让顾客占上风
作者: 〔美〕李·科克雷尔
我在一家酒店负责经营工作时,有位经常光顾的女宾,每次来就餐必定要抱怨一通:茶太凉啦!汤太热啦!你们为什么没有这种菜?为什么要提供那种菜?菜上得太早啦!酒水上得太迟啦!有一天,我终于忍无可忍,让心中的“小恶魔”占了上风,于是问她:“您每天晚上是不是躺在床上就琢磨该来我们这儿抱怨些什么呀?”
她立刻反唇相讥,我们俩就吵了起来。我告诉她茶水很热,她偏说茶是凉的;我告诉她汤的温度正合适,而她却坚称汤把她的舌头烫伤了。没过多久,争吵就变成了互相攻讦,我们的话题不再围绕茶和汤,图的只是争个高低。过了一会儿,总经理巴德·戴维斯把我叫到办公室,狠狠地批了我一顿。我不仅得向那位女宾道歉,此后还得对她俯首帖耳。虽然我表面照做,心里却因为让她占了上风感到愤愤不平。巴德告诉我:如果客户占了上风,企业才是真正的赢家。
他还告诉我,即便是最惹人厌的客户,也是来和你做生意的。他们手里的钱,与那些彬彬有礼的客户手里的钱毫无差别。若想继续赚这些人的钱,就最好管好自己的嘴巴。这个教训我算是学到了。从那之后,我再也没有和客户发生过任何口角。当上总裁后,我一直要求我的团队成员绝不要与客户发生冲突。这意味着,在工作中我不得不一次次地把刚到嘴边的气话又咽回去。但我并没有把自己噎死,还为公司挽留了不少客户。如果客户挑起争端,你最好还是精明一点,不要逞口舌之快为好。
多年以来,我经常听到客户投诉一线的服务人员态度恶劣。询问服务人员后却发现,是客户歪曲事实、出言不逊,或者损害了公司的利益。一般来说,服务人员大多认为,对待态度恶劣的客户,宁可选择遭受损失也要息事宁人。而当我说并不存在所谓的坏客户时,他们都大呼不解。
我总会不失时机地把巴德·戴维斯教给我的道理传授给这些员工:绝不要与客户起争端。不要反唇相讥,不要出言不逊,不要冷嘲热讽——绝不能有例外。会不会有客户想要不花钱占便宜?肯定也免不了。有没有品行恶劣、对人颐指气使的客户?没有才怪呢!但是所有这些都不重要,因为生意和利润更重要。
因此,客户越是吵吵嚷嚷,你就越该轻言细语;客户越是躁动不安,你就越该平心静气。正所谓“不和不讲道理的人争吵,否则你自己的档次也会降低”。如果遇到自己实在无法控制情绪的情况,那你就离开事发现场,赶紧找上司来解围。
如果是管理人员,那你需要让员工明白,在面对客户时一定要做到彬彬有礼、心平气和。无论客户有多难应付,都要控制住局面。在气愤的客户面前,只能用同情和理解去化解矛盾。和气、耐心以及能力才是可用的武器。
以下谚语可供大家参考:客户永远是正确的;笑一笑,忍一忍。如果客户抱怨个不停,那就潜心忍耐,然后再去处理导致客户不满的问题。
遇到客户大发雷霆时,不要觉得对方的矛头直指向你。客户发怒的原因并不在你,他们与你素昧平生,为什么要朝你发怒呢?客户的怒气往往对事不对人,他们也许是因为失望、沮丧或觉得吃了亏而感到愤愤不平。有些人的抱怨或许是无理取闹,有些人的反应也许真的有些小题大做。但不管怎样,客户的怨气都不是针对你。你只不过恰好充当了出气筒,只要把问题解决,就可以一跃成为救场的英雄。
另外,不要忘了家家都有本难念的经。客户之所以冲着你大吵大嚷,可能是因为倒了一天的霉,而在你们店里的遭遇恰巧成了引爆炸弹的导火索。或许他刚被炒了鱿鱼,或许爱人刚刚去世,或许刚从医院拿到一份情况不容乐观的诊断书。他这一天已经够“背”的了,你又何苦火上浇油和他大吵一架呢?
几十年前的一个跨年夜,在巴德·戴维斯曾教导我如何处理与客户的纷争的那家酒店里,一位满腹怨气的客户要求见经理,那位经理便是我。这位客户本打算偕妻子一起来酒店迎新年,却被告知酒店没有接到他们的预订信息,于是大为恼火。当时酒店座席已全部订完,店里人满为患。我跟那位客户讲,我们的接待员说得没错,酒店的确订满了。闻听此言,这位客户大发雷霆,用最不文雅的言语辱骂我没大脑,还说酒店的员工都是无能的人。我深吸了一口气,冷静地告诉他,我会想办法改正自己的错误。没错,我的确把失误揽到了自己身上,因为这个失误确实是我们酒店的,而不是客户的。但这位客户只顾着吵闹,没有听清我的话。于是,我语气坚定但绝无挑衅地问他:“您是继续对我发火,还是希望我妥善解决问题呢?”他低声回答:“处理问题吧!”我告诉他,我会负责把问题处理好。如此这般,客户也就平静下来了。
我把夫妇二人送至吧台,为他们免费点了香槟,还附赠了两顶庆祝新年戴的尖顶帽。戴上搞笑的帽子,恐怕想发火也难。然后,我去酒店分管宴席的部门,找到一张双人坐的鸡尾酒桌,在餐厅为这张小桌子腾出了一个角落。15分钟后,两位客户便在这张摆放着鲜艳玫瑰和浪漫烛火的小桌前就座了。几个小时后,两位客户餐毕付款,酒店不仅得到一笔进账,也挽留了客户的心。
(果 果摘自民主与建设出版社《卖什么都是卖体验》一书,杨树山图)