新园长平稳过渡四部曲

作者: 吴邵萍

在幼儿园的发展历程中,园长的新旧更替无疑是一场充满挑战与机遇的接力赛。新园长的到来,不只是管理人员的变动,更有可能是幼儿园发展方向与前景的转折。无论是外部调任还是内部晋升的新园长,都面临熟悉新环境、融入新团队、担当新角色的挑战。他们不仅要传承幼儿园的既有成果,还要在此基础上为幼儿园的发展注入新的活力,引领幼儿园迈向新的发展阶段。然而,新园长在接力中常常遇到理念冲突、团队磨合难、工作受阻等问题,如何缩短过渡期,实现平稳交接,是新园长必须审慎思考的话题。基于自身的经历和在实践中的所见所闻,我认为可以从以下四个方面帮助新园长实现平稳过渡。

一、三多一少,循证引领——多听、多看、多问、少说,全面洞察与科学决策

多听,是新园长开启新征程的重要一步。新园长需要以开放的心态去倾听来自每个岗位的声音。比如,教师在教学中的感悟与困惑,后勤人员的工作心得与难题。这些声音犹如宝贵的财富,可以为新园长提供有关本园的丰富信息。多听,意味着新园长要做一个耐心的倾听者,仔细聆听每一个故事、每一个想法、每一个问题和每一个建议。通过倾听,新园长可以了解不同岗位的工作情况和需求,为后续的决策提供依据。同时,多听也有助于新园长与同事建立良好的人际关系,增强团队的凝聚力。

多看,要求新园长用敏锐的目光去审视幼儿园的每一个角落。从各个岗位的工作情况到设施设备的运行状况,从环境的创设到幼儿的活动表现,新园长需要通过细致的观察,发现幼儿园目前的优势和潜在的问题,分析判断可能的原因,寻找发展的契机。通过多看,新园长可以对幼儿园的整体情况有一个全面的了解,为制定科学合理的发展规划奠定基础。

多问,是新园长实现深入了解和全面引领的有效途径。新园长不仅要了解各岗位工作人员的工作内容、想法、方法和经验,更要通过有效的提问促使他们深度思考、反思自己的工作,共同为幼儿园的发展贡献智慧。比如,新园长可以询问教师在教学中遇到的困难和挑战,以及他们对课程改革的建议;可以询问后勤人员在物资管理和保障方面的经验和问题,以及他们对提高服务质量的想法。通过多问,新园长可以获取有关教育教学、后勤保障等方面更深入的见解和宝贵经验,为科学决策提供依据。

少说,在新园长上任初期尤为重要。新园长先不要急于表达自己的观点,而是要先充分收集信息。这是一种智慧的克制,可避免因过早下结论而错过他人意见和建议的现象。新园长要明白,在这个阶段,倾听比表达更有力量。新园长只有对各个岗位有了深入的了解,对幼儿园的整体情况有了全面的把握,才能在合适的时机发表具有建设性的观点,引领幼儿园朝着正确的方向前进。

循证引领强调依据可靠的证据进行决策,而“三多一少”正是新园长获取这些证据的有效方法。通过多听、多看、多问,新园长对每个岗位的工作内容、流程和难点有了更清晰的认识,在充分了解幼儿园现状的基础上,新园长能确定科学合理的发展方向,制定更具有针对性和可行性的计划,从而更好地协调各方资源,促进幼儿园的整体发展。

此外,新园长还要根据自己的不足,对不熟悉的岗位进行有侧重的深入了解。如果是从后勤园长晋升为大园长,就需要着重了解课程、教师专业培训、研究和课题管理等自己不太熟悉的方面。比如,可以通过观察教师的教学活动、参与课题讨论、与教学骨干交流等方式,深入了解教学工作的特点和需求。同时,也要关注其他岗位与教师工作的衔接和配合,确保教师工作的顺利开展。如果是从业务园长晋升为大园长,则要重点关注后勤、厨房、保健、财务、安全管理以及人事等方面。比如,可以深入了解后勤物资采购的流程、厨房卫生管理的标准、保健工作的规范、财务预算的编制和执行、安全管理的措施以及人事管理的制度等。通过有针对性地深入了解,新园长可以弥补自己的不足,更好地履行园长的职责。

总之,“三多一少”的方法,对新园长的顺利过渡和未来发展有重要作用。它不仅能帮助新园长全面了解幼儿园的情况,从每个岗位的人员身上汲取经验,不断提升自己的管理水平,更能为科学决策提供坚实依据,确保新园长在未来的工作中制定出严谨、科学的工作计划。

