以科学发展观为指导做好高校教学秘书工作

摘 要:自从中央号召全体党员深入学习科学发展观以来,我积极响应学校、学院各级领导号召,迅速投入并深入学习科学发展观。经过认真学习,我从自身出发,谈谈如何以科学发展观为指导做好高校教学秘书工作。

关键词:科学发展观; 高校; 教学秘书

中图分类号:G472.3 文献标识码:A 文章编号:1006-3315(2010)4-134-002

虽然中央号召在全党开展学习实践科学发展观活动已结束,但用科学发展观武装头脑,统一思想,提高认识是不能丢的。下面我从自身工作出发,谈谈如何以科学发展观为指导做好高校教学秘书工作。

一、坚持以人为本,凸显科学发展观的核心思想

科学发展观的核心是以人为本。坚持以人为本,就是要把人作为宝贵的资源和财富,把以人为本的理念运用到高校、二级学院,就是以广大的学生及教师为本。教学秘书所从事的工作,主要是为学生及教师服务的。宗旨是:服务于教学、服务于教师、服务于学生。因此,科学发展观对教学秘书的工作具有重要的指导意义,要提高服务意识、服务质量。

1.确立“以教师为本”的教育思想

高校教学秘书工作的核心是与人打交道,大学教师们是一个个活生生的人,他们有思想,有感情,有尊严,有独立的人格,渴望自身价值的实现等等,这些正是作为人的主要特性。教学秘书要重视这特性,在注重管理的科学化、有序化的同时,要以教师的发展为本,树立人本主义的现代教育管理理念,实施民主管理。为达到这一目标,教学秘书应努力建立和谐的人际关系,处理好日常教务工作,充分体现每位教师的人生价值。同时,对待领导与同事,教学秘书应以诚相待,工作上严要求,生活上常关心,注重“以人为本”,对刚走上工作岗位的青年教师悉心帮忙,帮助他们尽快在教学上成长;对中老年教师关心他们的身体、家庭生活乃至子女等情况。

2.构建“一切为了学生”的育人氛围

“以学生为本”,一是要把“一切为了学生”的理念贯彻到平时的每一项工作中,增强学生的“参与性”,尽最大可能满足学生在学习时间、方式、内容和生活等方面的需求,努力为学生的学习、生活提供各种优质的服务。二是在全面实施素质教育的进程中,积极参加学校校园文化建设,帮助学生的全面发展。三是根据客观实际情况,对学生在期中教学座谈会、师生交流会所提意见反馈到相关部门,更好地为了学生。

二、坚持改革开放,推动教学发展

随着世界经济、文化、社会,政治的进步与发展和国际交往与合作的实践与发展而不断演进,许多高校与国外大学合作,其合作方式不是固定不变的,需要不断地发展和创新。近几年来,教学秘书如果还保留原先老一套思想,是行不通的,应增强开放意识,加大开放的力度和范围,也只有开放,才能适应未来的发展。教学秘书应吸收国内外先进的高等教育思想,加强同国内外高校教学秘书的交流与合作,多与其他二级学院的教学秘书沟通,使所在学院用先进的教育教学思想观念指导办学。

三、提高自身素质,领悟科学发展观深刻内涵

科学发展观的第一要义是发展,坚定不移地贯彻落实科学发展观,就要求我们必须把发展的理念贯彻到平时日常工作的方方面面。教学秘书要在发展中落实科学发展观,首先必须在理论层面上对科学发展观进行总体的把握,对学校的办学理念、办学方向、发展规划等进行学习和理解,对所在学院的课程建设、专业建设、发展规划等进行学习和理解;其次必须在实践层面上对科学发展观进行具体的定位和操作。对高校教学秘书而言,应对自己的工作进行定位,是落实科学发展观的本质要求,也是从根本上服务于教学、服务于教师、服务于学生的本质要求。

1.高校教学秘书工作要坚持全面发展

全面、协调、可持续发展解决的是教学管理发展的方式问题。其中,全面发展强调的是量和广度的扩张,但这种扩张并非是“面面俱到”。因此,高校教学秘书工作中坚持全面发展观,要扬长避短建立并形成自己的特色,要找准自己的特长,根据学校和学院发展要求尽快成长,使自己能更好地胜任工作。

2.高校教学秘书工作要坚持协调发展

高校教学秘书工作是高校教学工作的一个子系统。纵向上首先它要和高校科研、人事、后勤等子系统发生联系;其次,它又由教务处、各个院系教学子系统组成,各个院系子系统又由各个专业、教研室、实验室等更小单元系统构成。高校教学秘书工作在所在学院院长、副院长和党总支书记的领导下,必须认真做好日常教务工作、处理好与外单位的关系。其主要职责是:(1)认真做好本院学生的学籍管理工作,严格教务管理,以确保教学秩序的稳定;(2)配合所在学院院长搞好全院的教学管理工作,根据教务处有关教学工作的要求,协调好教师排课、调停课等项工作;(3)负责做好有关文件传达、教师考勤、学院财产的保管等项办公室日常工作;(4)领取教材,组织安排考试和监考安排等各项考务工作,并经常检查、了解教学计划的执行情况,及时向所在学院院长和教务处汇报;(5)负责与教材科联系新学期的教材征订工作,组织填报教材审批表和教材汇总表;(6)负责学生期末成绩的汇总整理及通报;(7)建立和妥善保管好本院学生的学籍材料及有关教学工作的文件和材料;(8)负责与各职能部门和单位的工作联系,领发文件、通知、教学材料和计划安排、报纸杂志和信件;(9)完成学院领导和教务处交办的各项任务。

