文物藏品档案管理存在的问题及可行性对策

随着我国社会经济及文化实力的不断增强，我国社会对文物藏品档案管理工作也愈发重视。文物藏品档案管理是文化建设中的重要组成部分，能够对文物藏品以及文物藏品相关信息进行科学性管理，从而促进文物价值的保护与充分开发。为了促进文物藏品档案管理工作的顺利展开，需要针对该项工作进行创新思考，致力于完善文物藏品档案管理的硬件条件、资金和人力、管理制度、管理模式等，以此促进文物藏品档案管理条理分明，实现对文物的科学化与规范化管理，为我国社会主义文化建设事业的高质量发展奠定良好的基础。

文物藏品档案管理概述

我国文物局早在1991年印发的《藏品档案填写说明》中便针对文物藏品档案的定义进行了说明，将其表述为藏品档案是反映藏品全部情况的记录材料。这一概念可以作为对藏品档案的规范化理解，而从这一概念来说则相对比较笼统，其是基于广义的角度对文物藏品档案的定义进行了说明，但是在档案学界对文物藏品档案的具体表述也存在一定争论。部分从业人员直接将其称为文物档案，并且以档案的定义对文物档案进行表述，认为文物档案是记载、记录以及反映文物工作中直接形成的，且具有保存价值的文字、图片、图表、卡片、录像以及实物等材料的综合体。

文物藏品档案管理的意义

在我国文物藏品保护工作中，档案管理是重中之重。通过文物藏品档案管理工作可以对文物藏品相关档案记录进行科学保存，从而促进文物藏品保护工作的顺利展开。同时，文物藏品经过历史的洗礼传世留存，具有极为鲜明的时代特征和历史价值，给后人留下了研究历史的重要佐证，成为当前社会考古领域发展的重要基石，因此文物藏品的保护与价值开发具有至关重要的意义。除此之外，文物藏品档案记录了文物藏品的发展历程，能有效证明文物藏品的价值和历史底蕴，进而可以从文物藏品档案管理当中摸索出文物藏品价值的创新开发途径，以便更加完整地保存文物藏品，确保历史领域相关研究能够拥有可以佐证的藏品物件。因此，文物藏品档案管理是一项至关重要的任务，通过文物藏品档案管理能够使与文物藏品相关的各种文字、图片以及视频资料得到妥善保管，从而促进文物保护工作条理分明地展开，形成对文物藏品的全方位与立体化保护。

文物藏品档案管理的必要性

文物藏品档案管理在我国文化遗产保护、流失文物追索、历史文物真伪鉴定、文物藏品管理以及展开相关学术研究方面具有举足轻重的作用，也决定了文物藏品档案管理工作的重要地位。所以需要在文物藏品保护工作当中加强对档案管理的思考，逐步创新文物藏品档案管理工作环节、优化档案管理流程、更新档案管理理念，以此促进文物藏品档案管理工作条理分明地进行。通过文物藏品档案管理工作实现对文物藏品的科学性开发，使之能够切实发挥出传承人类文明、延续档案文化的重要价值与作用。总的来说，加速推进文物藏品档案管理的必要性体现在如下几点。

文物藏品档案有助于促进文化遗产保护

我国作为四大文明古国之一，拥有上下五千年的发展历史，蕴含着无尽的历史智慧，其中琳琅满目的文物藏品能够彰显中华民族悠久的历史文化以及灿烂辉煌的人类文明。所以文物藏品所代表的文化价值、历史价值也成为中华民族珍贵的历史财富。而文物藏品档案管理能够记录与反映文物藏品相关情况，其中囊括了文字、音频、视频等方面的资源，这些资源成为我国展开考古学术研究的前提基础，所以加强对文物档案的科学性管理成为一项至关重要的发展任务。通过文物藏品档案管理逐步开展历史文化遗产的保护与开发，促进社会主义文化建设，同时通过文化遗产的开发增强人民群众的民族文化自信心。

文物藏品档案是追索流失文物的重要证据

由于历史、战争因素及非法倒卖文物等行为，导致我国文物大量流失，尤其是19世纪英法联军从我国圆明园中劫走大量文物，致使一些珍贵文物至今仍然流失海外。因此，对这些流失文物的追索也成为我国文物藏品保护工作的重中之重。现阶段需要加强对文物藏品档案的科学化管理，使这些档案能够发挥法律凭证的作用，为我国海外流失文物的追索工作提供重要的证据支撑。如果流失的文物拥有完善的档案记录，则能够为我国文物追索行动提供铁一般的证据，从而达到成功追索海外流失文物的目的。因此，加速推进文物藏品档案管理势在必行，成为我国文物保护工作的关键性环节。

