全面预算管理中的问题及解决方法探究

改革开放以来，我国经过不断努力，取得了巨大的发展成就。随着数字经济的蓬勃发展，企业正面临着新的发展机遇。为了迎接这一机遇，我们需要进一步优化企业的全面预算管理体系，以减少资源的浪费，提高资源的利用效率，并合理运用资金，为企业的长期可持续发展打下坚实的基础。

全面预算管理对于企业发展的重要性

新时代，随着市场环境的不断变化，企业面临的挑战也日益增加。在这种情况下，通过全面预算管理，企业能够更好地规划和控制资金的使用，确保资源得到最优化的配置，从而更好地应对市场的变化。

一、有助于企业实现经营战略目标

全面预算管理中的全面指的是企业内部方方面面工作都涉及预算管理，也就是说企业预算管理的顺利开展需要每一个员工的参与和配合。全员参与全面预算管理工作让企业管理层和各主管有了决策依据，进而合理分配企业的资源，并通过科学技术不断提高企业资源利用率，进而逐步形成科学的资源配置体系，由此提高企业的市场竞争力和综合实力。也就是说进行全面预算管理，有利于管理层作出科学决策并对企业人力物力财力等资源作出合理调配，从而提高企业员工的工作效率和提高资源利用率，减少企业成本，进而对企业的长期稳定发展有一定的促进作用。

二、提高企业风险管控能力

企业在开展全面预算管理工作时，不仅要考察市场情况，还要分析同行业同类型企业的经营情况，再结合自身实际情况制订预算管理方案。这就为企业风险管理提供了一定的基础条件，有利于提高企业的风险管控能力。企业的全面预算管理工作需要内部每一个部门和每一个员工的参与，他们需要利用企业线上平台进行紧密的信息交流和数据交流，在整个交流过程中，他们可以察觉到工作细节中存在的一些风险，及时采取预防措施，保证自己工作的有序开展，进而促进企业生产经营的有序开展，这在一定程度上提高了企业的风险管控能力。

全面预算管理中现存的问题

全面预算管理对于企业运行的两个最主要作用是组织和规划。通过全面预算管理，企业能够有效地组织和协调生产经营活动，实现资源的合理分配。通过对企业各项活动进行全面的规划和安排，企业能够明确工作目标、确定工作流程，并制订相应的预算计划。然而，目前企业全面预算管理中存在各部门人员对全面预算管理认知不足的问题，在预算编制环节和执行控制环节也存在一些问题。

一、各部门人员对全面预算管理认知不足

全面预算管理的内容之一是企业各部门和部门员工配合财务部门管理自己职责内工作的预算，共同对职责内工作进行调整，从而减少财务等资源的损耗，加大对各自工作内容财务的控制力度，不断减少资源浪费，实现既定的绩效指标。然而，目前企业存在一些管理层过度追求短期效益，过于重视利益的最大化，忽略了工作效率和员工感受，从而作出不利于企业长期发展的决策。还有一些管理层缺乏对全面预算管理的重视，只为了应付上司而在部门内进行全面预算管理，有的管理层甚至把全面预算管理形式化。这就导致企业全面预算管理水平不佳，组织调控能力得不到提升，企业资源整合力度不够。

二、预算编制环节存在问题

首先，企业财务部门更擅长整理企业财务报告，解决财务问题，却容易把全面预算管理中的预算误解为计划，混淆了计划和预算的含义，仅仅根据未来的战略目标和现有的财务情况对未来的生产经营做出计划，而没有考虑企业未来的资产分布和资金情况，在实际操作中，就会出现成本不足的问题，计划与现实差距过大，相当于预算工作无效。其次，企业对全面预算管理工作有误解，认为这只是财务部门的工作内容，没有意识到全体员工协同配合的重要性。而财务部门对其他部门的工作难免了解不够，或者在某些方面认知有误差，对其他部门的预算编制就会出现较大误差，最终导致全面预算管理成效不佳。再次，企业在进行预算编制时，灵活度不够。因为企业成本是随时可能发生变化的，如果不及时调整预算编制，就会影响到下一步的预算管理工作。最后，企业在编制预算时，缺乏系统性。由于没有形成科学的预算编制体系，对预算的分类不到位，会混淆成本预算、收入预算、资产预算和负债预算，造成后续的预算管理问题。没有明确区分成本预算、收入预算、资产预算和负债预算可能导致企业在预算编制和执行过程中难以准确预测和控制各类费用和收入的情况；没有科学的成本预算可能导致企业在资源配置方面出现问题。如果企业无法准确地预测和控制成本，将会导致资源的浪费和过度支出，进而影响企业的盈利能力；而收入预算的不到位可能导致企业无法准确预测和规划未来的销售收入，进而就无法作出准确的战略决策和资源配置。因此，建立科学的预算编制体系和明确的预算分类是企业预算管理的关键。

