大数据时代国企预算管理的有效措施
作者: 杨雪梅分析当前国企在预算管理方面的具体情况,发现其已从传统资源分配、财务算账等,向精确化管理进行了转型。在现阶段的国企预算管理中,也借助大数据技术,建设了信息化系统,对相关资源进行了科学配置。通过分析管理和预算内容,实现科学调整,健全考核与管理机制,进而实现对国企资源的科学配置。
大数据时代管理特点及预算管理概述
大数据作为现代化科技信息资产,对现代企业管理发展具有重要意义,其主要特征如下:可快速对相关数据进行处理,其规模相对较大,来源及信息更加丰富,且具有较大的研究价值。通过大数据,可对收集的海量数据进行有效分析和研究,以挖掘大数据技术的未来发展趋势,并合理掌握企业市场发展方向,助企业实现可持续发展。企业有效利用大数据预算管理,可对自身进行风险预测及市场变化趋势预判,进而为企业提供有用的信息。另外,企业可通过机器学习及人工智能等,对数据实施深度挖掘和分析,并发现市场发展规律,最终使企业管理更加完善,提高经济效益,推动人类社会科技水平的进步。
国企在开展预算管理工作中,需结合自身发展情况及市场发展趋势,制定出适合实际状况的发展战略目标。同时,为进一步提升市场地位,国企可对内外部有效资源进行综合性评估,其主要包括财务资源和非财务资源,并通过各项经营管理活动实现企业内部监督管理,以确保自身可正常稳定运行。国企通过有效的预算管理工作,可对实际经营情况开展全面了解和把控,进而制定出相应的实践发展战略目标,更好实现经济效益的提升。
大数据时代国企预算管理的有效性
一、帮助企业实现总体战略目标
目前,国企在激烈的市场竞争环境中,为充分巩固自身地位,有效应对市场快速变化趋势,需科学、合理地制定出长久战略发展目标,但此目标的有效制定,需借助大数据,对市场和企业自身展开全面分析,进而完成预算管理,使自身在市场发展中更加稳定,并在日后完成发展战略的优化和创新工作。
二、强化部门之间联系
在企业管理中应用大数据,要结合自身管理需求,或者是发展情况等,在此基础上,方能为全面预算管理提供支持。在实际管理过程中,涉及不同部门,通过相互交流,可以让其更加协调配合,有利于对经营业务与活动进行综合性管理。同时,还需要对每一个部门进行考评,确保各项经营活动的稳定开展。
三、帮助企业资源合理利用
在市场环境下,企业为提升自身的适应能力,开展众多资源,为进一步提升对资源的有效利用,可借助大数据,对资源进行合理分配,进而避免资源分配的不合理及不均匀等问题。此外,借助大数据可对企业资源开展整合,有效减少企业资源浪费等现象,经过分析内部信息与外部信息,实现有效解析,对全部资源等进行整合,从而建设特色信息网络,为各项预算管理工作的顺利开展奠定基础。
四、有利于做好评价与考核工作
受到经济环境等不确定因素的影响,国企在经营中所面临风险越来越多,为了更好地适应此环境的变化,要注意预算的考核与评估,将相关责任积极落实到各部门,强化风险应对能力。借助大数据技术,对考核机制进行完善,可以结合可量化的业财数据,对员工工作情况进行分析,保证各项考核公平、公正。
大数据时代国企预算管理中存在的问题
一、预算管理效能释放不够充分
在经济新常态下,企业预算管理方式与效能等都发生了改变,其属于一项数据管理工作,具有一定的复杂性,要想充分提升预算管理效果,要注意工作效能的分析。但是在具体的管理中,受到制度等因素的影响,相关管理效能并不能充分发挥,在人员配置、资金投入等方面还存在问题,这会降低整体预算管理的效果。
二、预算编制方法不够科学
通过对部分国企目前预算编制工作的开展情况来看,在编制预算方案的过程中,还存在一定的欠缺和不足,导致预算编制的科学性以及准确性不足。并且,预算方案与企业实际相脱离,究其原因,企业在编制预算的过程中,未能对先进的技术手段进行运用,如信息化技术、大数据技术等,导致预算数据的采集、整合以及处理缺乏时效性,并且预算数据的应用价值较低,与实际业务活动之间的联系不强,难以客观地反映出企业真实的财务状况以及业务情况,在一定程度上影响了预算编制的可行性。
三、预算过程控制不够深入
分析当前企业经营管理的具体情况,进行全面预算管理已是未来企业发展的要求,更是强化经营管理效果的关键。但是,由于部分企业对预算管理不够重视,对预算过程控制没有一定深入的认识,这会降低其抗风险能力。在进行全面预算过程控制时,没有对人力等资源进行科学调配,预算效果也不够理想。
四、预算考核机制不够完善
