企业财务管理与成本控制的协同管理探究
作者: 汪竟竟无论是财务管理还是成本控制,两者皆属于企业管理的构成部分,其中成本控制是站在企业支出角度进行的分析与管理,而财务管理所注重的则是对企业投融资活动实施的管理,两者之间具有密切关联,也有一定区别。近几年,随着战略管理逐步占领主流地位,众多企业也将财务管理、成本控制协同发展视作主要的研究内容,目的是希望在协同管理影响下,企业市场竞争力能够得到显著的提升。
财务管理与成本控制的联系和区别
一、财务管理与成本控制的联系
首先,在工作内容上两者具有一定的共同点。财务管理工作中涉及成本控制内容,要知道企业实施成本控制的关键在于对现有资金管控、缩减和杜绝不必要支出,以此实现成本节约的目的。随着时代发展,成本控制内容也不再仅是包含传统核算与规划等工作内容,而是将整体效益思路加以引进。具体来讲,成本的提升不意味着会对企业经济效益造成直接的影响,重点应是在保证相对需求不变这一前提下降低企业的生产成本;此外,融资成本、资金成本管理既属于成本控制的关键,也是财务管理的重要内容。其次,具有相同的根本目的。增强经济效益是该项工作开展的最终目的,同时也是为更好地实现长期发展战略目标。日常经营管理中若是缺乏科学且完善的成本控制体系,则不利于财务管理目标的实现;反之,如果缺少财务管理支持和辅助,成本控制也就无法和其他管理措施有机融合,并且整体实施效果也会大打折扣。
二、财务管理与成本控制的区别
企业管理中财务管理属于关键组成部分,是企业在新时代发展下实现战略目标的一项主要工具。具体来讲,财务管理和传统会计学两者存在明显差异,过去一段时间的企业发展中,会计学是财务部门针对已发生的一系列经营活动进行数据收集、计算和分析的有效工具,其在工作中具有一定的局限性;反观财务管理则是以会计学为基础,通过围绕企业内部现有的筹资、投资和营运资本等内容展开科学管理来实现和确保企业内部资金的良性运转,这样操作不仅对企业的资金保值与增值极为有利,同时也有助于企业经济效益大幅增长。再者,控制预期流入资金和流出现金的实际差额是财务管理的核心概念,实际管理内容主要包含折现率和现金流等诸多经济学概念,体现在企业实践中主要有长期计划、财务预算和筹资决策等。所以,本质上来讲,投资与融资是财务管理的主要落脚点,其开展目的和手段也皆是为增强经济效益,也就是“开源”。
成本控制一般是由财务部门主导,通过借助多种手段分析和测算企业内部的实际生产运营成本,同时也要制定科学、准确的数据报告,目的是希望可以利用这些方式协助企业管理层做好内部资源的优化与分配。简单来讲便是,在保证生产质量的前提下,可使用各种手段调控企业资源,以确保生产过程中能够以最小的成本实现企业利益的最大化。成本控制主要内容包含成本计算、成本规划、业绩评价和成本控制等方面,该项工作开展的核心是以缩减企业资金投入这一形式增加生产运营中能够获得的相应经济利益,在当前市场竞争环境下,企业成本控制成效能够在产品价格上直接体现,所以,企业若想在激烈的市场竞争中拔得头筹,就一定要做好成本控制。但是企业在实施成本控制时,需特别注意的是,在该项工作开展过程中切记不能以压缩供应商利润和牺牲客户体验感作为代价,这样的成本控制方法不仅对企业发展极为不利,而且还会动摇企业的根本。总体来讲,促进企业发展中成本控制的基本方式就是“节流”。
财务管理与成本控制协同管理的内涵与意义
一、协同管理的内涵
首先,企业推进财务管理、成本控制协同管理的一个主要含义便是能够确保两者相互渗透、相互协作,同时也可促使工作人员间密切地合作,并以相关制度为前提,共同促进彼此的工作效果能够大幅提升。其次,协同管理重点在于管理层面和信息的全面系统,具体来讲,两项工作协同管理的根本目标是有效规避企业发展中受信息差异影响可能出现的各类风险,换言之,这两项在管理与信息层面所展现出的协同性属于企业实现长期发展的一个必然要求。
二、协同管理的意义
企业实现财务管理、成本控制协同管理的意义主要体现在以下几点:第一,对管理效率提升有益。在协同管理导向下,企业能够有效打破各部门间的独立状态,这样一来不仅能够妥善解决信息不通的问题,同时也有助于管理效率的不断提升。第二,对核心竞争力提升有着一定的帮助。协同管理是企业竞争力增强的重要手段,同时也是一个有利途径,因为在管理层和信息层的深度融合与协同影响下,企业可立足财务管理及成本控制两个不同视角发力,并由此实现“1+1﹥2”的管理成效,通过该操作不仅能使企业的经济利益得到显著提高,还能促使其市场竞争力得到改善。第三,企业监督力度有所加大。要想推进成本控制以及财务管理的深度落实,企业必须有相应的政策作为支撑,这样才能充分发挥管控作用,所以建立监督机制也是推进协同管理实施的一个重要基础。
