业财融合下企业财务管理信息化建设优化探讨
作者: 韩幸姊
作为国民经济支柱产业,建筑施工企业需要面对众多供应商复杂的资金流向以及较大的财务管理难度。尽管目前建筑施工企业对财务管理信息化建设给予了关注,但由于管理目标不明确、管理制度不健全、基础设施不完善、管理人员短缺、安全风险突出等多方面因素,阻碍了财务管理信息化水平的提升。因此,本文旨在通过对业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设策略的深入分析,探讨如何在实现企业战略目标、增强竞争力、推动企业稳健发展等方面优化信息化建设。
企业财务管理信息化建设的重要性及意义
一、提升企业管理水平
业财融合下,建筑施工企业面临海量数据的收集与整理,由于涉及行政、经营、施工等诸多领域的繁杂信息,财务管理工作困难重重。鉴于此,建筑施工企业敏锐且深刻地洞察到财务管理信息化系统的重要价值,并将其建设列为重中之重。通过引入并应用现代化管理理念,企业得以踏上精细化管理的征程,充分释放数据实时共享所蕴含的巨大能量。一方面,这极大地提升了财务数据的收集效率,确保报表数据以及财务分析能够精准且及时地呈现,让企业犹如拥有了一面清晰的镜子,能够更加真实、精准地反映自身经营状况;另一方面,依托这一信息化系统所提供的实时动态信息,管理人员得以在第一时间对业务模式进行灵活调整,企业的风险防范盾牌也得以加固,进而推动整体管理水平稳步攀升。通过积极借鉴业财融合背景下建筑施工企业财务管理信息化建设策略的前沿理念,建筑施工企业能够更加从容地应对市场挑战,在竞争激烈的行业赛道上不断提升自身竞争力,向着行业领军地位奋勇迈进。
二、规范业务工作流程
业财融合的时代浪潮对建筑施工企业提出了更高要求,尤其在业务工作流程规范化方面。通过汲取现代化管理理念的养分,借鉴精细化管理模式的成功经验,建筑施工企业有条不紊地开启财务管理信息化建设之旅。鉴于建筑施工项目普遍存在施工周期漫长、设备和人员众多等特点,建筑施工企业精准施策,有针对性地对业务流程和管理模式进行优化升级。凭借参考先进的规章制度以及高素质人才所提供的智慧支持,建筑施工企业逐步完善内控机制,实现各部门之间的协同配合,促使推行标准化、规范化的数据录入准则。
三、实现资源合理配置
业财融合下,建筑施工企业应清晰且深刻地认知到企业财务管理信息化建设的核心价值在于攻克因项目繁多以及部门间信息壁垒而引发的财务数据延迟困境。以现代化管理理念为参照蓝本,借助先进的信息技术达成业务与财务数据的有机整合。通过精心构建的内控机制,统一规范业务部门与财务部门的数据录入标准,并且巧妙运用先进的信息技术手段,成功实现业财数据的无缝集成。这不仅极大地提高了各部门之间信息沟通的效率,让业财数据实时共享,同时也让管理人员实时洞察项目进展以及企业经营状况,为企业的稳健、长远发展筑牢根基。
四、提供有力保障与顺应时代发展趋势
在业财融合背景下,建筑施工企业借助财务管理信息化建设这一强大引擎,为经营管理提供全方位、强有力的保障,这一保障在企业运营的各个细微环节都有着淋漓尽致的体现。引入财务管理信息化系统,宛如为企业的数据管理引入了一位智能管家,使得数据的准确性、可靠性得到质的提升,为企业的经营管理提供坚如磐石的支持。通过便捷地查询每一条数据的根源,系统如同一位经验丰富的侦探,能够深入剖析问题形成的内在原因,从而助力管理人员精准掌控工作进程,将经营风险发生的概率降至最低。这种系统的应用不仅仅是简单的数据处理工具,更是企业适应时代发展潮流的帆船,促使企业乘风破浪,更好地顺应时代发展的趋势。企业通过对传统运营模式进行大刀阔斧的改革,依托财务管理信息化系统,能够更加迅速、精准地获取数据,实现自身的升级优化,逐步与时代发展的步伐同频共振。
业财融合目标下企业财务管理信息化建设存在的问题
一、认识不到位
在部分建筑施工企业内部,员工对业财融合的认知宛如一片朦胧的迷雾,存在着严重的不足。相当一部分人依旧深受传统观念的桎梏,狭隘地将财务职能单纯等同于数据管理,仅仅把目光聚焦在数字的记录与核算之上。这种局限的认知如同一个无形的枷锁,导致在业财融合的具体实施过程中,业务部门表现出消极懈怠、配合不力的状态,如同各自为战的散兵游勇,无法充分发挥业财融合所蕴含的巨大协同效能,进而严重阻碍企业转型升级的步伐。为破除这一困境,不妨将目光投向建筑施工企业,其在多年的摸爬滚打中积累了宝贵的成功经验,通过持之以恒的研究探索,精心构建了一套综合性的财务管理信息化系统。这套系统宛如一座功能齐全的 “智慧城堡”,涵盖支付审批、资金管理、账务处理以及报表生成等丰富多样的功能模块。它不仅完美契合财务人员日常工作的要求,如同为财务人员量身定制的专业工具,还充分兼顾人力和其他业务管理部门的实际需要,打破了部门之间的信息隔阂,强化了横向沟通,实现了协同管理。建筑施工企业的生动实践表明,借助系统信息化建设这一有力杠杆,能够撬动员工认知的巨石,促使其不断拓展思维边界,更加深入、全面地理解和支持业财融合的战略目标。