文物档案管理是文物真伪鉴定的重要凭证

在文物保护工作中，文物藏品的真伪鉴定也是其中重要的一环。在鉴定的过程中需要依据文物的各种档案数据进行分析，充分了解文物的特征以及真伪鉴定标准。而文物藏品当中记录了与文物相关的各种数据，可以作为确凿的证据对文物藏品的真伪进行鉴定。也就是说，文物档案可以看作文物藏品的重要身份证明，通过文物档案可以了解文物的各种特征形貌等，因此能够为文物真假的鉴定提供有力的证据。尤其是在当前文物造假相对较为泛滥的背景之下，基于文物档案展开文物藏品真伪鉴定也成为博物馆工作之中最为重要的一环。所以便有必要加速推进文物藏品档案的科学化与规范化管理，在此基础上促进我国文物保护工作以及文物价值开发的顺利展开，促进社会文化建设活动条理分明地进行。

文物藏品档案管理存在的问题

积极推进档案管理是文物藏品保护工作中的重要内容，能否有效创新档案管理工作模式在一定程度上决定了文物藏品档案管理的效果与水平，因此需要针对当前文物藏品档案管理工作进行创新思考，着重完善文物藏品档案管理的各个环节，对文物藏品档案进行妥善保存，促进文物藏品保护工作的顺利开展。当前的文物藏品档案管理保护工作仍然存在一部分问题，影响着文物藏品档案的管理质量，降低了文物藏品保护的工作效率。总的来说，当前文物藏品档案管理中存在的问题包含以下几个方面。

缺乏相应文物藏品档案专职人员

在文物藏品档案管理工作中，人才是重中之重，人才的专业水平及能力决定了文物藏品档案管理工作的效果。然而当前文物藏品档案管理工作中存在档案专职人员缺乏的问题，并对文物藏品档案管理工作的展开造成一定影响，不利于提升文物藏品档案管理效果。在实际工作中主要表现为基层文物藏品保护单位中档案管理任务较多，而专业人员保有量则相对较少，尤其是在专职人员方面经常出现人员稀缺的问题。

文物藏品档案检索工具不健全

在当前文物藏品档案管理工作中，检索工具不健全也是其中显著的问题类型。在当前网络信息化时代下，基于网络信息技术展开博物馆文物藏品档案管理工作，可以有效改善文物藏品档案管理工作环境，同时发挥信息化技术的便利性，提升文物藏品档案管理的工作效率，使该项工作朝科学化与规范化、现代化方向发展。

文物藏品档案管理措施

为切实促进文物藏品档案管理工作的顺利进行，实现对文物藏品文化与历史价值的充分开发，需要完善文物藏品档案管理工作的各个环节，以此保障该项工作条理分明地进行。在实际工作中，可以适当从如下几个环节推进文物藏品档案管理工作的创新。

完善文物藏品档案管理人才引进制度

人才是促进文物藏品档案管理工作顺利展开的前提基础，充足的人才储备能够保障文物藏品档案管理工作实现改革创新。因此需要着重强化文物藏品档案管理的各个环节，积极推进人才引进制度的创新，通过该项措施保障博物馆内部拥有足够的优质人才作为支撑，以此促进博物馆文物藏品档案管理工作的创新改革。在实践中，需要在博物馆内部建立文物藏品档案管理人才引进制度，源源不断地引入优质人才。首先，提高对从事文物藏品档案管理人员的学历要求，在面向广大人才市场招聘时进行精细化人才选拔，力求保障选拔出的人才拥有一定专业水平及过硬的实践能力，同时也要看重应聘人才的专业技能等级证书、专业实践经历等，以此保障所引进人才的专业水平与能力符合博物馆文物藏品档案管理工作创新的需求。此外，人才引进后也需要对各个从事文物藏品档案管理工作的人员进行相应的职业培训，使之明确自身的职业发展方向，通过持续不断地学习提高专业技能，加强对文物藏品管理工作的认知与了解，从而切实提升文物藏品档案管理工作的效率与质量，以雄厚的人才储备促进博物馆文物藏品档案管理工作的改革创新。

