大三，“搞定”时间！

编者按：时间管理是大学的一门必修课，它帮助同学们明确目标、认识自我，合理规划自己的学习生活。曾以一张“最牛学习计划表”火遍全网的清华大学校友马冬昕，毕业后回到母校任教，同时兼任清华大学学生学习与发展指导中心咨询师。本栏目特别邀请到了马冬昕老师，从她个人的学习成长历程以及担任咨询师的经历分别展开分享，帮助同学们找到适合自己的方法和节奏，在管理时间中学会“时间管理”。

马冬昕，本科、博士均毕业于清华大学化学系，2018年至2021年在加拿大多伦多大学从事博士后研究工作，2022年加入清华大学化学系，现为准聘副教授、博士生导师。曾获得清华大学本科生特等奖学金、研究生特等奖学金、紫荆学者，全国高校辅导员年度人物等荣誉，入选麻省理工科技评论“35岁以下科技创新35人”2022年度中国区榜单。

2012年以来，马冬昕长期在清华大学学生学习与发展指导中心担任兼职咨询师，具有全球学业咨询协会会员、全球生涯教练、全球职业规划师等国际认证资质，并通过举办讲座、工作坊，开展一对一咨询等多种方式，为清华本科生、研究生提供学习与科研方法的指导，累计覆盖上千人次。著有《大学怎么过》一书

我真正开始做“时间管理”是在大一学年秋季学期。

大一学年，我担任班长，同时也是清华“紫荆信箱”项目组志愿者、系乒乓球队队员。在繁重的课程学习之余，还要组织班级活动，参加志愿服务和乒乓球队训练。那时，我即使早起晚睡，也还是“两眼一睁，忙到熄灯”，每天都很疲惫。

幸运的是，清华为大一年级的班长、团支书开设了一门名为“社会工作概论”的课程。其中的一节课，就是由学生处的老师为我们讲解时间管理的方法，建议我们做计划。

那是2008年，智能手机尚未普及。当时的清华，甚至还不允许大一新生使用笔记本电脑。因此，我的“时间管理”1.0版本，是在A4纸上完成的。

每周日晚上，我都会拿出一张A4纸，用钢笔和格尺在上面画出一个11行8列的表格。其中，横向是从周一到周日，纵向则是每天的不同时间段：在六大节课的基础上，再加上每天早晨、中午、晚上的时间。另外，在表格下方留出一行做备忘。

具体做计划的过程如下：

第一步，在计划表里填写本周课程安排。这一步最简单，根据课程表填写即可。

第二步，在计划表里填写自己的“固定动作”。“固定动作”可分为个人习惯和课外活动，个人习惯包括学英语、背单词、锻炼身体、与家人联系等。

第三步，在“今日备忘”里填写本周的“时间节点”，并拆解成一个个具体任务，分别填入计划表的空白处。相比于前两步，这一步略有难度。以“周一交微积分作业”为例，先根据自身的经验，对这一事项进行拆解：课后复习3小时、写作业3小时，然后，分别安排在周一下午、晚上来完成。如果是比较复杂的作业，比如，撰写一篇较长的论文，和小组同学合作完成一次主题调研或者课堂展示等，就需要先拆解成若干具体任务，再预计每个任务所需要花费的时间，而后制订计划。

第四步，总览计划表，看看还有哪些空闲的时间段，然后根据自己的实际需要，进行个性化安排。这一步，在制订计划的整个过程中难度最大。一方面，我们要对自己的学习进度有较为全面的把握，判定自己需要在每门课程上投入多少时间；另一方面，也要尽量保证学习与生活张弛有度，不能安排得太满。

以我自己为例，得益于高中阶段的化学竞赛基础，我学起无机化学来最为轻松，除了写作业，平时无需额外花时间复习。普通生物学难度也不大，每周写作业之前，花一个多小时看看教材即可。相比之下，两门数学课的学习则比较吃力。于是，我决定把平时的大部分空闲时间和周末的整块时间，都用于复习一元微积分和几何与代数，并列入计划当中。值得注意的是，除了周一晚上要参加班长例会、周日晚上要和父母通话之外，我把中午、晚上的时间都标记为“自由安排”。也就是说，每天中午11点半至下午1点半，我可以和好朋友一起去食堂吃饭，可以在校园里散步，也可以在教室里小憩片刻；晚上9点至10点半，我也有足够的时间做自己想做的事情，如处理班级事务、读课外书、写日记等。如果当日计划没有完成，还可以利用这段时间来“查缺补漏”。