企业财务管理与成本控制协同管理的实践路径
一、重视财务管理与成本控制的协同性
企业管理层应当认识到财务管理、成本控制皆是保证企业健康发展的基础管理工作,并且其对于管理质量和企业资金能否合理应用也有着直接关系。此外,企业也要充分认识到高效的资金管理是企业获利的关键,只有做好两项工作协同管理,才能妥善解决以往资金管理中的各项弊端,这样一来,不仅可以使企业的经济利润得到提升,同时也能确保企业有着充足的资金支持运转。实际工作中,企业应当对协同管理实施加以重视,并且要结合企业发展实情围绕各个业务环节来创新管理模式,通过采取适配度较高的协同管理方案,在促使内部管理水平不断提高的同时,两项工作的联动效应也能充分发挥。
二、创造协同管理前提条件,明确工作思路
为确保协同管理精准落实,企业需做好相应的准备工作和创造一切前提条件,具体可从以下几方面切入:
首先,通过设立资金结算中心强化资金管理水平,以实现对资金的统筹管理。具体来讲,企业应当系统化建立一个资金管理机制,并且要以此为基础搭建资金结算中心,企业各部门也要依据实际管理要求自行制定资金成本明细,同时也要定期对资金应用情况进行盘点与总结,以保证所有资金应用都足够合理与科学,只有这样才能有效避免未知资金的流动问题和以权谋私的现象发生;此外,企业也需针对自身需求建立财务共享平台,让所有部门管理人员皆可随时登录该平台浏览数据明细,这一措施不仅可让财务部门更加便捷和有效地掌控企业资金流向,而且能利用资金结算系统做好相应的成本控制工作,同时还有助于企业对内部资源的整合。
其次,不断改进和完善协同管理机制。第一,要确保企业内部员工对协同管理有着深度的认知,并且能主动参与和配合成本控制工作的开展,例如可借助成本控制效果进行奖惩,或是通过员工交流会等方式来针对成本控制技巧进行互动交流,这样可使员工掌握更多的成本控制方法。第二,企业应立足员工视角考虑员工实际的工作情况。采取针对性鼓励方法,落实人文关怀、加强文化建设,以确保上下层级员工皆能主动参与到企业的运营过程中。第三,要围绕财务管控完善监督评价体系,通过建立科学的制度使企业执行力与管理水平大幅提升,同时也有助于两项工作协同管理顺利开展,从而构建更加完善的协同管理机制。
最后,搭建全范围、全过程资金管控机制。有效管控企业资金是协同管理开展的最终目的,所以为保证协同管理作用发挥,企业需要构建全过程资金管控机制,这样可使资金拨付与处理过程更富弹性,同时对于企业的资金应用也会更加科学合理。
三、完善财务管理制度体系,加强成本控制
企业在经营过程中控制关键成本十分重要,具体主要涉及材料成本控制、预决算审计成本控制、税收成本控制、日常成本控制等多个方面,因所包含内容较多,所以企业应当对现有的管理制度体系加以完善,以此加大成本控制力度。
四、做好财务基础管理工作,规范成本运作及控制
财务基础管理工作是企业推行协同管理的根本保障,所以内部财务人员一定要尽快革新自身思想观念、转变管理模式、提高整体管理水平,从而确保后续工作中能够对企业的决策和经营发展提供更加精准和科学的数据支持。此外,在经营管理过程中,企业也要对融资管理的重要性有着充分的认识,既要不断拓展和丰富融资渠道、发展多元融资方式,保证企业资金周转正常,同时也要构建成本运作及控制体系,这样一来,便能更好地将各项业务以及经营环节全部串联,并充分发挥协同作用。
五、组建专业人才队伍,提高人员综合素质
首先,立足人才招聘视角,企业要适当提高人才准入门槛,一定要保证聘用人员属于技术经验丰富、专业知识过硬的综合型人才,随着引进的优秀人才日渐增多,也能从根本上提高工作人员的综合素质,而这也有助于改善内部工作氛围。其次,加强人员培训,面对新入职的工作人员需要对其进行专业的培训,只有在完成规定考核后方能进入岗位工作;而对于老员工来讲,同样也应定期开展培训,只有这样才能保证其基础知识和专业能力紧随时代发展脚步。最后,通过有针对性地开展培训,企业员工也能对协同管理价值有着更深的认知,促使其在日常工作中自觉地配合相应工作的落实。
综上所述,企业科学开展财务管理、成本控制协同管理,对于提高自身竞争力和获得良好的发展前景都有一定的帮助。具体实践环节,为保证协同管理深度落实,可从重视两者协同性、创造协同管理前提条件、完善相应制度、做好基础管理工作和加强专业人才队伍组建等几方面入手,以确保企业在发展中协同管理效能得到全面的发挥。
(作者单位:深圳市国芯物联科技有限公司)