行政事业单位财务管理信息化建设研究

立足信息技术飞速发展的时代背景，积极推进行政事业单位财务管理信息化建设具有十分重要的意义。现代社会经济活动日渐复杂，社会大众对财政资金使用了解的需求日益高涨，要求行政事业单位必须针对资金使用进行公开、透明化处理，这对以往财务管理方式提出更多挑战。引入信息化技术可以切实提高财务管理效率、增强财务数据准确性、及时性，更好地辅助管理人员实施预算管理和财务分析。与此同时，行政事业单位财务管理信息化有助于提升单位内部管理水平，加强对财政资金的监管。因此，为更好地适应数字化转型发展趋势，推动行政事业单位服务质量及管理效能提升，必须探究财务管理信息化建设的必要性，并就其中存在的不足进行合理优化。

行政事业单位财务管理信息化建设的必要性

一、助力单位决策分析

行政事业单位财务管理中，内部数据可以真实反映出单位自身财务状况，而外部数据可以为企业决策提供参考，两者有机结合能提升决策的科学性和准确性，辅助单位高质量开展各项工作。而引入信息化技术及手段，可以深入挖掘信息数据的利用价值，从而综合对比分析出单位财务管理情况，及时了解掌握会计准则、规章制度等内容，以提高单位决策科学性、合理性。

二、提高资源配置合理性

行政事业单位的资源配置水平影响财务预算工作质量，二者存在紧密联系。单位可以根据历史数据、资金利用效率等内容，综合分析并制订后续财务预算工作实施计划。此过程中引入信息化技术能够提升行政事业单位各项资源科学配置水平，并辅助单位制订相应的财务预算计划，使得单位进一步提高资源利用率，发挥最大效益。

三、提高单位财务风险防范能力

行政事业单位一方面从自身实际出发，通过财务管理信息化建设的方式，为单位后续财务风险管理方案的制订提供参考依据，从而降低财务风险发生的概率，减少不必要的经济损失，构建财务风险库，对历史财务风险数据进行整理汇总。另一方面，在云计算、大数据技术、人工智能等新兴技术的支持下，实现对海量财务数据、非结构化数据的整理、分析，进而找出其中潜在的风险因素，通过与数据库中的财务风险数据特征比对，可以及时发出风险警告，帮助工作人员做好应对和处理，增强单位财务风险防范能力。

行政事业单位财务管理信息化建设问题分析

一、缺乏有效的财务管理信息化模式

在行政事业单位财务管理工作中引入信息化管理模式，需要做好各个环节的工作，包括前期信息收集、市场调研、软件及功能测试以及后期运营管理、维护保养等内容。但一些单位由于对信息化建设认知不足，不够重视此项工作，也未能配置完善的服务体系，导致财务管理信息化建设中出现资金短缺、系统维护中断等情况，对财务管理信息化建设带来诸多不良影响。此外，一些单位由于自身规模较小，不具备财务管理信息系统开发研究的能力，而且缺乏专业人才，导致单位整体信息化水平较低。除此之外，部分单位存在历史等因素的影响，必须做好设备信息保密工作，导致财务管理人员无法收集全面的工作资料，进而影响数据核算的准确性、合理性，很难为单位未来发展提供预测、判断的数据参考，甚至直接影响单位内部信息系统运行和作用发挥。

二、缺乏对信息化建设的全面有效监管

行政事业单位全面推进财务管理信息化过程中，虽然可以助力单位内部管控工作效果提升，但由于缺乏有效监管，导致企业存在信息安全风险问题。例如，电子设备被损坏、病毒入侵系统软件或重要数据丢失、泄露等，非常不利于单位财务管理有效实施，甚至会造成巨大经济损失。究其原因，与财务管理信息化建设监管不到位存在直接联系，尤其是部分单位财务管理人员缺乏数据保护意识，再加上监控能力不足，导致此项工作的安全性、稳定性得不到保障。

三、缺乏健全完善的财务管理信息化制度

首先，在数据管理方面，行政事业单位财务管理中缺乏明确的数据录入、存储和备份规范制度，由此引发财务数据录入不准确、不及时。也没有明确的数据备份操作流程、时间，如果发生系统故障，会直接损失单位重要财务数据信息，造成不良影响。

其次，缺乏完善的安全管理制度保障。行政事业单位并未严格设置财务信息系统访问权限，这就会存在重要数据被泄露、篡改风险。而且由于缺乏针对网络攻击、数据安全事件的应急预案和紧急处理措施，一旦发生安全风险问题，将很难保证财务信息安全性。

最后，针对财务管理信息系统的维护与更新，未能形成制度化、规范化的操作流程。导致单位没有定期检查、维护、保养财务管理信息系统，导致系统运行问题不能及时被发现、解决，直接阻碍了各项工作高效化开展。对于新的财务管理需求和技术发展，没有及时更新系统的制度要求，使得单位的财务管理信息化水平难以跟上时代发展的步伐。

四、财务人员综合素质及能力不高

财务人员作为推进财务管理信息化建设至关重要的参与者和实践者，立足数字化时代，应当充分具备信息技术软件的操作能力以及信息技术应用的专业素养。但实际上多数财务人员在这方面存在明显不足，直接影响了财务管理信息化工作的高效开展，进而导致单位财务管理工作中并未发挥信息化技术优势。