二、两个尊重,专业筑基——尊重岗位人员专业性,尊重工作流程

新园长面对的是已经熟悉前任管理者管理风格的,且具有工作习惯和经验的各岗位人员,所以新园长切不可急于改革和改变,需要牢牢把握“两个尊重”,即尊重各岗位工作人员的专业性,尊重每个岗位规范的工作流程。尊重每一位工作人员的专业性,能激发他们的工作热情与创造力,尊重规范的工作流程,可确保工作高效有序地进行,二者共同为幼儿园的稳定发展筑牢根基。

其一,尊重各岗位工作人员的专业性是奠定和谐幼儿园根基的重要一环。每个岗位的工作人员都是经过专业训练、拥有丰富经验和专业技能的能手。以后勤园长岗位为例,在幼儿园“六一”演出舞台搭建的安全规范方面,她已具有丰富的经验,并有一套工作流程。她会先选择具有专业资质且服务品质高的舞台设施设备租赁公司进行逐一面谈,确定合作项目后,与其签订舞台搭建和安全保障的合同;接着,她会请租赁公司在幼儿离园后来园搭建舞台,并及时跟进,以确保幼儿园在彩排时能使用舞台;然后,依据彩排中遇到的问题,及时与租赁公司进行沟通,让其立即整改,以确保“六一”演出的高质量呈现;最后,活动结束后,舞台及设备的撤除也必须在幼儿不在园的时段进行。由此可以看出,后勤园长对“六一”活动舞台的搭建和设施设备的保障工作了如指掌,对安全标准烂熟于心,对安全质量的把控更是精准到位。新园长务必要充分认识到各岗工作人员的专业性,切不可随意干涉其工作,要给予他们发挥专业能力的空间,这不仅是对个人的尊重,更是对幼儿园整体工作的高度负责。比如,受场地空间的限制,园内季节性花卉比较少。当新园长萌生在传达室屋顶种植蔷薇、凌霄等植物以美化幼儿园环境的想法时,负责基建和安全的副园长在咨询了专家和进行结构测算后,指出传达室的屋顶承重不足,存在安全隐患,新园长听后毅然放弃了这一想法,此行为体现了新园长对岗位人员意见的尊重。唯有新园长尊重每一位工作人员的专业判断和辛勤付出,才能激发他们的工作热情与创造力,共同为幼儿园的发展贡献力量。

其二,尊重各岗位规范的工作流程是确保幼儿园高效运转的关键。岗位的明确分工是实现高效协作的基础,而规范的工作流程则能保障分工得以顺利施行。从教师的教育活动安排到后勤人员的物资采购,从保健医生的幼儿健康检查到安保人员的校园安全巡逻,每一个环节都有特定的流程和规范。新园长需要深入了解这些流程并严格遵照执行。比如,对于后勤采购工作,新园长需要熟知哪些物品必须在区采购平台上采购,每一种物品采购的规范流程又是怎样的,等等。又如,对于幼儿食材采购单位的确定,必须由家长代表全程参与,必须对食材供应单位进行现场考察……只有严格遵循规范的流程,才能确保食材的及时供应和质量要求。可见,只有各岗位人员各司其职,严格按照规范的流程开展工作,才能为孩子们创设一个安全、舒适、富有教育意义的成长环境。

综上所述,新园长在幼儿园的管理中,务必始终牢记“两个尊重”的重要性。通过尊重岗位工作人员的专业性和规范的工作流程,推动幼儿园实现和谐发展与持续进步。

三、两种素养,稳步前行——新园长的心态修炼与管理进阶

新园长初上任,往往渴望在短期内做出成绩,期望所有人都能接纳自己的观点、听从自己的指挥、认同自己的管理。然而,由于初到新岗位,面对新角色、新环境、新团队,新园长的观点有时会与各岗位人员或分管部门负责人产生分歧或冲突。在这种情况下,新园长首先要打开自己的格局,放宽心态,切不可以敌对或消极的态度去揣测他人是否有意不听从管理。比如,新园长在布置工作或讨论方案时,要避免使用“你不要说,你听我说”这样的话语,以免给人留下专断的印象。新园长应认识到,不同的声音并非是对自己的挑战,而是促进幼儿园发展的宝贵资源。