三、执行与控制环节存在问题

目前，一些企业在全面预算管理体系的执行与控制环节存在问题。全面预算管理工作内容具有烦琐细致的特点，需要各个部门全体员工的共同协作，因此企业应该动用互联网团队，研发适用于企业内部员工线上工作和交流的平台，在平台上做好信息备份，并专门设计用于全面预算管理的后台程序。目前，一些企业还没有在实际的线上信息交流平台设置全面预算管理模块，导致信息交流效率低。他们应该向先进的企业学习，先进的企业已经搭建了全面预算管理体系，让企业每一个员工都能通过企业线上平台参与到全面预算管理的实际工作中，让每一个员工把财务情况及时填写在线上平台上，与财务部门及时进行沟通，财务部门整理汇总他们的财务信息，准确掌握各部门各个员工的财务情况，为预算管理工作奠定坚实的信息基础，财务部门能够在线上平台与各部门协商出最适合企业长期发展的资源调控方案，加强对企业预算的控制和管理。此外，部分企业对各部门预算的管理力度和管理模式存在问题，没有把预算管理与企业的长期目标联系起来，造成管理决策和管理措施脱离实际的问题，短视行为影响到企业的长期发展。还有一些企业不重视数据和相关数据分析技术，对相关数据把握不够，限制了企业的控制能力。

全面预算管理中问题的解决方法

针对目前全面预算管理中存在的问题，采取相应的改进措施。

一、重视各部门协调交流，增强财务预算认知

全面预算管理不是企业中某个人或某个部门的事，而是企业每个人每个部门的共同任务，更是关系到企业运营管理的每一个环节。全面预算管理的重要性无法仅仅由企业中的某个人或某个部门来负责，而是需要每个人、每个部门共同参与的任务。它涉及企业运营管理的各个环节，对于企业的绩效和发展至关重要。全面预算管理的核心在于整体性，每个部门都需要根据自身的职能和目标参与预算的制定和执行，以确保各项计划的协调一致。只有通过对全面预算管理的共同参与，企业才能实现各个环节之间的有效衔接和资源配置。

在进行企业的全面预算管理时，企业应该调动每一个人的力量，重视部门之间的协调交流，采取相应措施让每一个员工都正确认识全面预算管理的内涵和作用。首先，企业应该规划全面预算管理的蓝图，建立远期目标，以远期目标为导向，逐步规划近期目标，制定目标实现方案，帮助企业从一个阶段跨越到另一个阶段，逐渐建立高效科学合理的全面预算管理机制。其次，企业应拓展从下到上的信息反馈渠道，广泛收集员工意见，根据员工意见对企业全面预算管理体系进行合理的调整，企业还应该针对全面预算管理体系制定相应的规章制度，要求员工严格遵守，提高企业全面预算管理体系的规范性和系统性。再次，企业应该完善相关的监督管控机制，科学地预测、监督、管理、控制和降低全面预算管理工作中的风险和潜在风险，在各部门内部实现相互监督管理，提高各部门之间的协调沟通。最后，企业应该定期培训，鼓励每个人学习全面预算管理知识，在企业内营造全面预算管理的文化氛围，不断提高大家的财务预算认知。

二、重视信息的收集，合理进行预算的编制

信息化时代，各企业都在积极地运用数字技术进行数字化变革，信息成为现代企业发展的一大重要资源。信息为企业建立和完善全面预算管理体系也提供了便利和动力。企业应该利用信息和相关技术，合理地进行预算的编制。信息技术使得企业能够更加精确地收集和分析财务和经营数据。企业可以通过使用计算机软件和云计算技术，快速而准确地获取各项指标和数据，这为预算的编制提供了可靠的依据。

三、重视预算的执行和管理，加大控制力度

对于企业来说，制订一个全面而实用的预算方案固然重要，但仅仅停留在规划阶段无法真正实现预算的目标。相反，企业应把重点放在预算的执行和管理上，这是确保预算能够在实际运营中起作用的关键。企业管理层应该意识到，仅仅制订一个完美的预算方案是不够的，还必须有一套有效的执行和管理机制来确保预算能够得到落实。总而言之，企业的全面预算管理体系需要注重执行和管理。只有将预算方案转化为实际行动，通过监控和调整来确保预算的目标得到落实，企业才能够实现有效的财务管理和经营决策。因此，企业应该致力于将全面预算管理落到实处，并不断完善和优化管理机制，以应对日益复杂的商业环境和市场变化。

结语

全面预算管理是企业管理的重要组成部分之一，对企业的长期可持续发展有很重要的促进作用。然而，目前企业全面预算管理中还存在一些问题亟待解决，以上提出了三点解决全面预算管理中问题的方法：一是重视各部门的协调交流，增强财务预算认知；二是重视信息的收集，合理进行预算的编制；三是重视预算的执行和管理，加大控制力度。希望能为企业全面预算管理能力的提高作出一定的贡献。

（责任编辑：白利倩）