图书馆员继续教育的重要途径

摘 要：本文针对目前图书馆员的综合文化、知识素质与现代化图书馆事业客观要求不相适应这一实际状况，分析了构建个人数字图书馆的必要性和可行性，阐明了个人数字图书馆在网络化学习中的基本要求，描述了构建个人数字图书馆的方法、步骤，并对个人数字图书馆中数字化信息资源的采集、组织、管理、维护与利用进行了探讨。

关键词：图书馆员； 继续教育； 途径； 数字图书馆

中图分类号：G251.6 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2010）12-151-003

随着计算机、网络、高密度存储、多媒体和现代通信等高新技术的飞速发展，各类计算机网络与日俱增，并不断应用到图书馆工作中来，信息服务在图书馆工作中的地位日渐突出。信息时代的到来将导致传统的图书馆事业发生革命性的转换。网络信息不受时空的限制，迅速便捷，可供无限次、多用户使用，不占用空间等优越性十分明显。但是，与机遇同在的是严峻的挑战，就必须要求图书馆员与时俱进，不断汲取新的文化知识。而网络化学习为图书馆员的再教育提供了简便、轻松、高效的学习途径，利用学习者所拥有的数字化学习资源，建立全新的学习境界。

一、现代图书馆员必备的知识结构和业务水平

图书馆是人类文献资源的集散地，其工作人员担负着搜集、整理、提供文献的职责；知识结构和业务水平的强弱决定着图书馆效率的高低和社会价值的大小。图书馆员能否选取有价值的信息，合理合法地存取和使用这些信息的能力，很大程度上取决于其是否具备一定的相应专业知识。在信息工作中，图书馆员要从搜集到的信息中提取有效信息并加以评价，对主要观点进行合成，确定新信息是否对馆藏价值系统有影响，并把所选择的信息加入知识库。图书馆员应能够在浩瀚的信息中识别各种类型和格式的潜在信息源，有效地存取所需信息，能够提取、记录和管理信息及信息源，并为存取所需信息选择最适宜的检索系统；图书馆员还应了解有关信息中的经济、道德、法律和社会问题，合理合法地存取和使用信息，遵循信息资源的有关法律、规则和规章制度，坚持信息交流与社会整体目标的和谐一致原则，承担信息交流的责任与义务。

二、目前图书馆员综合素质评估

目前我国图书馆员普遍地位不高，工作热情不足，学历层次较低，知识结构单一。人才结构中计算机与英语专业人才奇缺，图书馆员信息综合整理和信息处理能力不高，数据分析整理水平较低，计算机应用能力较差，网络的利用与开发能力更低，馆员队伍建设仍存在着明显的差距，这严重制约了图书馆网络信息资源的开发与利用，因而尽快提高其综合文化素质，就成了适应信息化大趋势所需解决的首要问题。

三、个人数字图书馆在网络化学习中的基本要求

一般而言，学习者构建的个人数字图书馆必须具备以下要求：①能稳定而实在地保存学习者的“个人馆藏”， 凸现个性化学习的需求；②能对个人所用信息资源进行统一的组织和管理；③具备较完善的检索功能，能方便、快捷地定位与查寻学习者所需的学习资料；④功能强大，能适应学习者组织个人学习资源的多种要求，界面友好，简便易用；⑤能管理和处理多种文件格式、类型；⑥能按学习者所需以多种格式进行输出；⑦维护、管理的成本低，经济上能为个人所接受；⑧具有私密性，强调保护个人隐私，突出个性化。

四、个人数字图书馆的构建与管理

通常，构建个人数字图书馆主要有以下步骤：

①根据自己的需要，确定构建个人数字图书馆的目标；②选择用于构建个人数字图书馆的应用软件；③运用选定的个人数字图书馆管理软件进行个人数字图书馆的具体架构和操作；④个人数字图书馆“馆藏”文档资料的获取和采集；⑤个人数字图书馆“馆藏”文档资料的管理和维护；⑥个人数字图书馆“馆藏”文档资料的输出等。

构建个人数字图书馆的过程步骤流程如图1所示。

（一）根据需要确定目标

在当今信息技术、网络技术飞速发展，因特网络宽带化的环境条件下，学习者构建个人数字图书馆既是学习者个人本身的内在需求，也是网络时代个人信息资源组织、管理的大势所趋。个人数字馆的构建与一般公用数字图书馆却不一样，它的最大特色在于其个人性。俗话说“萝卜青菜，各有所爱”。现实生活中，每个人都有自己的兴趣、爱好；就同一个人而言，在不同的时期还有不同的关注焦点和领域。因此，在不同的时间、不同的环境条件下，每个人的信息需求各不相同，所收集的信息资料的着眼点和重点也就各不相同。学习者因个人工作、研究、学习和爱好的不同而造就了其信息需求上的高度选择性、专门化和时间上的特定性。这些需求上的特点便为确定个人数字图书馆构建目标提供了基本的依据。收集哪些类型的信息，使用什么样的界面，采用何种检索方式等等，用户都必须根据自身的需要和目的来对个人数字图书馆的具体目标加以定位。

