信息化技术在企业财务管理中的应用研究

随着信息技术的飞速发展，信息化技术在企业财务管理中扮演着越来越重要的角色。尽管许多企业已采用财务软件、ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）系统等信息化工具，实现了财务数据的自动化处理和信息共享，提高了工作效率和加强了风险控制，但仍存在财务信息网不完善、信息传递慢、数据模式不规范等问题。信息化技术为企业财务管理带来了诸多优势，财务数据自动化处理、信息共享加强沟通与协作、财务风险实时监控与分析等。然而，也面临着技术更新换代快、数据安全风险高、人员素质有待提升等挑战。为此，企业应加大信息化技术投入，确保系统的稳定与安全；建立健全数据安全管理制度，加强数据加密和备份；加强财务人员培训和教育，提高其信息技术水平和综合素质。这些策略将有助于提高企业财务管理水平，促进企业可持续发展。

信息化技术在企业财务管理中的应用

一、大数据及人工智能技术

信息化技术中的大数据分析和人工智能在财务管理中发挥着关键作用。大数据分析通过提升财务信息收集的精确性，利用数据处理模型进行定量分析与定性分析，为管理阶层提供实时、全面的财务信息支持，助力财务决策。同时，大数据技术还能进行多维度评价，为决策者提供立体、复合的评价结果。而人工智能在财务预测分析和自动化流程中表现突出，能够快速处理大量数据，发现隐藏模式，预测未来财务状况，帮助企业作出准确的战略决策。人工智能还能自动化处理财务分析中的重复性工作，提高工作效率，减少人工误差，并在收支预测、风险评估、资产负债管理等多个财务管理领域发挥重要作用，为企业的财务管理提供智能化支持。

二、信息化财务管理体系构成

财务管理信息化体系由五大关键部分组成，其中会计事务处理信息系统和财务管理信息系统尤为重要。会计事务处理信息系统旨在减轻财务人员的手工记账和报表负担，通过会计核算和会计管理信息子系统，快速准确地进行记账、核算及数据分析，提高工作效率约70%。而财务管理信息系统则利用现代计算机技术和信息处理技术，结合财务管理模型，自动或半自动处理财务管理问题，实时控制业务活动。该系统能科学分析数据，为决策提供依据，降低库存管理成本约20%，减少库存不足或过剩带来的损失，提高运营效率和经济效益。两者相辅相成，共同构建完整的信息化财务管理体系。

三、信息化技术提升企业财务管理效率的策略

（一）完善财务管理制度

企业财务管理的高效运行离不开完善的财务管理制度。明确财务管理流程标准，费用报销、预算编制、报表编制等，能减少混乱和错误，提高工作效率。同时，通过信息化系统实现流程的在线操作，在线申请、审批和支付，能大幅提升准确性和效率。建立审计等内部控制机制、内部审计制度、实时监控和预警系统、权限管理以及风险评估机制，能确保财务活动的合法性和准确性，防范财务风险，保障企业资产安全。因此，完善财务管理制度，通过明确流程与规范、强化内部控制，能有效提升企业财务管理的规范化和标准化水平，降低财务风险，为企业的可持续发展提供坚实的保障。

（二）加强财务管理信息化建设

随着信息技术的飞速发展，加强财务管理信息化建设已成为提升企业财务管理效率的关键。通过引入先进的财务软件，如金蝶、用友等，企业能够实现财务数据的集成管理，优化财务管理流程，降低成本约30%。这些软件不仅具备财务核算、报表编制、预算管理、成本管理等功能模块的集成，还能提高数据处理效率，实现自动化记账和实时查询分析，为决策提供及时准确的信息支持。然而，在信息化建设过程中，确保财务数据的安全性和保密性至关重要。因此，企业需建立健全信息安全管理制度，明确职责和权限，制定流程规范，采用先进的加密技术加密财务数据，并定期进行备份，以防数据泄露、被篡改或丢失。加强对财务人员的信息安全培训，提高其信息安全意识和技能，也是保障信息安全的关键。总之，加强财务管理信息化建设，通过引入先进软件和优化流程降低成本，同时加强信息安全管理，确保数据安全，将为企业的可持续发展提供有力的支持。

信息化技术在企业财务管理中的应用案例

一、A公司案例

A公司作为国内大型民营保健品企业，在财务管理中引入ERP系统后遭遇了分块运作带来的数据不统一、业绩考评指标与实际经营情况不符等挑战。ERP系统为了满足快速上线需求，对各职能部门实行了分块运作，导致数据指标不统一，财务数据与实际成本存在出入，管理层对财务数据产生怀疑。同时，公司快速发展导致业务流程频繁变化，财务部门难以准确收集和处理财务数据，也无法及时调整财务指标。公司本地化管理风格和操作人员习惯也给ERP系统的优化和改进带来阻力。面对这些挑战，A公司需加强部门间沟通与协作，建立统一数据标准和指标体系，优化ERP系统功能，并提升财务人员的业务素质和信息技术水平。通过这些措施，A公司才能充分发挥信息化技术在财务管理中的作用，确保财务数据准确全面，为公司的可持续发展提供有力的支持。