积极争取文物藏品档案管理工作专项资金

在开展博物馆文物藏品档案管理工作时，需要有足够的资金作为支撑，所以需要积极争取文物藏品档案管理工作专项基金，来保障各个文物藏品档案管理工作环节有充足的资金，促进文物藏品档案管理工作的顺利进行。在实际工作中，由于博物馆为全额拨款制机构，所以需要充分明确文物藏品档案管理工作的作用及该项工作对文物藏品保护的积极意义，并在此基础之上争取获得更多的文物藏品档案管理工作专项资金，来保障资金的充足。在获取拨款性资金的同时也可以由博物馆自主募集资金，积极鼓励与号召社会力量参与到捐资办馆活动中，这样既有助于缓解财政拨款负担，又有助于保障博物馆文物藏品档案管理工作拥有足够的资金。在实际工作中，博物馆可以将社会范围内募集到的资金设置为文物藏品档案管理工作专项资金，做到专款专用，以此保障博物馆文物藏品档案管理工作的顺利展开，促进博物馆的高质量发展。

创新文物藏品档案管理制度

完善的档案管理制度是促进文物藏品档案管理工作实现创新的重要基础，因此要积极推进文物藏品档案管理制度的创新，在此过程中根据国家颁布的《博物馆工作条例》中的要求健全博物馆发展阶段的制度，以此逐步摸索出符合博物馆发展需求的文物藏品档案管理制度，并通过完善的管理制度进行对文物藏品档案管理工作的科学化约束，提升文物藏品档案管理的工作质量。在实际工作中，首先要制定完善的人员管理制度，并在此阶段充分明确奖惩制度及激励制度，约束与激励博物馆内部人员，使之展现出良好的工作面貌。其次需要对文物藏品档案管理工作中的归档范围、归档时间以及归档手续等进行明确规定，对其中要求的原始材料、鉴定记录研究以及著作资料、保护措施记录等方面进行严格要求，以此保障文物藏品档案管理制度的规范性、科学性，促进博物馆文物藏品档案管理工作有条不紊地向前推进。

健全文物档案管理工作台账

在博物馆文物藏品档案管理工作中，健全文物档案管理工作台账也是一项至关重要的措施，通过该项措施能对文物管理工作的明细进行如实记录，使相关人员能充分了解某项文物藏品的保护情况，从而在此基础上制定更加完善的保护措施，促进博物馆文物藏品保护工作条理分明地进行。在建立文物藏品档案管理工作台账阶段，需要相关人员加强精力投入，逐步完善文物藏品档案管理工作台账的内容，加强对文物藏品档案管理工作台账的科学化与规范化管理，促进文物保护工作顺利展开。在文物藏品档案管理工作台账中要充分体现出某一件文物藏品发掘、出图、征集、整购、捐赠、调拨、移交等方面的不同数据来源，以及该文物的相关原始资料，并对原始资料进行信息化数据保存。通过这样的措施能有效提升博物馆文物藏品档案管理工作的质量，形成对于文物藏品的科学化保护，实现对文物藏品价值的全面开发。

增强全民档案管理工作意识

档案管理工作意识在一定程度上会影响文物藏品档案管理工作的质量，所以在进行博物馆文物藏品档案管理工作时，要增强全民档案管理工作意识，在此基础上形成对文物藏品的全方位与立体化保护，积极促进文物保护工作向全民化方向发展。在实际工作中，需要博物馆充分发挥作用，加强对文物藏品价值的宣传，在社会范围内积极开展文物藏品知识宣传大会，从而使广大人民群众了解文物藏品的重要意义、文化内涵、时代价值等，使广大人民群众逐步形成良好的文物藏品保护意识，并且能够自觉地参与到该项工作中，在面对一些非法倒卖文物藏品的行为时积极与其做斗争，这样既有助于促进文物藏品档案管理工作的顺利进行，也能在一定程度上形成对于文物藏品的科学性保护，实现文物藏品文化价值的充分开发，促进我国社会文化建设工作井然有序地进行。

综上所述，文物藏品档案管理工作是文物藏品保护工作的重中之重，完善的档案管理体系有助于促进文物藏品档案管理工作的顺利进行，并能对文物藏品展开有效保护，促进文物藏品价值的科学开发。所以，细致设计与规划文物藏品档案管理工作的各个环节、创新文物藏品档案管理工作模式，能形成对文物藏品的全面保护，使之在我国社会文化建设事业中充分发挥价值与作用。

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