（二）选择应用软件

在确立了构建个人数字图书馆的目标后，就进入了构建个人数字图书馆的第二步———选择应用软件。这是构建个人数字图书馆的关键。目前，用于文件管理的软件比较多，比较常见的有超级文档管理器、网海拾贝、良友、收藏家、技巧管理器、TRS个人信息中心、eLib、通用资料管理器（Mybase）、Asksam4、资料管理器、电子文档处理器、电子书库、电子书童等等。面对数量较多、功能各有千秋的文件管理软件，学习者在选择构建个人数字图书馆的应用软件时，应参考以下指标进行：

（1）信息组织方式多：可建新库、建新文件夹，可建立独立的实在文档库，对导入文件自动建立索引；

（2）具有编辑功能：对导入信息可根据个人的需要进行编辑，包括增加、删除、修改内容、字体大小的设置、字体颜色的设置、复制与粘贴以及插入图片等。

（3）支持多种文件格式：可导入文本文件、网页文件、压缩文件、多媒体文件、流媒体文件和其他特殊文件格式诸如.eml格式、.caj格式、.chm格式等多种文件类型。

（4）具有导入功能：可导入选定文件夹中的所有文件或选定的单个文件；具有网页抓取功能、网页内容拖放功能；具有导入时进行数据自动压缩功能。

（5）检索功能：具有组合检索、单词检索、布尔逻辑检索、字段检索、全文检索等功能，检索速度快，可对特殊格式文件如DOC文件、CAJ文件等进行直接检索。

（6）检索结果的输出功能：可将检索结果的题录性信息一次全部列出显示或逐条显示；有字频统计功能；检索结果可按相关度、字顺或入库时的时序排序；命中文献中的检索词有反象显示功能；可进行全文浏览；检索结果显示时无乱码；具有打印功能；具有输出格式转换功能。

（7）软件的辅助性能：具有内码转换功能；易用性好，有联机帮助或向导，界面的设计符合人机工效学要求；软件的可持续更新有保障；免费或费用很低；可设置口令；具有自动备份功能和垃圾箱清空功能；配套资料如用户手册、系统说明书齐备；软件可管理的数据库容量；软件自身大小；软件自带必备的插件；稳定性好，维护、管理简便，等等。

在考虑以上选择因素的基础上，学习者可根据自己的目标和需要，从现有的文件管理软件中遴选出适用于构建个人数字图书馆的应用软件。

我们通过对欲用于构建个人数字图书馆的软件如超级文档管理器、网海拾贝、良友、收藏家、技巧管理器、TRS个人信息中心、eLib、Mybase、Asksam4等八款软件进行测试和比较，最终在对各项指标进行加权分析对比后，得出这样的结果：相对而言，超级文档管理器能满足构建个人数字图书馆的总体要求，是这八款软件中比较适用于构建个人数字图书馆的应用软件。因此，下面就以超级文档管理器为例，具体介绍和探讨如何构建和管理个人数字图书馆。

（三）软件的安装与运行

（1）软件介绍。我们选用《超级文档管理器》的最新版本（2.0 Beta 4）作为构建和管理个人数字图书馆的应用软件。《超级文档管理器》的文件大小为2582KB, 为免费软件, 是一个多功能的文件管理器。学习者可在《超级文档管理器》作者的主页（emanager.51.net）上免费下载《超级文档管理器》的最新版本（2.0 Beta 4）及其附加插件。

（2）软件安装。下载后的《超级文档管理器》是一个压缩的可执行文件（em20b4setup.exe）双击此文件即可运行并安装。用户可以提示把《超级文档管理器》安装在任意指定的目录上。在安装过程中，如果自检程序检测出缺少运行库文件或其他插件，会自动下载并安装。当然，用户最好先将所需插件安装后,再运行《超级文档管理器》，并随时注意版本升级和软件的自动更新。安装完毕后，桌面上会出现《超级文档管理器》的小图标。

（3）运行软件。在桌面上双击《超级文档管理器》的小图标，软件开始启动并运行。在《超级文档管理器》的开始界面就有“二进制文件管理器使用说明”（超级文档管理器帮助），可使用户能够在第一时间了解《超级文档管理器》的使用方法、熟悉其功能，显得十分友好。