二、B公司案例

B公司自2007年成立以来，截至2018年底总资产达367亿元，净资产199亿元，投资项目超过200家。为解决传统财务管理软件的局限性，B公司于2019年搭建了金蝶云·苍穹财务云体系，并荣获2019年深商数字化转型杰出奖。通过金蝶云·苍穹平台，B公司实现了费用报销的移动化。员工可通过手机端或网页端进行费用申请和报销，利用发票云识别等技术上传原始单据，全程实现移动化、电子化、智能化，极大提升了报销效率。审批流程也全程电子化，支持移动审批和实时沟通，财务部门可自动化审单，付款流程通过银企云应用实现快速线上支付，减少了手工操作和人工核销，提升了审批和付款效率。金蝶云·苍穹集成了商旅平台，方便员工出行和费用月结。

在财务核算方面，B公司通过金蝶云·苍穹平台的智能核算应用，实现了高自动化率的凭证生成。系统根据预设的业务规则和定时任务自动生成凭证，财务人员只需进行例外事项管理。这不仅大大提高了财务工作效率，使财务人员有更多时间从事分析型、管理型、战略型的工作，还提高了财务数据的准确性和一致性。自动化生成凭证减少了人工操作带来的误差，确保了财务数据的质量。同时，B公司通过配置模板和合并规则，实现了报表的自动生成，关键指标一目了然。在高度自动化支撑下，B公司的财务核算工作有条不紊，为企业的决策提供了及时准确的财务信息支持，充分展现了数字化转型在财务管理中的重要作用。

三、信息化技术在企业财务管理应用中的挑战及对策

（一）挑战分析

部分企业管理者只注重财务数据核算和报表编制，忽视财务管理与业务活动的深度融合，导致财务部门与业务部门沟通不畅，财务数据难以准确反映业务实际，影响业财融合。同时，风险评估作用不明显，信息传递不及时，使企业在面对市场变化和竞争压力时难以有效应对。落后的理念还导致财务信息传递滞后，影响决策的及时性和准确性。制度不健全也是企业财务管理中的一大弊端。财务管理制度不完善导致流程混乱、工作效率低下，费用报销审批流程中缺乏明确规定，易导致报销周期延长。同时，制度不健全还威胁财务信息安全，企业面临黑客攻击、数据泄露等风险，经济损失巨大。缺乏完善的内部审计制度，企业难以对财务管理工作进行有效监督和检查，容易出现财务违规和腐败现象，损害企业利益。因此，企业应重视财务管理理念的更新和制度的完善，以提升财务管理水平。

（二）对策建议

企业管理层及员工需深刻认识财务管理信息化建设的重要性，树立正确理念。政府和协会应通过培训讲座等形式，帮助企业掌握信息化知识，增强创新意识。企业内部也应加强宣传，通过培训、案例分享提升员工认同感和参与度，并积极推广大数据、人工智能等先进技术，提升财务管理智能化水平。在信息化发展趋势下，企业需注重财务管理人员的培养。要加强信息化人才的培养和引进，提高人才综合素质和专业水平，通过与高校、培训机构合作开展定向培养和在职培训。同时，提升财务人员的信息技术水平，使其能熟练运用信息化工具进行数据分析和财务管理，并注重培养创新思维和管理能力。建立激励机制，鼓励财务人员积极参与信息化建设，对表现突出者给予奖励，激发其工作积极性和创造力，以推动企业财务管理与信息化技术的有机结合。

结语

信息化技术在企业财务管理中成效显著，通过大数据分析和人工智能等技术，提升了财务决策的准确性和财务信息收集的精确性，为企业投资项目选择和决策提供了多维度的评价结果。会计事务处理信息系统和财务管理信息系统的配合，提高了工作效率，降低了库存管理成本和损失。完善财务管理制度和加强信息化建设，明确了流程规范，强化了内部控制，降低了财务风险和成本，同时保障了财务数据的安全性和保密性。然而，信息化应用也面临挑战，理念落后阻碍业财融合，制度不健全导致工作效率低下和信息安全问题。针对这些挑战，提出了提高重视程度和培养专业人才等对策。未来，跨企业财务管理协同将需要更加先进的信息技术和管理模式的支持。企业需要不断探索和创新，寻找适合自己的跨企业财务管理协同模式，提高企业的竞争力和创新能力。

（责任编辑：吴辉）