升资源使用效率

推动财务会计与预算管理有机整合,可以使日常财务工作紧密结合预算管理需求,结合历史数据,分析相关财务报表,精准预测资金需求以及资源配置情况,使事业单位内部的资源配置得到优化。同时,还能及时预防财务会计相关信息出现偏差,减少问题和风险的发生,提高资金使用效率。

四、有利于强化内部控制,促进绩效管理

过去由于各种原因,一些事业单位预算管理成效不佳,内部控制水平不高,其社会服务职能也很难较好发挥。通过财务会计与预算管理相结合,将绩效评价贯穿于预算管理全过程,建立科学的绩效评价体系,不仅可以提升内控水平,而且还可以不断提升服务质量,激励其更好服务社会。

存在问题和主要原因

在实际工作中,财务会计与预算管理两者之间的结合不紧密、衔接不通畅等问题仍然存在,高效协同的管理体系还没有完全形成。

一、预算编制的科学性有待提升

预算编制是财务管理和预算管理的关键环节,只有不断提升其科学性,才能有效利用资金,加强财政资金管控。目前,一些事业单位预算管理意识不强,对其重要性认识不足,全局性预算管理思维较为缺乏,方法简单,手段落后,未能充分考虑过往的财务数据和实际运营情况。编制思维固化,甚至长期将某一类业务作为固定依据进行预算编制。预算编制过程信息沟通不畅,对实际需求了解不足。

二、预算管理体系有待完善

健全完善的预算管理体系是加强预算管理的重要保障。目前一些单位预算管理体系不健全,有的缺乏专业工作团队,预算管理职责不明确,考核监督机制不健全,绩效评估不科学,问题不能及时发现和解决。预算执行控制不足,审批环节存在疏漏,管控工作力度疲软乏力。

三、预算审核的机制还不够健全

目前一些事业单位预算审核机制不规范,管理层缺乏对预算审核制度的重视,缺乏精细化管理,员工层面缺乏对财务会计和预算管理结合的正确认识,工作人员专业素质培养不够,操作技术水平与综合素质参差不齐,有的工作中存在撑面子、走形式等现象,降低了预算管控能力和财务管理水平。

四、财务会计与预算管理联动不够

具体来说,主要是财务会计与预算管理连接不够紧密,事业单位在制订预算方案时,本来需要多部门将预算有效整合,形成预算规划方案。但在实际工作中,部分单位只重视预算指标考核,忽视对财务管理的要求,导致财务会计与预算科目不匹配、不衔接,出现实际费用与预算费用不符的现象,甚至出现信息遗失、前后错漏、信息孤岛等现象。财务会计与预算管理的数据各自独立,共享不畅,管理效率很难提升,给财务会计与预算管理均带来不利影响,部分事业单位在预算编制时,未能充分考虑单位的实际需求和资源状况,导致预算与实际支出存在差异。

五、预算执行的管控能力有待提高

预算执行工作是事业单位预算管理工作中的一个重要环节。只有按照既定预算计划执行,才能确保资金资源的合理利用,实现事业单位各项工作的良性发展。但目前在预算执行过程中,由于不少事业单位预算管控工作不到位,预算编制和资源分配不尽合理、信息交流不够畅通,加之预算执行人员执行力不强、外界因素干扰等情况,导致预算执行效果不理想,预算执行的预期目标难以很好实现。

六、财务内部管理的体系还有待完善

一些事业单位主要问题表现为内控体系不够完善,内部财务管理的效率不够高,预算管理措施难以得到较好实施。信息化水平不高,满足不了现代化财务管理要求,财务监督与预算执行脱节,在编制预算时就缺乏有效的财务数据支持,在执行过程中又难以实时跟踪预算执行情况,反过来制约了预算管理工作的有效开展。

分析上述问题产生的原因,不外乎两个方面:一方面,由于传统落后的思维模式和管理模式,使一部分管理者习惯于按部就班、囿于惯性思维,从思想上限制了新时代财务会计与预算管理新体系的建立。另一方面,硬件投入不足和技术层面的限制。诸如会计信息系统建设相对滞后,部门之间相互独立、数据链接不畅、标准不统一等,没有较好的形成跨部门、跨领域的沟通协调机制等。

对策与建议

面对整合方面诸如预算审核机制不够健全、财务会计与预算管理联动不够、预算执行的管控能力有待提高、财务内部管理体系有待完善等问题,需要强化预算管理意识、优化方法、加强执行监督、健全评估机制等。同时,要完善管理体系,强化财务内控,不断提升管理水平,为两者整合提供有力有效的保障。

一、明确整合目标

要以提升财务管理效率、改进决策质量为核心,制定可行目标,同时要对整合效益进行测算量化。比如,降低财务风险、提高财务报告准确性等。在设定目标中,要广泛征求各方面意见,以便于更全面深入地规划整合工作。

二、加强信息化系统建设

大数据时代背景下,信息化技术已成为提升财务管理效率和水平的重要手段。要积极创造条件,强化信息化技术应用,整合升级财务会计与预算管理信息系统,优化互联网资源配置,科学合理利用网络资源,努力建立统一的数据标准和接口规范,实现财务数据的无缝对接、集中管理和实时共享。要优化自动化预算流程,强化数据集成和分析,实时监控预算执行情况。

三、完善预算管理制度

从现实出发,提升对预算执行重要性的认识,确保预算科学可行、合理合规。加强预算监控,明确岗位职责,及时发现问题,适时进行预算调整。完善跨部门、跨领域沟通机制,加强信息共享。完善内部管理体系,强化制度的约束和限制。优化预算编制流程,对预算规划流程进行细致划分,制定相应指标,细致全面分工,保障预算执行有力有序。要制定相关措施,积极应对风险,保障整合工作有效推进。事业单位应建立健全预算跟踪和评估机制,定期分析预算执行情况,及时调整不合理或不适应当前运营状况的预算安排,以确保资源的有效利用和财务的健康稳定。

四、建立预算审核的良好机制

管理层要充分认识预算审核的重要性,高度重视预算审核工作,解放思想,转变观念,并根据实际情况,建立严格的审核监督机制,推动预算审核工作规范开展。大力实施精细化管理,细化具体流程和人员职责,提升审核质量。

五、强化预算执行力

预算执行是预算管理工作的关键环节,事业单位要高度重视,严格按预算执行收支活动,定期监督检查,一旦发现问题,确保及时得到解决。优化预算管理审批流程,确保预算管理科学性和权威性。要切实明确责任,强化相关人员责任意识,尤其对财政性资金,要严格进行监督,确保财政资金使用上的合理合规。

六、强化财务人员的培训

做好财务会计与预算管理整合工作,不仅要靠技术改进和流程优化,更要靠人员素质的提升。对于新的工具和技术,也需要进行针对性培训,使员工能够熟练使用。事业单位要加强对财务人员的教育培训工作,定期组织开展形式多样的培训学习活动,不断提高其业务素质和综合能力。特别要加强财务会计与预算管理的融合学习培训,使相关财务人员都能了解财务会计与预算编制的工作定位、具体职责及相关要求,真正培养出既懂财务又懂预算的新时代复合型财务人才。

总之,做好事业单位财务会计与预算管理整合工作,需要完善预算编制、健全预算审核机制、打破信息孤岛、强化预算约束、优化资源配置,更需要加强人员素质教育,不同层级、相关人员携手并进、共克时艰,为事业单位财务管理注入新的活力,为事业单位的发展创造良好条件,推动事业单位更好地发挥社会职能。(作者单位:漯河市价格成本与认证服务中心)

(责任编辑:赵新江)

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