现阶段,部分企业未充分顺应时代需求,对大数据利用较为缺失,企业对市场和自身内部的分析缺少有效性,使内部预算管理出现诸多问题,甚至只流于形式,与实际的绩效脱节,并没有起到激励等作用,起不到理想的约束效果。部分企业在进行预算事前、事中以及事后相关考核时,并没有融入新考核理念,还存在激励不足等问题。
大数据时代解决国企预算管理问题的有效措施
一、强化预算编制意识
在新经济背景下,国企要想提升自身实际发展能力及经济效益,需确保各项经营活动具有一定发展历程,避免内部管理出现混乱,同时,提高内部管理人员的思想意识,并优化实际管理制度,促使全体工作人员树立正确的预算观念,对预算编制形成正确的认识。同时,学会借助大数据技术,及时对不同预算内容和环节开展有效编制与管理,保证企业战略制定的合理性,强化主动预算执行的意识。
借助大数据平台,将不同数据信息与企业发展中的财务信息进行有效融合,评估企业在发展中的问题,制订更有针对性的解决方案,对企业管理进行改善,实现智能化管理。此外,借助大数据技术,可进一步完善企业预算管理模式,并为日后稳定长久发展提供良好的发展环境。
二、借助大数据技术完善预算管理系统
现如今,传统预算管理方式已经不能满足当前企业发展的要求,需要健全管理系统,实现信息化预算管理,对财务、业务等内容进行整合,融入预算组织。同时,还要结合企业发展需要,建设灵活的管理系统。借助大数据技术,对现有的预算管理流程进行完善,对预算管理的内容进行系统性分析,确保管理信息化,优化业务流程。
保证各项流程的有效执行,进行综合性监控,建立支持预算编制。同时,还要将执行控制、分析等内容融入信息系统中,确保编制与管理的有效性,对于其中参考数据,更要进行准确性对接,促进执行数据之间的有效对接,实现对预算系统管理的完善,建设系统维护机制,以便相关信息的共享,确保信息化管理系统运行的稳定性。
三、借助大数据技术实施动态预算过程管控
国企的经营规模较大,因此预算管理工作涉及一系列复杂且烦琐的内容,关系到大量大数据信息,为提高预算管理质量和效率,一方面,国企要安排高水平复合型人才参与到预算管理中,对预算方案展开常态化监管,以便于及时掌握各项经济活动的投入以及产出情况,精准排查潜在的风险隐患,并采取有针对性的措施解决隐患,能够降低财务风险的发生概率。另一方面,在业财融合背景下,需要对业务以及财务进行综合监督,通过动态化、精细化的监督模式,打破信息闭塞的情况,更加快速地排查出预算管理中存在的问题和不足,以提高风险的抵御能力。
四、完善业绩评价制度,加强信息化建设
为了进一步促进国企的快速转型与升级,对业绩评价制度进行完善,要加大信息化建设的力度,并且还需要注意以下内容:一是借助预算信息系统的数据交互功能,为资源的配置提供数据支持,确保预算的有效性。二是加强对网络化平台的建设,通过设置数据平台,对不同数据进行处理,提高管理效率,确保决策制定的有效性,减轻工作负担。
五、强化预算考核评价与激励
在大数据时代,国企除了要完善预算管理机制,还要注意对预算管理人员综合素质的培养,及时发现预算管理中的问题。这就需要国企对现有的预算考核评价进行完善,定期进行考核,优化激励体系。在对预算管理中的相关工作人员进行培训时,需要让其了解不同预算管理知识,加强对信息技术的学习与了解,丰富考核内容,创新预算考核方式,注意对不同管理方法的有效应用。因此,国企需要定期开展专业性的技能培训,强化培训的效果。
六、提高全面预算管理团队认知与能力
管理团队自身先要积极学习,更快速地适应大数据时代的发展,掌握新管理理念,学习新预算方式,掌握新预算知识。同时,还要进行职业化培训,强化业务能力。
当然,此队伍中的相关人员,也要借助大财务管理理念或者是新思维模式,对不同内容进行分析,掌握更加全面的数据信息。在此基础上,企业中的领导层也要明确提高预算管理团队专业水平的重要性,结合大数据的潮流,及时转变管理发展方式,创新人才培养方案。根据当前国企发展情况,采取措施不断提高预算管理团队认知能力,确保企业的管理层、领导层能够充分了解到大数据作用价值,打造一个专业的预算管理团队,为各项经营活动的顺利开展提供人才支持。
由此可见,国企要想在大数据时代长远发展,要对现有预算管理制度进行完善,及时发现发展中存在的财务预算管理问题,结合其中的不足之处,根据自身发展情况等,制订预算编制方案,建设信息预算管理系统,加强对预算管理专业队伍的建设。其中的工作人员,还需要将各预算内容作为依据,借助数字化技术等,降低财务风险,从而进一步提高国企在社会发展中的核心竞争力。[作者单位:知识城(广州)投资集团有限公司]
(责任编辑:赵新江)