办公用计算机的日常维护

摘 要：众所周知，随着网络时代的来临，计算机已经成为任何一家单位所必备的工具。然而，绝大部分办公室人员并非计算机专业出身，缺乏计算机维护的经验与技术，因此，在使用过程中经常有人因办公电脑不能“办公”而大伤脑筋。笔者作为单位的网管人员，将几年工作中常见的一些办公电脑容易出现的问题进行分析总结，以便让办公电脑能够真正服务于办公室人员的工作。

关键词：办公自动化； 硬件； 软件； 文档

中图分类号：TP307 文献标识码：A 文章编号：1006-3315(2011)7-174-001

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣，作为信息科学的载体和核心，计算机在知识时代扮演了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中，采用Internet/Intranet技术，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。

电脑是一台机器，它和任何一种设备一样，也是有生命期的。随着我们频繁的使用，部分硬件会有磨损、老化，同时系统会一天天产生越来越多的垃圾文件，使系统变得“臃肿”。再加上目前Internet网的普及，使得病毒很容易感染电脑。办公室电脑很容易就会出现“运行速度慢”、“死机”、“软件的损坏”、“系统和文件的安全性低”、“网络不通”等一系列问题。而大部分办公室工作人员并非计算机专业出生，缺乏计算机维护的经验与技术，因此，在使用过程中经常因办公电脑不能“办公”而大伤脑筋。

综上所述，提高当前办公室人员的电脑维护水平是非常重要的，下面就我对电脑维护的经验总结了以下几点与大家分享。

一、硬件的维护

在办公室等一些公共场所，应将电脑摆放在通风、灰尘污染小的地方。通风不良会使电脑工作时产生的热量无法及时散去，导致CPU等硬件温度过高而损坏。另外，灰尘太多或不及时清理会使主板上某些硬件接触不良，从而加快硬件的损坏，如我们经常遇到的内存条或网卡因灰尘或氧化造成PCI插槽接触不良，导致不能正常工作。此时，常见的措施就是用刷子清理内存条或网卡的金手指。

一旦电脑的硬件有了问题，只能通过更换部件来解决问题。但我们应该学会判断故障到底是硬件还是系统造成的。常见的判断方法是观察电脑启动时能否顺利通过自检，若能通过自检，则问题出在操作系统上而不是硬件。

二、软件的维护

计算机中安装的软件对于计算机硬件性能的发挥起着至关重要的作用。它决定了计算机可以实现的功能，我们正是通过使用计算机上安装的软件来满足我们办公的需要。为了让计算机发挥出更好的作用，我们需要平时对计算机软件进行维护。

为系统瘦身。操作系统安装在系统盘，大部分应用软件应安装在其它盘，减少系统盘的占用率。删除系统中不需要的软件，以免增加系统的负担。定期进行垃圾文件清理，系统使用一段时间会自然而然生成很多垃圾文件，致使系统使用一段时间就会变慢，建议每月对系统盘进行一次“磁盘清理”，半年左右进行一次“碎片整理”。减少软件的频繁“安装与卸载”，任何一个软件或程序的安装与卸载都会留下“痕迹”，所以频繁的“安装与卸载”会在系统中留下越来越多的垃圾文件。

及时给系统打补丁。微软的操作系统自开发完成后，往往存在着这样的或那样的漏洞，而这些漏洞往往被病毒或木马所利用，使电脑很容易受到攻击。微软公司对新发现的漏洞不断推出补丁程序，通过及时打补丁可以很好的避免受到攻击。可以使用奇虎360或瑞星卡卡等计算机维护软件来实现自动打补丁。

定期查杀病毒。安装杀毒软件时，最好在无毒的环境下安装；并且只安装一种杀毒软件，以免发生冲突；开启病毒防火墙；定期更新病毒库。

安装防火墙软件。通过安装防火墙软件可以有效的阻止木马的入侵。如瑞星防火墙、天网防火墙等。

做好系统备份。系统备份可以选择一些比较实用的备份工具，比如Norton Ghost 2003。在安装一个干净、完整的系统后，用Norton Ghost 2003将系统进行备份，将来出现故障时，很快就能将系统进行恢复，免除了后顾之忧。

三、文档的日常维护

我们在工作中的数据会以文件的形式存储到计算机的硬盘中，这些文件有些是很重要的，对于这些文件要养成良好的使用习惯。

个人重要的文件不要放在桌面上，应该放在非系统盘里的一个文件夹里。桌面上“我的文档”的存放目录应该成非系统盘的目录，以免系统损坏后，可以救回数据。另外对计算机中存储的重要文件要及时备份到光盘、U盘上，千万不要备份到其它硬盘分区上，并将备份介质存放于非计算机工作场所。

我们在平时使用计算机的时候，要多注意一下计算机的硬件维护和软件维护，不但可以尽量地延长机器的使用寿命，最主要的是能让计算机在正常状态工作。