（四）构建个人数字图书馆

启动《超级文档管理器》后，我们就可以利用《超级文档管理器》来构建自己的“e时代藏书阁”——个人数字图书馆。下面是构建个人数字图书馆的具体步骤和方法：

（1）构建个人数字图书馆“书库”，即建立新文件夹或新建一个数据库。在“二进制文件管理器”上单击右键，选择“新建数据库”，然后在“新建数据库”对话框输入新建数据库的名称（如：个人数字图书馆）和存放路径，点击“完成”按钮即可完成构建个人数字图书馆书库的操作。如此，个人数字图书馆的“馆舍”框架就基本完成，下一步就是往个人数字图书馆的“馆舍”中存放数字化信息资源。

（2）向个人数字图书馆的“馆舍”中存放数字化信息资源。

①导入文件。在新建文件夹“个人数字图书馆”上单击右键，选择“导入(I)…”，进入导入对话框，(A)选择“导入整个目录及其子目录”，可将整个源文件夹中的所有文件导入个人数字图书馆的“馆舍”中；(B)选择“导入下列文件”， 可将单个或多个文件导入个人数字图书馆指定的“馆藏”目录下。目前，《超级文档管理器》支持的导入格式有：ZIP、RAR、MHT、MSG、EML、DOC、HTM、TXT、RTF等；支持的多媒体文件有：mpg、mp3、mp2、dat、avi、wav、mid、mov、wma、wmv、asf、rm、ram、rpm、ra等。此外，学习者还可通过右键菜单中的“添加新文章”和“添加子节点” 建立一篇文章的方法来增加个人数字图书馆“馆藏”。

②抓取网页。《超级文档管理器》支持浏览器右键抓取当前网页，可直接抓取当前网页放入个人数字图书馆的“馆舍”中作为“馆藏资源”。只需在当前网页单击右键，选择“发送到超级文档管理器中”并点击，经过页面分析，选取的网页就会被准确地抓取到《超级文档管理器》“二进制文件管理服务”目录下的“示范数据库”的“网上信息”中。

③个人数字图书馆“馆藏资源”的检索和查找。《超级文档管理器》内置全文搜索机制，可对个人数字图书馆内保存的“馆藏资源” （所有HTML、TXT文件）进行全文检索，以便快速找到所需的文档资料。

（五）个人数字图书馆“馆藏资源”的管理和维护

个人数字图书馆构建完成后，其中的“馆藏”文档资料的管理与维护就显得非常重要和必不可少。利用《超级文档管理器》的功能可对个人数字图书馆中的“馆藏资源”进行如下管理和维护：

（1）可对个人数字图书馆中的“馆藏资源”进行“删除”“重命名”“移动”等操作。

（2）利用“目录追踪”功能分类管理下载软件。用户可以通过“工具”-> “属性”找到“目录追踪”功能的设置页并启动目录跟踪功能。

（3）学习者可通过右键操作来删除/添加回收站。

（4）通过导出操作或右键操作将放进数据库的文章还原。

（5）对个人数字图书馆设置密码。用户可在需保护的数据库上面单击右键，通过“属性”->“密码”选项卡，输入新密码或 “更改密码”操作进行加密，以保护个人隐私和数据安全。

（6）具有全自动备份系统，可在退出时自动备份所选的数据库，确保用户的数据安全。

（六）个人数字图书馆“馆藏信息资源”的输出，即导出文件

《超级文档管理器》导出功能强大，提供多种导出选项，可按“导出为数据包”“导出为目录形式”两种方式输出，学习者可根据自己的目的选择合适的输出方式：

（1）如果学习者是为了数据交换，可选择将所选文件按“导出为数据包”的方式输出。支持的导出格式有：ZIP、MHT、DEX（该程序自己的文件包）、CHM（需单独下载插件）、XML等；用户还通过“发送向导”将导出的数据包通过E-mail直接发送出去或复制到别的目录或磁盘上。

（2）如果学习者是想将自己选中的文件按在数据库中的结构导出到磁盘上，可选择将所选文件按“导出为目录形式”的方式输出。导出时需指定导出文件夹的保存路径。打开导出向导即可完成导出操作。

经过以上步骤，学习者就可以利用《超级文档管理器》构建的个人数字图书馆来进行轻松、简捷、高效的网络化学习了。

信息化时代给传统的图书馆事业带来了机遇，也带来了挑战，我们必须面对现实，顺应时代潮流，充分认识到图书馆员的综合文化素质正成为影响图书馆事业进一步发展的重要因素。网络化学习将是21世纪的主流学习方式，个人数字图书馆为网络化学习提供了一种新的发展方向，将是未来个人组织、管理私人所藏数字化信息资源的首选方式。通过构建个人数字图书馆，图书馆员可以实现全新的网络化学习，不断探索，进取，全面提高自身的综合文化素质，使自己成为信息时代的领航员，为新时代图书馆事业的大发展做出贡献。