横向上主要妥善处理好自己教务工作与科研的关系。对于高校教学秘书来说,教务工作与科研的关系是相辅相成的,教务工作水平的提高有利于科研水平的提高。无论是从提高教学管理能力还是提高科研能力,都需要将教务工作摆在突出的位置,防止将两者对立起来的片面做法,应鼓励高效教学秘书从事教务工作的同时能够积极参与科研的工作。

因此,在这种纵横交错关系的联络过程中,由于各自利益、地位、出发点的不同,不可避免地产生系统冲突和矛盾。坚持协调发展原则,就是要统筹纵横向发展。当前,我校结合科学发展观活动,优化配置管理资源,解决管理师资队伍建设,进一步挖掘高校教学秘书的创新潜能,提高高校教学秘书工作的效率。

3.务教学管理工作要坚持可持续发展

据联合国世界环境与发展委员会发表的有关报告,可持续发展即“满足当代的需要,同时不损及未来世界满足其需要之发展”。可持续发展作为一种发展理念,它要求建立经济、社会、资源、环境相统一的思想观念和行为规范。

坚持高校教学可持续发展原则,要求高校教学的发展既要满足于当前需要,更要着眼于未来的发展,要形成具有可持续性的教学发展能力和发展后劲,促进高校教学工作稳定地发展进步。所在学院根据高校教学可持续发展原则,制定本院的可持续发展方案并执行。

教学秘书必须紧紧把握高校、所在学院发展步伐,坚持以科学发展观为指导实现可持续发展,提升自身素质,确立自身发展方向,走出一条适应自身的发展道路。

(1)思想素质

良好的思想素质是教学秘书工作态度和工作素养的前提。作为一名教学秘书,必须有很高的思想政治素质,忠诚党的教育事业,具有全心全意为人民服务的思想。教学秘书必须模范地遵守和执行学校的一切规章制度,具有强烈的工作责任心和良好的工作态度。教学秘书必须加强高校教学管理方面的学习与研究,认真学习国家在教学管理方面的方针、政策,与时俱进。

(2)职业道德素质

教师是人类灵魂的工程师,作为教师与学生之间枢纽的教学秘书也需要具备良好的职业道德素质。教学秘书必须具备以下职业道德:忠于职守、严守秘密、善于合作、文明礼貌、廉洁奉公、任劳任怨等。

(3)专业素质

随着社会经济的发展以及计算机网络的发展,高校的教学管理逐步走向现代化、科学化,教学秘书必须不断学习,才能胜任这一岗位的需要。①基础知识:秘书学、计算机操作、公文写作知识等;②专业知识:一是教学管理工作岗位本身的业务知识,另一方面是教学管理的专业知识;③相关知识:教育学、心理学、人际关系学等学科知识。

(4)心理素质

从事教学秘书工作的同志必须具备良好的心理素质:第一,情绪稳定。不能感情用事,情绪的调适能力强。第二,意志坚定。能克服困难,对挫折、失败有足够的勇气和信心,相信自己能完成。第三,兴趣广泛。了解自己,理解他人,人际关系比较和谐,协调能力强。第四,思维敏捷,能主动适应环境的变化,应变能力强。第五,记忆力强,高校教学秘书工作,工作量大,事情杂,这要求教学秘书记忆力强,勤于记日志。

四、深入贯彻落实科学发展观,必须坚持统筹兼顾

要正确认识和妥善处理教学管理中的重大关系,统筹考虑学校与所在学院发展,所在学院师生发展、所在学院内人与人的和谐发展,统筹考虑教学秘书所在学院要与其他二级学院、行政部门一起合作与发展,统筹考虑教学秘书个人利益和所在学院集体利益、局部利益和整体利益、当前利益和长远利益,总之要充分调动师生积极性,统筹发展。教学秘书要树立长远眼光,把握发展机遇,能够在实践中不断摸索经验,总结经验,并不断探索新的方法。教学秘书既要总揽全院、统筹规划,又要抓住牵动全院的主要工作、事关师生利益的突出问题,重点突破。

综上所述,一个好的教学秘书,必须以科学发展观为指导,要能不断总结教学经验,分析其中的规律,吸收先进的教学思想和教学管理方法,培养较好的协调能力。在教学管理中要想管理者所想,急管理者所急,做好领导的参谋和助手,化被动为主动。

参考文献

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