新升本科院校图书馆实施学科馆员制的思考

摘 要:文章分析了学科馆员的内涵及职责,提出了新升本院校图书馆实施学科馆员制的意见和方法。

关键词:学科馆员制; 高校图书馆

中图分类号:G251.6 文献表示码:A 文章编号:1006-3315(2010)6-119-001

随着高等教育的迅猛发展,图书馆旧有的传统模式已不能满足用户的需要,用户对信息的需求更加个性化、专业化。因此,新升本科院校图书馆建立学科馆员制度,建设一支高素质的学科馆员队伍,使其成为读者利用图书馆的“信息导航员”,主动到各教学单位进行深层次的信息服务,不仅符合高校的发展规律,也顺应了社会发展对高校图书馆的要求。

一、学科馆员的含义及其职责

美国图书馆学会对图书馆学科馆员给出的定义是:受过专门训练和拥有丰富学科知识的馆员,了解读者不同的信息需求,有针对性地为不同类型人员组织、提供和信息服务的图书馆员。其工作职责是:主要负责图书馆某一学科专业文献的搜集、选择、评估和传递,开展特色服务,同时还负责某一学科的文献信息服务和书目文献的组织、整理。因此,学科馆员制是通过岗位设置而建立的一种全新的工作运行机制。

学科馆员是以学科图书馆为依托,由全科服务向学科服务延伸,适应学校学科建设和发展的需要,为院系读者提供特色的学科专业服务。可见,学科馆员的职责定位在很大程度上影响着学科馆员的发展方向,这就要求新升本院校在学科馆员制度建设上要准确定位学科馆员的职责。

学科馆员的学科知识的多少和对信息操作能力,直接影响着文献信息服务和书目文献的组织、整理及特色服务的开展水平。因此,学科馆员必须具有一定的学科专业知识背景,并能熟练应用网络技术,进行学科专业信息的搜集、整理、分析、评估、导航、传递等综合信息的服务,才能很好地通过对所搜集的专业文献进行分析和研究,及时了解本学科的发展现状,时刻把握该学科研究领域的热点和难点问题,积极开展学科发展预测;才能及时做到时刻了解所跟踪服务的研究课题的进展情况,给课题的研究者提供尽可能多的、有价值的参考和借鉴信息;才能围绕服务对象的工作内容、研究方向和关注热点进行广泛的研究,建立用户文献需求档案,满足他们现实和潜在的信息需求。

二、建立学科馆员制度的几点意见

1.提高认识,转变观念

对新建本科院校来说,转变观念十分重要。本科与专科是两个不同的办学层次,而图书馆作为高等学校的文献信息中心,如果仅仅转变了某些观点而非全面转变观念,那么,新建本科院校转型的思想也未全面构建。设立学科馆员制度是一个新兴事物,在实施学科馆员工作之前,首先要了解什么是学科馆员,要提高认识,其中最重要的是图书馆领导要有这个意识,从发展的战略高度来认识学科馆员制度,了解大学图书馆学科馆员的产生与发展过程,了解国内外图书馆开展学科馆员服务的情况。要提高认识,认识学科馆员制度的重要性与必要性,明确学科馆员的职责与角色。必要时组织学习考察,增进了解。建立学科馆员制度,是提升信息服务档次的重要内容。

2.科学确定学科馆员的选拔条件

学科馆员的知识结构必须多元化,具备的条件可以概括为以下几点:(1)必须具有图书馆学大学本科或硕士程度以上学历的人员担任,并且不是单一学习图书馆学或情报学的人员,有其他学科的专业背景或接受过对口学科专业知识的学习。由于既有图书馆的专业知识,又有其他专业背景,因此学科馆员应拥有良好的信息获取和解决涉及本专业的一些深层次问题的能力。(2)具有较强的信息处理技术和网络应用的技能,熟练掌握对电子文献、网络文献、印刷型文献和多媒体文献检索工具的使用方法,引导读者使用网络资源。(3)具备相当的外文阅读和翻译能力。(4)具有较强的综合分析能力和科研能力;(5)具有一定的营销和公关能力及团队精神。(6)必须树立终身学习、不断进取的理念。“学科馆员”的素质是学科馆员制度能否有效施行的根本条件。如果要为特定的学科领域提供信息服务,那么对学科馆员自身素质的要求就要远远高于一般图书馆员。

3.合理确定学科馆员的选择方式

在人员的选拔上,应根据学校的专业设置、学科建设情况,确定学科馆员的服务对象,在此基础上,根据学科馆员岗位设置和素质要求,在全馆公开选拔学科馆员,选拔一些具备扎实的图书馆学专业背景、业务素质好、富有工作经验的图书馆员,进行有针对性的培训,培训方式可以采取聘请校内外专家举行不定期培训班或者选派有关人员到有关单位学习等,培训内容包括计算机技术、网络技术、图书情报学知识及相关专业知识等。通过一定时间的特定专业课程培训,进一步拓宽这些馆员的知识面,提高他们的服务能力,成为学科馆员。特别要鼓励中青年馆员自觉结合学校的学科专业设置及自己的专业兴趣,通过多种形式学习相关专业知识,成为优秀的学科馆员。

4.建立科学的学科馆员管理模式

传统的管理模式严重制约了新升本院校图书馆的服务效率和服务质量。学科馆员制度的建立是提升图书馆为教学、科研向更深层次服务的必然选择,是知识经济时代高校图书馆一种全新的创新服务模式。这就要求新升本院校图书馆在建立学科馆制度时,要结合自身的办学特色和重点学科专业建设,构建科学的学科馆员管理模式,构建学科馆员制度与重点学科建设的互动模式,以学科专业建设为契机,开展有针对性的学科文献咨询服务,以保证新升本院校学科馆员工作得到健康稳步的发展。

参考文献:

[1]柯平.学科馆员工作十步走[J].高校图书馆工作,2008,(3)

[2]李更良.学科馆员的角色定位和工作职责[J].情报资料工作, 2008, (2)