第五步，换一种颜色笔，在原有计划表中每项任务的下方，如实记录执行情况，及时“复盘”，为制订下周计划提供调整依据。

这样的计划表，伴我度过了两年半的时光。

大三学年春季学期，是我本科期间最忙的一段日子。我选修了30多学分的课程，包括两门数学课和九门专业课，学业压力很大。另外，我在接受了大半年的科研训练之后，终于有了自己的独立课题，需要有充分的时间在实验室工作。同时，我还分别担任校学生会副主席、系团委副书记、国旗仪仗队常务副队长。那是2011年，正值清华大学百年校庆，校学生会要参与组织各种庆祝活动；系团委要筹划安排暑期实践、系友访谈；国旗仪仗队要为田径运动会开幕式出旗，除了每周日下午的常规训练，每天傍晚还要额外加训，任务头绪繁多，使我应接不暇。

起初，我还沿用“时间管理”1.0版本安排一周事务，却发现它越来越不实用了。比如，我正在上自习，一会儿收到短信通知“校学生会主席团要临时开会”，一会儿又接到电话“系友访谈的文字稿错别字太多，需要重新校对” ……我每天加班加点，也只能完成一周计划的一小部分。

必须对“时间管理”1.0版本进行升级！我上网查阅了有关“时间管理”的各种资料，很快发现一种可行的新方法——Getting Things Done（简称GTD），由美国时间管理大师戴维·艾伦（David Allen）开发，中文译名为“搞定”。

我将戴维·艾伦的时间管理核心思想与自己的实际生活相结合，“搞定”了适合自己的“时间管理”2.0版本，主要包括四个步骤。

第一步，收集：将能够想到的所有需要做的事情都罗列出来，逐一放入“工作篮”。在这里，“工作篮”可以是文件袋等实物，也可以是用来做记录的活页或者电子版文档。

第二步，分类：将“工作篮”里的各种事情，按照日常生活、课程学习、科研事务、社会工作顺序，分为四部分，再将各部分内容细分为“可以立即处理”与“不能立即处理”两大类。

第三步，拆解：将“不能立即处理”的每一件事情进一步细化，形成“任务清单”。这与“时间管理”1.0版本中的拆解任务相类似。

“任务清单”包括等待、跟进与他人合作的工作。比如，“协调国旗仪仗队加训时间”，需要联系每位分队长，分别统计各分队成员的时间安排，再汇总、报告给队长。比如，“准备课程C小组展示”，我是小组长，需要协调组内各位成员的时间，组织讨论会，合理分工并约定时间节点，然后督促每人按时完成自己负责的部分，再进行汇总、美化处理，最终形成完整的展示内容。

“任务清单”还包括需要自己独立完成的各项事务。比如，“完成课程D文献综述”，需要先查阅资料、搜集信息、确定思路，再阅读文献，提炼每篇文献的核心思想与独特方法，然后撰写综述。

第四步，行动：选择自己“任务清单”上的事项来行动。不妨先完成“可以立即处理”的部分，解放内存，腾出足够的精力，以应对更难的任务。对于“不能立即处理”的，则尽量抓紧时间，快速推进。

我把“不能立即处理”清单里的任务又进一步做了分类。

第一类任务：难度较大，需要高度集中精力。包括复习课程、完成作业、实验操作。

第二类任务：难度中等，需要适当投入精力。比如，构思课堂展示的框架、设计下一步实验方案、学生组织开会时涉及自己的部分。

第三类任务：难度较小，在场、出勤即可。比如，参加国旗仪仗队训练、学生组织开会时不涉及自己相关工作的部分。

之后，我把第一类任务安排在自己的整块时间里，而第二、第三类任务则见缝插针、充分融合。比如，我一边参加国旗仪仗队训练，一边构思课堂展示的框架，或者利用开会的间隙设计下一步实验方案。当然，这种能力不是马上就能习得的，需要反复训练，才能做到“一心二用”。

“时间管理”2.0版本陪伴我度过了大三学年春季学期，又陪伴我度过了整个博士阶段。直到现在，这个版本仍然伴随着我的科研生活。前一天晚上睡觉前，或者当天早晨去实验室的路上，我总会提前规划课题进度、构思实验方案，甚至在脑海里预演一遍具体的实验步骤。这样一来，等到真正开始做实验的时候，时间管理的效能自然就产生出来了。

其实，不只是学习、科研，生活中的其他事情也可以使用类似的方法来进行管理。本科期间的一个夏天，北京天气很热，我跟室友结伴去体育馆游泳。到了体育馆才发现，不是我忘带这个，就是她忘拿了那个，只好再次往返，浪费了时间。这样的情况发生了几次后，我和室友想出了一个办法：在宿舍门上贴一张便笺纸，上面列出游泳需要携带的必需品，包括泳衣、泳帽、泳镜、拖鞋、毛巾、洗浴用品、学生证、深水证等。出门前，对照便笺检查随身物品，一切皆“搞定”！