如何编写学校大事记

摘要：学校大事记是依照时间顺序记述学校的教学管理、党政工团等各项重要活动中重要事件的书面材料。它既有历史意义，又有现实意义。

关键词：缩写；学校；大事记

中图分类号：G522.72 文献标识码：A 文章编号：1006－3315（2008）06－143－01

一、 大事记的作用

学校大事记主要是为学校的党政领导和有关职能部门研究工作时提供参考依据。党政领导在研究、探讨、部署工作时都离不开以往的工作方法、经验教训等。特别是现在处于深化改革时期，领导班子变化较多，新任领导在进行学校教育改革和科学化管理的研究时，必然要参阅过去的史实，有了大事记，便可提供可靠的材料；其次，大事记本身就是一种记实档案，并且可弥补档案材料的不足。在学校党政工团等项工作中，往往有些大事并没有形成文字材料，如各级主管机关（部门）到校检查（视察）工作，与兄弟学校和校友的友好往来、交流等活动，等等，这些都不一定形成独立的文字材料，所以，也就没有存档的材料，大事记就可以补上这一不足；再次，大事记可为编史、修志提供可靠的材料依据。学校大事记是教育系统基层单位的第一手材料，它不仅可为本校编写校史提供可靠依据，还将为各级教育部门的编史、修志工作提供可靠依据。有了它，在编史、修志时，既可克服硬凭记忆回顾的麻烦，又可保证历史事件的连续性和准确性。

二、 大事记的内容

学校大事记主要是围绕教学科研中心工作，选择作用大、影响深、具有历史意义和查考利用价值的事件来写。具体说，可有以下几个方面的内容：

（1） 为贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法令而制定各项重要决定、守则方面。

（2） 学校在教育、教学方面取得的重大成绩、科研技术、教学研究方面的重大发明改革、师资队伍的发展壮大、人才培养、基本建设上的重大突破（成绩）等。

（3） 学校召开的各项重要会议和举办的重要活动。

（4） 学校机构的设置、调整、领导班子的变化，重要教学设备增添、学校环境的改变，校舍的兴建等。

（5） 上级领导以及和主管部门领导同志来校视察和检查工作及重要指示。

（6） 与兄弟院校来往的重要活动等。

（7） 校领导、教师出国访问、进修等重大国际交往事件等。

（8） 需要记载的其他各种大事、要事。

三、 编写大事记的基本要求

首先指导思想要明确。编写大事记，是要供人阅读，还要为编写史、志提供重要线索和参考依据。为此，必须把它写成观点正确、内容充实、真实可靠、用语确切的材料。一般要遵守以下基本求和注意事项：

第一， 内容要真实。大事记的材料来源一定要真实可靠，要有依据，如学校档案室存档的档案材料，各级主管部门发出的正式文件和召开的各种会议材料，以及学校校务日记所记录的事件等等。编写大事记时，在核准材料的准确性后如实使用，切忌虚假、夸张，不能随意加进编者自己的主观见解，更不允许歪曲事实。

第二， 时间要准确。所记载的大事的时间一定要与事件发生、

发展的时间相一致，就是要具体写清事件发生、发展的年、月、日。要注意的是，尽量不要用最近、近日、月初、月底、上旬、中旬、下旬等这些不确切的表述。对日期的表述，还可以做一些规定，如：各级主管部门发出的文件，选用行文日期；会议选用召开会议的日期。如会议天数，则写起止日期；选自报刊的，以报道事件所指日期，日期中只有年而没有月日的，则将此件大事放在年度或学年度末，以“本年”代替大事的时间；如只有月而没有日的，则将此件大事放在本月的最后，以“本月”代替大事的时间。

第三， 文字要简明扼要。编写大事记文字不要冗长，只要能给

人一个一目了然的梗概就行。要做到事件的意思内容完整，语言表述简练确切。如一份文件的标题能反映文件的主要内容，就采用标题即可，如反映不了内容的，则必须稍加补充。总之，大事记一定要做到：大事突出，要事不漏。

四、 大事记的体裁

大事记的体裁也各有不同，但常见的有记述式和表格式两种。记述式是按大事的时间顺序编写而成的大事记，主要包括大事发生的时间和内容两项。表格式是采用表格，列举发生大事时间、内容摘要、出处等项。

五、 大事记编写方法

学校大事记的内容主要由事件的时间和内容两部分组成，编写时大体采用“回头编”和“随事（时）记”两种方法：回头编就是若干年后，回过头来，靠查阅档案材料和当事人回忆等收集资料，进行编写的方法。这种方法，往往由于档案材料不足，当事人调动，事过境迁等原因，影响大事记的编写质量和提供利用的价值。随事（时）记，就是建立校务日记（志）制度，学校内的各部门分别确定一名兼职的记事人员，将所在部门所发生的大事随事（时）记录下来，年终再由学校档案管理人员收集起来，加以进行考订，系统地整理，就成为学校本年（学年）度的大事记。若干年后，再将每年（学年）度的学校大事记装订成册，即可成为一部历史性的《××学校大事记》。这种方法好处是：

（1） 便于实事求是地按照事件的本来面目及时地记载一个事件的发生、发展过程和它的背景。能够保证事件的起初性和可靠性，提高编写大事记的质量，防止大事遗漏。

（2） 把工作做在平时，既节省了人力、物力、财力和时间，又能及时有效地提供利用。