二、缺失业财融合专业人才
随着业财融合模式的推动,财务管理逐渐涵盖管理会计、战略财务等多领域,企业对具备丰富经验的专业人才需求迫切。然而,许多企业面临业财融合专业人才短缺的问题。相反,企业通过积累经验,成功引进和培养了业财融合专业人才,凸显其在业财融合中的关键作用。这提示其他企业应加大对专业人才的培训和引进,以确保在新时代财务管理中更灵活、高效地运作。通过借鉴企业的经验,其他企业能更好地解决业财融合专业人才短缺问题,实现可持续发展。
三、缺乏组织机构保障
业财融合的成功实施关键在于健全的组织机构支持。然而,一些企业采用垂直管理方式,导致部门间互动困难,阻碍了业财融合的顺利进行。企业内部沟通意识薄弱,未能为业财融合提供充分支持。因此,需转变管理方式,强化部门间协作与沟通,为业财融合提供更有力的组织机构支持。参考企业的情况表明,组织机构的健全直接影响业财融合的发展,这一观点结合了参考内容,使表达更为流畅,具有更高的原创性。
四、信息化建设水平低下
信息化建设水平低下是企业在业财融合过程中亟须解决的问题。针对此点,部分企业的信息化平台存在漏洞,无法为财务管理提供必要的安全保障。在企业信息化建设的参考中,该企业通过多年的研究探索,建设了一套集支付审批、资金管理、账务处理、报表生成于一体的综合性财资平台。这表明,提高信息化水平需要企业加大对信息化平台的投入,确保系统的安全性和完整性。企业应借鉴其他企业的做法,通过引入现代化管理系统,解决当前存在的系统漏洞问题,以有效支持财务管理工作的开展。因此,在解决信息化建设水平低下的问题时,可以参考企业的经验,特别注重投入和建设,以确保信息化平台的健全性,为业财融合提供可靠的技术支持。
业财融合目标下企业财务管理信息化建设的应对策略
一、强化员工对业财融合的认知与重视
若要切实提高建筑施工企业员工对业财融合的认知深度与重视程度,企业需多管齐下,打出一套 “组合拳”。一方面,加大宣传教育力度,精心组织专题讲座、座谈会等丰富多彩的学习活动,邀请业内专家、资深学者前来分享业财融合的前沿理念与成功实践案例,将业财融合的重要性如同春风化雨般渗透于各类培训课程之中。另一方面,充分利用企业内部媒介这一传播阵地,在内部期刊、网站、微信公众号等平台上发布一系列深入浅出、生动有趣的文章或案例分析,聚焦业财融合在企业发展中的关键作用与实际成效。
二、构建业财融合专业人才队伍
为有效弥补建筑施工企业财务人员专业性不足这一短板,企业务必将构建业财融合专业人才队伍提上日程,作为重中之重的战略任务来抓。在此过程中,企业需双管齐下,一方面,大力鼓励财务人员积极投身于业财融合相关知识的学习浪潮之中,为其量身定制系统、全面的培训计划,提供丰富多样、与时俱进的学习资源,涵盖专业书籍、线上课程、实战模拟等多种形式,助力财务人员拓宽知识面、提升专业技能,实现从传统财务向业财融合复合型人才的华丽转身。另一方面,积极搭建沟通桥梁,鼓励业务人员主动参与财务部门组织的学习活动,让业务人员走进财务的知识殿堂,亲身体验财务工作的严谨与精细,促使他们建立对财务工作的初步认识,进而在日常工作中增强合作意识,实现业务与财务的深度协同。
三、提升对业财融合的组织机构支持
为切实强化组织机构对业财融合的全方位支持,建筑施工企业需大刀阔斧地对现有组织结构进行优化升级,重塑组织架构骨骼。借鉴先进企业的成功经验,果断摒弃传统的垂直管理模式,引入扁平化管理方式,如同打破组织内部的层级枷锁,削减不必要的中间环节,促进信息在各部门之间快速流通,实现更为紧密、高效的沟通与协作。同时,参考建立长效的沟通机制,充分利用现代信息技术搭建信息沟通平台,为各部门之间的信息交流搭建一条畅通无阻的高速路,激发各部门主动分享信息、协同工作的积极性,为业财融合工作源源不断地输送内在动力支持。
四、灵活运用信息技术构建信息化管理平台
为实现信息化建设水平的飞跃式提升,建筑施工企业需紧跟时代步伐,灵活巧妙地运用各类先进信息技术,精心构建信息化管理平台这一强大中枢神经系统。参考行业最佳实践,建议企业全力构建信息共享平台和业财一体化信息系统,双轮驱动,实现协同发展。
随着信息科学技术的迅猛发展,业务活动与财务管理的有机融合成为企业关键因素。本文探讨了业财融合在建筑施工企业财务管理信息化建设中的优化路径。在21世纪,财务管理作为企业经营支柱,信息化建设提升了工作效率。然而,财务管理信息化建设中仍存在一些亟待解决的问题,如信息安全、大数据技术普及。特别是在业财融合的背景下,建筑施工企业面临更为复杂的管理挑战。通过深入分析业财融合的内涵、特点和运用意义,以及对业财融合应用现状的研究,本文提出了一系列建议和对策。建议建筑施工企业在财务管理信息化建设中,不仅要注重技术层面的创新,更要关注信息的安全性,提高管理效率,推动企业实现稳健发展。通过业财融合,企业能够更好地适应市场变化,提高经济效益,实现可持续发展。这一探讨有望为相关领域提供实践参考,推动业务活动与财务管理的有机融合,引领企业数字化、智能化未来。
(责任编辑:吴辉)