事业单位推进财务管理信息化建设的有效举措

一、逐步完善财务管理信息化模式

行政事业单位必须立足时代背景，积极转变老旧经营理念，从单位自身实际情况、市场发展趋势出发，积极引入信息化技术和设备，并深入单位财务管理信息化建设中找出不足，制定有效的优化策略，确保信息化建设可以紧随市场变化，切实发挥财务管理信息化系统作用。单位在建设过程中需要合理增加人力、财力、物力方面的投入，做好预算，为信息化财务管理系统运行提供基本保障。

除此之外，搭建财务管理信息平台，通过融合单位内部各部门数据，如资金信息、预算数据、业务数据等，构建完备的数据库为后续财务管理工作提供数据参考。而对于历史因素导致的设备信息保密问题，单位应重新评估保密需求的合理性与适度性，可以组织专业人员对保密等级进行重新划定，在确保核心信息安全的前提下，适当放宽对财务管理人员收集工作资料的限制，明确哪些资料可以在严格的审批流程后被获取，以提高数据收集的全面性。

二、提高信息化监管工作水平

首先，成立专业的监管部门是推进单位财务管理工作有序开展的重要保障。监管部门工作人员可以通过定期或者不定期的抽查方式，检验财务管理信息化建设情况和成果，保证潜在问题得到及时发现，并做好高效防治工作。

其次，深入了解单位财务管理工作内容及流程，实施全面监管，并制定有效的内部审计制度，定期审查单位财务管理各流程是否规范、科学，而后有效运用信息化手段实时监控财务数据变化，保证及时发现异常数据变化。通过与各部门之间的有效沟通和协作，全面掌握财务相关业务动态，确保监管无死角。

最后，为提高监管人员监管能力，保证监管工作有效实施，单位可以组织专题培训活动，提高监管人员思想认知，确保所有监管人员熟知所有工作内容，提高监管质量，以此提高财务信息化建设水平。监管工作实施过程中，工作人员要利用大数据技术进行有效监督，充分发挥大数据技术分析、对比财务管理数据，及时发现其中存在的异常情况，并利用信息化系统发出预警，提醒员工加强风险预防。

三、建立健全财务管理信息化制度

第一，行政事业单位应当高度重视财务管理信息化制度建设，加大力度做好宣传工作，并结合实际需求合理投入资金，更好推进财务管理信息化建设。这就需要加强并提高财务管理工作水平，从单位财务管理需求和现状出发，制定完善且系统化的管理内容，提高信息化建设水平，为后续工作顺利开展打好基础。

第二，建立规范的数据管理制度。单位在实施财务信息化管理工作中，需要明确各类财务数据的录入标准、流程细节，可以制作成手册、指南等形式，保证数据收集、整理、运用等环节的整体质量。同时还要构建科学有效的数据存储系统，工作人员只需检索关键词便可快速查询、使用，但单位必须保证运用安全可靠的设备技术，以此确保财务数据安全性。另外，应当明确规定数据备份制度，要求工作人员确定好备份频率和方式，避免因为一处数据丢失而损失所有财务数据的情况。

第三，加强安全管理制度建设。这需要严格设置访问权限，明确区分不同财务等级人员使用信息化管理系统的权限，实现对系统访问的有效管控，避免非法人员随意接触单位财务数据。此外，为了有效应对各类突发情况，单位应当制订应急预案，包括特殊问题的处理措施，各岗位人员责任和分工等内容，并结合实际情况通过定期演练的方式，增强财务管理人员的应对能力。另外，不断优化提升网络安全防护至关重要，单位可以通过安装防护设备，如防火墙、杀毒软件等，提高系统安全性，同时还要定期扫描系统及时修复存在的漏洞，为财务信息化管理创建安全的系统运行环境，切实保护单位财务数据安全。

四、提高财务人员综合能力

其一，加大力度培训现有财务管理人员。在具体实践中，应当对现有财务管理人员进行问卷调查和访谈，了解他们在财务管理信息化方面的知识短板、技能需求以及期望的培训方式和时间安排，从而明确培训重点和方法。特别是加大力度培训财务管理人员的数据分析能力，学会运用工具分析财务数据，助力单位各项决策；还要注重培训财务管理人员的信息安全意识与保密意识。

其二，建立培训考核机制，包括理论知识考核和实际操作考核两种方式，确保财务管理人员能够深入了解自己学习成果和不足，并在日后工作实践中逐步调整、完善。而且单位管理人员应当针对性地建立跟踪机制，了解人员在实际工作中的应用情况和遇到的问题。

其三，行政事业单位还需要及时对外吸纳专业人才，不断扩充自身财务管理人才队伍，从人员选聘环节入手，引进既具备较强管理能力，又具备信息技术应用能力的复合型人才。

总而言之，新时期，社会经济结构不断变革，行政事业单位若想更好地立足社会，实现良性可持续发展，切实发挥职能作用、履行社会责任，必须审时度势，深化体制改革，加强对财务管理工作的关注与重视，积极推进信息化建设，为行政事业单位长远发展创造更加有利的环境和条件。

（责任编辑：白利倩）