其一,接纳不同声音,保持良好心态。当面对不同意见或阻碍时,新园长要以开放的心态接纳团队中的各种声音,耐心倾听大家的意见及理由。若新园长固执己见,不愿倾听他人的声音,那么很可能会导致团队成员的积极性受挫,影响团队的合作氛围。比如,新园长计划举办一场大型户外亲子活动,副园长考虑到安全因素以及近期教师们的工作压力,提出了不同的活动形式。此时,新园长若不能以良好的心态倾听、思考副园长的意见,一味地坚持自己的想法,可能会让副园长感到自己不被尊重,教师们也会在执行中缺乏积极性。新园长要认识到,不同意见是推动进步的动力,要以积极心态看待自己被否定的想法,深入分析原因,从整体利益出发,为幼儿园的长远发展奠定基础。

其二,避免急躁情绪,稳步推进工作。新园长切不可急于求成,应避免急躁。当自己合理的观点或想法未得到大家支持时,可先将这一提议搁置,给予大家消化和理解的时间。新思想、新观点的接受需要时间和过程,新园长要有耐心等待大家逐渐接纳。同时,新园长不应期望短期内取得重大成果,因为幼儿园的发展是一个长期的过程,需循序渐进。因此,新园长在制定规划时,要考虑多方面因素,以可持续发展的理念稳步推进各项工作,确保幼儿园持续稳定发展。比如,新园长希望在一年内全面提升幼儿园的保教质量,但保教质量的提升需要长期的努力,包括教师培训、课程优化、课程资源建设等多个方面。如果新园长急于求成,可能会给教师们带来过大的压力,反而适得其反。新园长应制定长期规划,分阶段逐步实现目标。比如,在一项绿化项目中,虽然用植物覆盖墙面的想法很好,但如果存在安全隐患,就不能急于实施。可以先请结构工程师设计、加固结构,在保障安全的前提下再进行种植。这样既保障了安全,又美化了环境,还能让幼儿感知植物的季节变化。所以,新园长应从幼儿园的整体发展出发,一步一个脚印地推进各项工作。

总之,新园长要注重修炼两种素养,以良好的心态接纳不同意见,避免急躁情绪,稳步推进幼儿园的各项工作。只有这样,才能在新的岗位上更好地发挥领导作用,带领幼儿园持续稳定发展。

四、机制引领,协作共进——新园长办公会的重要意义与价值

在幼儿园的管理中,新园长肩负着引领团队、推动园所发展的重任。为更好地促进团队协作、集思广益,建立定期召开的办公会机制至关重要。

其一,建立机制,规范引领。定期召开办公会是新园长与管理团队进行有效沟通、碰撞思想的重要机制。在办公会上,应明确规范的讨论流程,确保大家都能充分表达观点、深入探讨问题。各部门负责人积极分享工作进展、遇到的问题与挑战,每个人都有机会提出自己的见解和建议。通过充分的讨论,权衡各种观点的利弊,最终形成的决策是集体智慧的结晶,不再是某一个人的想法。这种规范的机制为幼儿园的管理提供了坚实的保障,确保各项决策的科学性与合理性。

比如,在一次办公会上,后勤园长提议让家长志愿者每周一天参与幼儿园的总值班,从早上厨房验菜、孩子入园起,一直到孩子离园,对一日生活全环节进行巡查,并对幼儿园的各个岗位、各个部门、全园每一处环境进行全面巡查。此提议遭到了业务园长的反对,她认为,如果家长每周一整天参与总值班,参与的时间长、频率高,不仅会给班级教师带来很大的困扰和精神压力,她自己也有很大的压力。因为每个班级教师的专业水平和工作态度是有差异的,自己作为分管教师专业成长和日常管理的负责人,无法保证家长巡查到的每一个环节、每位教师的表现都让家长满意。于是,在新园长的引导下,大家充分讨论,最终决定,家长仍是每周来园一天参与总值班,但采取全面巡查、重点观察、班级自主申报观察环节相结合的方式。比如,本周是小班家长参与总值班,园部就重点带领参加总值班的家长观察小班半日活动和家长期望观察的其他环节,其他时间进行全园巡视。每位教师还可以申请让家长志愿者重点观察自己班级的哪些环节。这样既通过了让家长参与一周一次总值班的提议,又保障了家长深度参与幼儿园的管理。但因为每一次巡查时有重点观察,有班级教师自主申报,家长就不会在来园参加总值班时不停地巡查每一个班级、每一个环节,减少了班级教师被家长观察评价的频率,减轻了班级教师的压力,同时也缓解了分管业务园长的压力。这充分体现了通过办公会的集体讨论解决问题的价值和意义。